Octime : les enjeux du partage des Savoirs

Votre entreprise est répartie géographiquement en plusieurs sites ou agences ?

Vous créez ou intégrez de nouvelles structures ou entités au sein de votre groupe ?

Vous souhaitez rompre l’isolement de vos collaborateurs ?
L’Arbre des Savoirs permet :

- de fédérer et pérenniser l’ensemble des savoirs disséminés qui constituent la vraie richesse de l’entreprise de gérer un référentiel des savoirs unique, tout en créant un esprit de cohésion d’entreprise bénéfique au dynamisme et à la productivité de tous les salariés.

- de diffuser auprès de vos différents sites toutes normes ou chartes que vous souhaitez voir appliquer partout où votre entreprise engage son nom.

Les nouvelles organisations de travail (temps partiel, RTT,…) ainsi que les nouvelles donnes légales (DIF,CET,…) complexifient le travail de la DRH.

Elles obligent également la DRH à mettre à disposition des salariés des informations obligatoires.
L’Arbre des Savoirs est l'outil fédérateur de communication entre la DRH et les Employés ; il permet au DRH de se rendre plus disponible tout en donnant au salarié de manière automatisée une réponse en temps réel à ses interrogations...
L’Arbre des Savoirs simplifie et pérennise le travail de la DRH en garantissant la mise à disposition des informations RH. Exemples : gestion demande absence, formulaire demande d’entretien ou de formation, compte-rendu d’entretien,…

Les nouvelles organisations de travail (temps partiel, RTT,…) ainsi que la situation géographique des salariés (agences, personnel itinérant, services décentralisés,…) rendent le travail de la DAF plus contraignant.

Elles obligent également la DAF à mettre à disposition des salariés des documents ou informations à destination de l’ensemble ou partie du personnel.
L’Arbre des Savoirs est l'outil fédérateur de communication entre la DAF et les Employés ; L’Arbre des Savoirs simplifie les circuits administratifs et pérennise le travail de la DAF en garantissant la mise à disposition des informations.
Quelques exemples : formulaire de notes de frais, de demande d’achat, d’entretien,… ; mise à disposition de notes de service, de consignes de sécurité, de couverture mutuelle. Un espace CE peut aussi être envisagé pour la communication sur les offres CE.

Vos commerciaux ou partenaires sont répartis géographiquement en plusieurs sites ou agences ?

Vous recrutez du nouveau personnel ?

Vous créez ou intégrez de nouvelles structures ou entités au sein de votre groupe ?

Vous souhaitez rendre opérationnels plus rapidement vos nouveaux collaborateurs.
Avec L’Arbre des Savoirs, le personnel commercial sédentaire ou itinérant accède instantanément à des informations lui permettant 24h/24 et en tout lieu de :
- Dynamiser et suivre ses actions,
- Disposer des éléments nécessaires à une bonne négociation (dossier client, devis, contrat, infos commerciales),
- Se différencier de la concurrence en utilisant des méthodes de travail innovantes et réactives,
- Mieux gérer son activité, son temps et son portefeuille client en consultant en temps réel la base des savoirs de l’entreprise.

Les normes relatives à la Qualité ou l’Accréditation obligent son Responsable à diffuser les procédures qu’il a mis en œuvre et ce, auprès de l’ensemble des salariés concernés.
L’Arbre des Savoirs augmente la productivité de vos équipes, fédère et facilite votre démarche qualité. La mise à disposition de ces procédures Qualité dans un espace référentiel unique pérennise le travail du Responsable.

Il permet de démarrer une démarche qualité ou de s'intégrer à un processus existant, dans le respect de la confidentialité, de la sécurité et de la pertinence des informations distribuées.

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