Nos atouts

Avantages compétitifs


 

La notion de croissance rentable, véritable moteur de satisfaction pour ses clients et de développement pérenne pour OCTIME, est inscrite dans les gênes de la société.

logiciel de gestion des temps

Industrialisation de nos process

L'une des clefs de la réussite d'OCTIME consiste en l'industrialisation permanente de ses processus métier grâce au développement d'un seul et unique prologiciel identique chez tous ses clients. OCTIME standardise tous ses développements, ses dossiers réglementaires, le déploiement de ses solutions, son service après-vente, jusqu'à son contrôle de gestion interne et capitalise à chaque projet pour le bien de ses clients et de la société.

 

UNE APPROCHE PROGICIALISÉE

Une solution progicialisée, modulable et évolutive
Octime est un progiciel immédiatement opérationnel, dont la large couverture fonctionnelle est standardisée et ne nécessite pas de développements spécifiques lourds et couteux. Ainsi l'ensemble des clients équipés d'Octime utilise le même logiciel, d'où la garantie d'une application fiable et pérenne. Les évolutions fonctionnelles sont regroupées dans une version annuelle qui, après une période de tests poussés, est mise à disposition de l'ensemble du parc client.
Une offre réglementaire packagée
le progiciel Octime est livré avec un dossier de pré-paramétrage réglementaire adapté à chaque secteur d'activité. A ce dossier standard, peuvent se rajouter des adaptions réglementaires spécifiques pour tenir compte des accords locaux.
Une méthodologie éprouvée
la standardisation de l'offre a permis aussi de mettre en place une méthodologie, unique sur le marché, économe en nombre de jours et assurant une mise en place rapide.

Des équipes expérimentées,
des centaines de structures équipées

La réussite d'un projet de gestion des plannings et des temps est le fruit d'un progiciel performant, allié à un accompagnement sur le terrain efficace. Les intervenants OCTIME sont des spécialistes dans leur domaine : chefs de projet, consultants organisationnels, installateurs, formateurs, consultants réglementaires, hot-liners.

Le turn-over de la société est quasi inexistant ce qui garantie à chaque client un suivi personnalisé à long terme, comptabilisant un savoir-faire dans le domaine de la gestion des temps et des plannings dans tous les secteurs d'activité depuis plus de 20 ans.

Quelques chiffres :

  • Croissance continue du CA depuis 15 ans
  • 1 900 clients dans tous les secteurs d'activité
  • 9 000 sites installés dans des établissements de 10 salariés à plus de 50 000 salariés.

Démonstration gratuite

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Innovation constante

 

L'innovation, au coeur de la stratégie d'OCTIME, permet, à partir de nos propres idées ou des demandes de nos clients, de faire évoluer en permanence notre produit et de toujours garder une idée d'avance.

  • - 1998 : Première solution de gestion du temps

    Création du progiciel de Gestion des Temps et de Planification Octime.

  • - 2000 : Badgeage

    Intégration de 3 systèmes de badgeage (électronique, téléphonique et via internet).

  • - 2001 : Module Contrats et Courriers

    Suite aux demandes croissantes de nos clients, le module Contrats et Courriers est développé. Ce module permet de réaliser des fonctions de fusion et publipostage, des éditions de contrats de travail ou d’autres documents RH d’une manière rapide et automatisée.

  • - 2002 : Module Web Employé

    Le module Web Employé permet à chaque employé d’accéder aux informations relatives à sa situation professionnelle : consultation du planning, visualisation des soldes (congés, RTT, …), dématérialisation des demandes, etc… Le Web Employé modernise l’espace du travail de chacun, facilite la communication et augmente l’implication des employés.

  • - 2003 : Module Alerteur

    Le module Alerteur (graphique, email, éditions, sms, …) est un module novateur et très puissant qui permet aux décideurs d’accéder aux informations stratégiques RH d’une manière simple.

  • - 2004 : Module parcours individuel

    Le module Parcours individuel permet aux managers de définir des thèmes et des catégories RH importantes pour leur organisation et de regrouper toutes les données individuelles de chaque employé. Avec ce suivi des informations individuelles concentrées dans un seul espace web, le service RH bénéficie d’une gestion simplifiée et efficace des effectifs.

  • - 2005 : Synchronisation avec les calendriers

    Synchronisation avec le calendrier Outlook pour les évènements ou changements du planning.

  • - 2006 : Module gestion des activités

    La Gestion des activités permet l’analyse des données supplémentaires, concernant la productivité et le temps passée par action (tache, activité, projet, …) et d’améliorer la performance selon des états comparatifs.

  • - 2008 : Module infocentre

    Le module Infocentre a été créé pour réunir des données de diverses bases de données et des divers outils métier avec les informations traitées par le progiciel Octime afin de donner aux gestionnaires la possibilité d’analyser la performance à tous les niveaux dans leur entreprise.

  • - 2009 : Octime Medica – Octime Liberty

    Création d’Octime Medica, pour répondre aux problématiques liées à l’organisation du temps de travail des médecins au sein d’un établissement hospitalier.

    Octime Liberty est la solutions SaaS hébergé par la société OCTIME pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui : flexibilité, mobilité, et efficacité. En s’appuyant sur les technologies Saas et Cloud, ce mode de déploiement réduit les couts liés aux systèmes informatiques des entreprises. En choisissant Octime Liberty nos clients bénéficient de la simplicité technique du mode SaaS, la sécurité des données et d’un retour sur investissement plus rapide.

  • - 2010 : Octime Mobile – Module RH Box

    Octime Mobile pour les smartphones (GPRS, 3G, WIFI, etc).

    Octime RH Box est un concentré de fonctions RH, dans un module packagé et flexible qui permet une gestion des effectifs simplifiée, à travers des différents outils : annuaire et organigramme, suivi de compétences, édition automatique de contrats de travail, plan blanc, workflow et validation, etc.

  • - 2011 : Octime Easy

    Octime Easy est une solution issue du progiciel Octime, packagée et adaptée pour les entreprises qui ont des besoins simples de gestion de temps et des absences.

  • - 2012 : Octime international

    Octime International, l’offre multilingue permettant d’accompagner nos clients français à l’étranger.

    Octime Expresso, l’offre de planification et de gestion des temps, dédiée aux PME de 5 à 99 salariés.

    Octime POP, la nouvelle badgeuse multimédia collaborative.

  • - 2013 : Octime pour tablette

    Octime disponible désormais sur les tablettes.

  • - 2014 : Module pénibilité

    Octime apporte une réponse complète au suivi de la pénibilité en entreprise avec le développement d’un module pénibilité
    A l’heure de la croissance, OCTIME lance le projet de construction de son nouveau siège social.

  • - 2015 : Portail RH – App mobile

    Octime développe un Portail RH RH innovant qui réunit les outils performants de gestion des temps, gestion des congés et planification (interfacés avec les logiciels de paye) mais également un espace de communication personnalisable, associé à un espace documentaire facile d’utilisation.

    La création d’une application mobile (disponible pour smartphone IPhone et Androïd) permet d’accéder à tout instant aux fonctionnalités principales des solutions Octime.

    Octime s’internationalise et double de taille avec le rachat du Groupe SPEC, leader depuis plus de 35 ans dans les domaines de la gestion des temps et du contrôle d’accès en Espagne et en Amérique Latine.

  • - 2016 : Développement IDSense

    Développement en partenariat avec notre filiale SPEC d’un terminal tactile nouvelle génération baptisé IDSense.

    En complément du badgeage, l’IDSense offre aux salariés autorisés un panel de fonctionnalités qui font gagner du temps et qui donnent une image d’efficacité et de modernité :

    • espace de communication intra-entreprise
    • espace de dépôt de congés et absences
    • consultation de compteurs
    • visualisation des plannings individuels,
  • - 2017 : Octime et Mapotempo

    Développement des liens entre l’application Octime et la solution Mapotempo dédiée à l’optimisation de tournées.

    Pour les métiers tels que les services à domicile (aide à domicile, hospitalisation à domicile) , la logistique, les visites techniques ou commerciales, les livraisons diverses, la combinaison Octime-Mapotempo offre une solution globale d’optimisation à la fois RH et Métier.

Conseil RH

 

La mise en place du progiciel de gestion des plannings et des temps Octime permet à nos clients, de manière durable, d'organiser leurs services et d'automatiser le comptage des temps de travail.

Cette démarche structurante représente un enjeu majeur pour l'efficacité et la qualité des services proposés par l'établissement, quel que soit son secteur d'activité.

Pour assurer la réussite de ce projet stratégique, la société a mis en place une équipe de consultants RH, qui a pour objectif d'accompagner nos clients sur 3 niveaux :

Accompagnement auprès du DRH

Nos consultants assistent les Responsables des Ressources Humaines dans leur travail quotidien et jouent parfois le rôle de médiateur auprès des responsables de service et des salariés.

De part leur vision d'auditeur externe, ces experts facilitent la communication et crédibilisent les choix d'organisation définis par la Direction.

Ils font bénéficier leurs interlocuteurs RH de leur expérience de mise en place dans les structures similaires et peuvent ainsi partager leur savoir-faire et conseiller sur les choix de paramétrage et d'organisation.

logiciel de gestion des temps

 

Exemples de missions :

  • Etablissement et réalisation d'un plan de communication autour du projet de Gestion Des Temps, (fascicule, participation à des réunions...)
  • Élaboration d'un guide de Gestion des Temps reprenant d'une manière synthétique et appropriative le cadre réglementaire de l'accord d'entreprise
  • Participation en tant que conseil à la renégociation des accords 35 heures
  • Conseil sur la réorganisation des effectifs
logiciel de gestion des temps

Accompagnement auprès des responsables de service

Nos consultants aident les responsables de service à organiser l'emploi du temps des salariés qui leur sont rattachés. Cette organisation doit tenir compte des besoins, des ressources disponibles et des contraintes réglementaires.

De part leur expérience terrain, nos consultants adaptent leurs conseils en fonction du secteur d'activité et des spécificités locales, l'objectif étant de faciliter et pérenniser le travail du responsable de service.

La réussite du projet passe par l'appropriation du progiciel Octime par les responsables de service.

 

Ce travail se traduit concrètement par 2 missions principales :

  • Diagnostic sur les principales organisations horaires en vigueur.
    Examen préalable des principales organisations horaires en vigueur suivi d'une réunion de travail avec l'encadrement et d'un compte-rendu présentant la description analytique des cas examinés ainsi que quelques recommandations. Cette mission peut être complétée par la mission ci-dessous pour la création des futurs roulements.
  • Mise au point de projets de nouvelles organisations horaires.
    Préparation de solutions envisageables dans le cadre des besoins, contraintes et souhaits exprimés suivie d'une réunion de travail avec l'encadrement et d'un compte-rendu présentant la mise en forme des projets examinés.

Le process Octime

 

Aux missions de conseil citées ci-dessus, se rajoute l'accompagnement que l'ensemble de nos équipes réalise auprès de nos clients durant toute la mise en place du progiciel Octime.

La mise en oeuvre d'une solution Octime se décompose en plusieurs étapes qui font l'objet d'une méthode de déploiement maîtrisée :

  • La conduite de projet
  • L'audit et l'analyse du réglementaire
  • L'installation technique
  • Le déploiement et le transfert de compétences
  • L'assistance et le suivi de vos équipes
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