Gestion des temps

Décentralisez votre gestion des temps avec OCTIME de façon sécurisée et paramétrable, garantissant une plus grande maîtrise de vos processus RH.

Automatisez votre gestion des temps de présence et d'absence
dans le respect de vos accords locaux

 

Qu'est ce que la gestion des temps ?

Le logiciel de gestion des temps OCTIME a pour but d'améliorer le pilotage de votre organisation grâce à l'automatisation du suivi des temps de travail de vos employés, ainsi que de leurs absences, congés et activités.

Cette optimisation est un besoin global, qui concerne les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d'activité et de toutes les tailles. En plus d'être essentielle pour la fonction RH, la gestion des temps facilite le quotidien de vos managers et de vos collaborateurs.

Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs

Service, Distribution, Commerce

"Octime a vraiment su s’adapter à nos besoins pour nous proposer une solution de gestion des temps performante"

Feu Vert

2500 employés

 

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Administration, Collectivités locales

"Un outil fiable de gestion des temps est la garantie de l’équité entre les agents !"

Centre des Monuments Nationaux

1500 employés

 

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Pourquoi choisir OCTIME ?

Questions fréquentes

1Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps permet de planifier et de gérer le suivi des temps de travail des employés d'une entreprise.

Il facilite l'organisationnel de son entreprise, et permet notamment d'envoyer les éléments variables et/ou les évènements vers la paie.
2Pourquoi mon organisation devrait-elle s'équiper d'un logiciel de gestion des temps ?
Les logiciels de gestion des temps sont des outils essentiels pour les entreprises de toutes tailles : ils permettent de mieux planifier votre organisation, de mieux suivre les compteurs de temps légaux et de mieux préparer les éléments variables de la paie.
3Mon organisation a t-elle l'obligation de disposer d'un outil de gestion des temps ?
Non, il n'est pas obligatoire de disposer d'un logiciel de gestion des temps dans son entreprise.
Mais il est fortement conseillé pour mieux anticiper les plannings, mieux suivre les temps, et mieux préparer la Paie.
4Un logiciel de gestion des temps me permet-il de faire des économies ?
Un logiciel de gestion des temps peut en effet vous aider à réduire vos coûts, puisqu'il permet d'optimiser la planification de vos équipes, de mieux organiser vos ressources ou encore d'anticiper les frais liés aux événements comme les heures supplémentaires.
5Quelle est la complémentarité entre gestion des temps et gestion de la paie ?
Un logiciel de gestion des temps permet de calculer les éléments variables de paie (heures) nécessaires au calcul de la paie. Ces éléments sont nativement gérés par un logiciel de gestion des temps, contrairement à la paye.

La GTA a le détail journalier, lors du calcul d'éléments fins, la paye attend les informations du logiciel de GTA. C'est donc le complément indispensable d'un logiciel de paie !
6Les avantages d'Octime
Octime est modulable, adaptable et géré par une équipe d'experts. Nous pouvons le déployer pour tous types de structures grâce à notre capacité à traduire la complexité réglementaire du client dans le paramétrage de notre solution !

Explorez un autre module

Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.

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Gestion des plannings

Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.

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Gestion des absences

Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.

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Badgeage

Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.

badgeage
Badgeuse Pointeuse

Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.


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Interface RH & Paie

Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.

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Portail RH

Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.

logiciel gestion des activités
Gestion des activités

Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...

Gestion des temps
myOCTIME

Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...

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1Je souhaite en apprendre plus sur vos offres.
Trouvez l’offre adaptée aux besoins de votre organisation :

OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.

OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.

SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.

STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.

Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.

2J'aimerais savoir comment se déroule la mise en place de votre solution.
Nos solutions SaaS, notre modélisation réglementaire packagée et notre savoir-faire de plus de 20 ans vous garantissent l’efficience et la qualité de votre projet de déploiement.

Découvrez notre approche en détail
3Je souhaite obtenir des retours de la part de vos clients.
Fort de ses nombreuses années d'expérience, OCTIME a accompagné plus de 2000 organisations dans leur choix d'utiliser le logiciel de gestion des temps le plus performant du marché.

Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.

Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages.
4J'aimerais en apprendre plus sur votre entreprise.
La société OCTIME est un éditeur de logiciels leader en France dans le domaine de la Planification et de la Gestion des Temps de travail, qui capitalise un savoir-faire de plus de 20 ans et qui accompagne des milliers de structures de toutes tailles (de 5 à 30 000 salariés), dans tous les secteurs d'activité.

Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :

En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.

En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.

En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.

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Vous aussi optimisez votre gestion des temps RH avec OCTIME.