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La mise en place du progiciel de gestion des plannings et des temps OCTIME permet à nos clients, de manière durable, d'organiser leurs services et d'automatiser le comptage des temps de travail. Cette démarche structurante représente un enjeu majeur pour l'efficacité et la qualité des services proposés par l'établissement, quel que soit son secteur d'activité.

Pour assurer la réussite de ce projet stratégique, la société a mis en place une équipe de consultants RH, internes et externes, qui a pour objectif d'accompagner nos clients sur 3 niveaux :

Accompagnement auprès du D.R.H.

Nos consultants assistent les Responsables des Ressources Humaines dans leur travail quotidien et jouent parfois le rôle de médiateur auprès des responsables de service et des salariés. De part leur vision d'auditeur externe, ces experts facilitent la communication et crédibilisent les choix d'organisation définis par la Direction.

Exemples de missions :

  • Etablissement et réalisation d'un plan de communication autour du projet de Gestion Des Temps, (fascicule, participation à des réunions...)
  • Elaboration d'un guide de Gestion des Temps reprenant d'une manière synthétique et appropriative le cadre réglementaire de l'accord d'entreprise
  • Participation en tant que conseil à la renégociation des accords 35 heures
  • Conseil sur la réorganisation des effectifs

Accompagnement auprès des responsables de service

Nos consultants aident les responsables de service à organiser l'emploi du temps des salariés qui leur sont rattachés. Cette organisation doit tenir compte des besoins, des ressources disponibles et des contraintes réglementaires.

Ce travail se traduit concrètement par 2 missions principales :

  • Diagnostic sur les principales organisations horaires en vigueur
    Examen préalable des principales organisations horaires en vigueur suivi d'une réunion de travail avec l'encadrement et d'un compte-rendu présentant la description analytique des cas examinés ainsi que quelques recommandations.
    Cette mission peut être complétée par la mission ci-dessous pour la création des futurs roulements.
  • Mise au point de projets de nouvelles organisations horaires
    Préparation de solutions envisageables dans le cadre des besoins, contraintes et souhaits exprimés suivie d'une réunion de travail avec l'encadrement et d'un compte-rendu présentant la mise en forme des projets examinés.

Process Octime

Aux missions de conseil citées ci-dessus, se rajoute l'accompagnement que l'ensemble de nos équipes réalise auprès de nos clients durant toute la mise en place du progiciel OCTIME.

La mise en oeuvre d'une solution OCTIME se décompose en plusieurs étapes qui font l'objet d'une méthode de déploiement maîtrisée :

  • La conduite de projet
  • L'audit et l'analyse du réglementaire
  • L'installation technique
  • Le déploiement et le transfert de compétences
  • L'assistance et le suivi de vos équipes