Gestion des temps
Décentralisez votre gestion des temps avec OCTIME de façon sécurisée et paramétrable, garantissant une plus grande maîtrise de vos processus RH.
Automatisez votre gestion des temps de présence et d'absence
dans le respect de vos accords locaux
Grâce à la dématérialisation et l'automatisation des processus, OCTIME permet à vos équipes de se recentrer sur leur coeur de métier, gagnant ainsi en efficacité.
OCTIME profite d'une conformité aux lois, conventions et accords grâce à un paramétrage spécifique à votre organisation.
OCTIME est un système d'information RH complet qui vous permet d'obtenir une vision globale de vos indicateurs RH et ainsi de mieux piloter vos ressources stratégiques.
Qu'est ce que la gestion des temps ?
Le logiciel de gestion des temps OCTIME a pour but d'améliorer le pilotage de votre organisation grâce à l'automatisation du suivi des temps de travail de vos employés, ainsi que de leurs absences, congés et activités.
Cette optimisation est un besoin global, qui concerne les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d'activité et de toutes les tailles. En plus d'être essentielle pour la fonction RH, la gestion des temps facilite le quotidien de vos managers et de vos collaborateurs.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Vos managers ont accès à un suivi des équipes optimisé (plannings, demandes d'absence, heures supplémentaires, anomalies), et peuvent établir les plannings des ressources en s'alignant au plus près des besoins de leur service.
Vos services RH auront une meilleure visibilité et un suivi global des temps de travail de votre organisation. Elles pourront automatiser et fiabiliser le calcul des temps et de la paie de vos collaborateurs conformément aux règles en vigueur.
Vos employés profitent d'un outil qui facilite leurs demandes de congés et la gestion de leur emploi du temps directement depuis
un espace personnel, mais également la communication grâce au partage d'informations RH.
Service, Distribution, Commerce
"Octime a vraiment su s’adapter à nos besoins pour nous proposer une solution de gestion des temps performante"
Feu Vert
2500 employés
Administration, Collectivités locales
"Un outil fiable de gestion des temps est la garantie de l’équité entre les agents !"
Centre des Monuments Nationaux
1500 employés
Pourquoi choisir OCTIME ?
Les caractéristiques d'OCTIME
- Dématérialisation et automatisation
des processus RH - Paramétrage spécifique à votre organisation
- Système d'information RH complet
- Synchronisation avec vos badgeuses
et votre logiciel de paie
Les avantages pour vos équipes
- Permet de recentrer les équipes sur
leur coeur de métier - Respect des obligations légales et de la
convention collective - Permet d'obtenir une vision globale
de vos indicateurs RH - Simplifie les processus de collecte et
de transfert de données RH
Les bénéfices pour votre entreprise
- Plus grande efficacité et gain de temps
pour vos collaborateurs - Logiciel véritablement adapté à votre entreprise et vos spécificités
- Pilotage de votre organisation et de vos ressources facilitée
- Prise de décisions éclairées grâce à la collecte et l'analyse des données
- Fiche de paies fiables et traçabilité des données
Questions fréquentes
Il facilite l'organisationnel de son entreprise, et permet notamment d'envoyer les éléments variables et/ou les évènements vers la paie.
Mais il est fortement conseillé pour mieux anticiper les plannings, mieux suivre les temps, et mieux préparer la Paie.
La GTA a le détail journalier, lors du calcul d'éléments fins, la paye attend les informations du logiciel de GTA. C'est donc le complément indispensable d'un logiciel de paie !
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.
SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.
Découvrez notre approche en détail
Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.
Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages.
Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :
En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.
En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.
En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.