Gestion des plannings

Répondez aux besoins en ressource et en compétence de votre organisation grâce à une gestion des plannings digitalisée et automatisée.

Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs
tout en optimisant les besoins des services

 

Qu'est ce que la gestion des plannings ?

La gestion des plannings OCTIME permet aux organisations publiques ou privées de toutes tailles d'établir facilement les plannings de leurs équipes. La création des plannings tient compte des besoins en effectif ou des prévisionnels d’activités tout en veillant au respect des accords réglementaires.

Elle est adaptée à un pilotage à court et à long terme, tenant compte des variations saisonnières, des périodes de recrutement et de formation. OCTIME permet d'anticiper tous types de variations de planning pour une meilleure réactivité.

Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs

Collectivités et administrations

"Les plannings sont extrêmement clairs, il n’y pas de superflu."

Office de tourisme de Dijon

82 employés

 

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Santé et Médico-Social

"L’avantage d'OCTIME se trouve dans la sécurisation et la fiabilisation des données du planning."

Centre Hospitalier de Pau

750 employés

 

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Pourquoi choisir OCTIME ?

Questions fréquentes

1Qu'est-ce qu'un outil de planification ?
Un logiciel de planification améliore l'organisation et le travail des équipes. Il permet d'enregistrer les évènements, de gérer les remplacements, de suivre les différents compteurs, de rester dans la légalité et d'être alerté sur de nombreuses problématiques : problèmes d'effectifs, non-respect réglementaire...
2Quelles sont les différences entre un logiciel de planification et un planning sur tableur ?
Il y a de nombreuses différences entre ces deux type d'outils : Tout d'abord, un logiciel de planning travaille sur une même base de données alors que le tableur travaille en local. Le logiciel est donc un outil collaboratif, avec le suivi et la traçabilité des modifications effectuées par les autres collaborateurs.
Les logiciels de gestion du planning automatisent également beaucoup plus de contrôles légaux, et proposent une puissance de calcul plus importante.
3Comment un planning me permet d'optimiser mes ressources ?
Les logiciels de gestion du planning d'entreprise permettent d'optimiser les ressources en indiquant la correspondance entre les besoins estimés et votre planification réelle et donc de planifier plus justement.
Par ailleurs ils permettent d'anticiper certains évenements coûteux (heures supplémentaires, périodes d'absences des collaborateurs) et donc de les éviter.
4Comment gérer le planning de mes équipes ?
Afin de bien gérer le planning de vos équipes, il faut commencer par tout centraliser dans un même outil. Cela va vous permettre de structurer l'organisation par service et/ou équipe, définir les rythmes horaires, vous adapter au réglementaire...
Un planning visible par l'ensemble de votre personnel vous assure une continuité de service en cas d'absences, l'équité entre vos collaborateurs, et une meilleure organisation des périodes d'activités !
5Les avantages d'Octime
Octime est un produit puissant et complet qui va de la gestion des temps jusqu'à la gestion des remplacements, avec le planning nativemment au coeur de la solution.

Explorez un autre module

Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.

logiciel gestion des temps rh
Gestion des temps

Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.

logiciel gestion des absences
Gestion des absences

Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.

badgeage
Badgeage

Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.

badgeage
Badgeuse Pointeuse

Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.


interface logiciel rh et paie
Interface RH & Paie

Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.

portail rh
Portail RH

Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.

logiciel gestion des activités
Gestion des activités

Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet....

Gestion des plannings
myOCTIME

Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...

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1Je souhaite en apprendre plus sur vos offres.
Trouvez l’offre adaptée aux besoins de votre organisation :

OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.

OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.

SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.

STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.

Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.

2J'aimerais savoir comment se déroule la mise en place de votre solution.
Nos solutions SaaS, notre modélisation réglementaire packagée et notre savoir-faire de plus de 20 ans vous garantissent l’efficience et la qualité de votre projet de déploiement.

Découvrez notre approche en détail
3Je souhaite obtenir des retours de la part de vos clients.
Fort de ses nombreuses années d'expérience, OCTIME a accompagné plus de 2000 organisations dans leur choix d'utiliser le logiciel de gestion des temps le plus performant du marché.

Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.

Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages .
4J'aimerais en apprendre plus sur votre entreprise.
La société OCTIME est un éditeur de logiciels leader en France dans le domaine de la Planification et de la Gestion des Temps de travail, qui capitalise un savoir-faire de plus de 20 ans et qui accompagne des milliers de structures de toutes tailles (de 5 à 30 000 salariés), dans tous les secteurs d'activité.

Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :

En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.

En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.

En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.

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