Octime répond à vos questions (2)

Jean Martin, conseiller Octime, répond à toutes vos questions. Ci-dessous les questions que vous nous avez posées, et les réponses que nous vous avons apportées :

Question :
Je suis responsable d'une chaîne de production dans une entreprise industrielle. J'utilise depuis des années une pointeuse pour récupérer les temps travaillés par les salariés de mon service.
Que peut m'apporter un Logiciel de Planning ?
Réponse Octime :
Vous gérez votre service, rassurez-vous, comme encore un bon nombre de sites industriels, sans profiter des nouvelles donnes réglementaires. Votre accord 35H prévoit certainement annualisation et modulation, soit un quota annuel d'heures travaillées et des niveaux de modulation en fonction du plan de charge de votre entreprise.
Un logiciel de planning tel qu' OCTIME vous permet de planifier votre service en fonction de votre plan de charge en appliquant le niveau de modulation souhaité. Le logiciel de planning OCTIME vous alertera également en cas de dépassement des quotas annuels.

Question :
Je suis dirigeant d'une association médico-sociale multi sites.
Comment puis-je m'assurer que les accords réglementaires de notre association seront appliqués dans tous nos sites ?
Réponse Octime :
Le respect de vos accords réglementaires est primordial. Il en va d'un climat social serein mais aussi de votre responsabilité face à la loi. En effet, tout dirigeant doit s'assurer que les conditions de travail respectent bien le cadre légal.

Le logiciel Planning OCTIME est livré de base avec un dossier réglementaire standard adapté à chaque métier. Le paramétrage de ce dossier permettra une personnalisation allant jusqu'à vos accords locaux.

Le moteur de calcul du logiciel planning OCTIME mettra à jour en temps réel l'ensemble des compteurs gérés suivant le paramétrage choisi.

Question :
Je suis DRH d'un groupe industriel avec 5 sites de production. Notre accord prévoit notamment un quota d'annualisation de 1600 heures et 4 niveaux de modulation.
Comment puis-je me garantir que nos sites tirent profil de cette flexibilité horaire ?
Réponse Octime :
La question pertinente ! En effet, l'optimisation des Ressources Humaines passe obligatoirement par l'adéquation du plan de charge avec les ressources utilisables dans le cadre de l'accord d'entreprise.

Le logiciel Planning OCTIME met à disposition des managers de site des informations et alertes qui le guideront dans une planification optimale.

En définissant le seul niveau de modulation, le logiciel de planning OCTIME basculera l'ensemble du personnel du service dans un cycle horaire préalablement défini.

Question :
Je suis surveillante dans une clinique privée. Je suis particulièrement ennuyée lorsque arrive une absence imprévue d'un soignant de mon équipe.
Y a t-il des solutions ?
Réponse Octime :
Un logiciel de planning tel qu' OCTIME prévoit ce cas de figure, hélas, très fréquent dans tout type d'établissement. Dans des domaines aussi sensibles que la Santé, tout poste de soignant ne peut rester vacant. Il convient d'apporter une réponse rapide et efficace.

Le logiciel de planning OCTIME intègre un module d'aide au remplacement très utile en cas d'absence imprévue.

Le responsable du service peut, à travers ce module, consulter le personnel disponible disposant de compétence égale à la personne absente.

Le responsable a, à sa disposition, plusieurs critères pour faire le meilleur choix de remplacement.

Une fois, la personne choisie, elle intègre le planning avec les mêmes horaires que la personne absente.

Question :
En tant que responsable de service, comment dois-je réaliser le planning de mes équipes en tenant compte de mes besoins ?
Réponse Octime :
Tout logiciel de planning, digne de ce nom, doit intégrer les étapes suivantes :
Définition des besoins par service : par compétence, par journée et par tranche horaire, définition des besoins précis pour un fonctionnement correct du service.
Recensement des Ressources Humaines disponibles par service tenant compte des périodes d'absence du personnel.
Mise en alerte en cas de planning prévisionnel ayant une inadéquation Besoins / Ressources.

Solutions pour les Ressources Humaines