Atouts des solutions Octime pour la gestion des agents
| Modules | Descriptif | Atouts |
| Planification | Elaboration des plannings prévisionnels en fonction des besoins des services et des ressources disponibles. De part son ergonomie et sa simplicité d’utilisation, Octime peut être décentralisé au niveau des responsables de service | Amélioration du service rendu + Equité face à la planification |
| Gestion des Temps | Automatisation du suivi des temps de présence et d’absence réalisé avec ou sans terminal de badgeage | Gain de Temps + Arrêt des litiges horaires |
| Dossier Réglementaire | Le dossier réglementaire standard Octime représentant notre interprétation de la Fonction Publique est livré avec le progiciel . Il peut être complété par des règles spécifiques à votre organisme | Respect du cadre réglementaire légal + Arrêt des litiges réglementaires |
| Préparation Paie | Simplification de l’élaboration de la paie par le transfert automatique des variables vers votre logiciel de paie | Gain de temps + Disparition des erreurs de saisie |
| Intranet – Web | Circuit des demandes d’absence des agents avec validation sur X niveaux hiérarchiques ; saisie possible de données exceptionnelles de présence | Gain de temps + circuits papier éliminés |
| Gestion d’activité | Affectation des temps travaillés par X niveaux d’activité | Gestion analytique des temps travaillés |
| Indicateurs de gestion | Les tableaux de bord et les éditions multiples disponibles structurent les données de présence et d’absence du personnel | Synthèse des données RH + Outil de gestion pour le DRH |
| Arbre des savoirs | Intranet documentaire pour le Partage des Savoirs et des Connaissances de l’ensemble du personnel. L’Arbre des Savoirs fédère et diffuse les informations clés de l’organisme | Equité face à l’information + Communication simplifiée |
Les solutions Octime s’adaptent à votre taille d’entreprise et à vos attentes!
- Par une offre fonctionnelle plus ou moins élargie
- Par une offre modulaire fonction de vos besoins
- Par des prestations de mise en place personnalisées
- Par un accompagnement permanent
De nombreuses collectivités et organismes utilisent Octime . Parmi elles :
- Organismes de plus de 1000 salariés : Ministère de l’Intérieur, Conseil Général 31, Préfecture de Police, Mairie de Dijon, Préfecture 92, …
- Organismes de 100 à 1000 salariés : Mairie Castres, CCI Bordeaux, Université de Rennes, Musée Quai Branly, TGI Toulouse, Mairie Noisiel, DDE 93,…
- Organismes de 10 à 100 salariés : SGAP Dijon, CIIB Bobigny, Culture Espace,…
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