• Gestion des temps - Badgeage

    • Notre progiciel de gestion des temps a pour principal objectif d'automatiser le suivi des temps de présence et le comptage des temps d'absence du personnel, dans le respect des accords réglementaires de l'établissement.

    Le progiciel de gestion des temps OCTIME est adapté à tous les secteurs d'activité qu'ils soient privés ou publics.

    Compte-tenu de la complexité de cadre de loi, notre progiciel permet de simplifier le travail des responsables de service et des responsables Ressources Humaines.
     

  • Les atouts de la Gestion des Temps OCTIME
     
  • Mise à jour automatique des compteurs
  • Comparatif Temps planifié / Temps badgé
  • Gestion des temps simplifiée
  • Respect du cadre légal
  • Simplicité d'utilisation

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  • Résumé fonctionnel

    • La gestion du temps de travail et la gestion des absences peuvent être effectuées avec la mise en place d'un système de badgeage qui va automatiquement relever les anomalies : retard, absence, non respect des pauses, temps minimum non effectué, alertes sur compteurs horaires...

    Le progiciel de gestion du temps OCTIME intègre des badgeuses électroniques (lecture magnétique, proximité, code-barre, biométrique), mais également du badgeage téléphonique et des badgeuses internet.

    Les différents systèmes de badgeage :

  • OCT COM : Badgeuse connectable directement à votre réseau Ethernet et disposant de nombreuses fonctionnalités.
  • OCT ONE : Badgeuse connectable en série sur une distance maximum de 12 mètres et limitée à 100 salariés.
  • BADGEUSE WEB : intégré dans le module Web du progiciel, le badgeage Web permet de s'affranchir de l'installation de badgeuses physiques. Lors de sa connexion et après identification, le salarié vient badger "virtuellement".
  • BADGEAGE TELEPHONIQUE : nécessite la mise en place d'un serveur vocal. Le salarié, après identification auprès du serveur vocal, badge oralement ; dans ce cas, l'heure de son appel vaut badgeage.
  • Badgeuse Web
  • Les trois étapes d’une gestion des temps optimisée
     
  • La définition des différents schémas et modèles horaires

    • OCTIME permet de définir tous les schémas horaires de votre établissement :

  • Gestion des temps suivant des horaires administratifs classiques,
  • Gestion des temps suivant des horaires variables,
  • Gestion des temps suivant des horaires spéciaux (nuits, week-end, jours fériés…),
  • Gestion des temps suivant des horaires avec des journées d’absence (type Réduction du Temps de Travail) fixés périodiquement,
  • Gestion des temps suivant des horaires cycliques tournants : 2x8, 3x8...
  • Gestion des temps suivant des horaires organisés sur un nombre de jours différents du rythme hebdomadaire classique (exemple : cycle déterminé sur 9 jours tournants)
  • Gestion des temps suivant des horaires "badgés" ou "non badgés",


    • A l’intérieur d’une même journée, il est également facile de déterminer :

  • Une Gestion des temps intégrant des plages horaires obligatoires (fixes),
  • Une Gestion des temps intégrant des plages horaires souples (variables),
  • Une Gestion des temps intégrant des plages de tolérances,
  • Une Gestion des temps intégrant des plages des pauses (pas de limitation sur le nombre de pauses par jour),
  • Une Gestion des temps intégrant un horaire par défaut lors des absences en mission,
     
  • La prise en compte des contraintes de gestion des temps

    • OCTIME vous permet de maîtriser au quotidien la gestion des temps de votre personnel par le biais de contraintes (limites, seuils, …) que vous définissez à l'initialisation du progiciel.

    Ces contraintes peuvent être de plusieurs natures :

  • Des contraintes réglementaires paramétrées dans le progiciel selon votre secteur d’activité, qui vous permettront d'être alertés sur le non-respect du code du travail, de la convention collective en vigeur dans votre établissement, de vos accords cadres, accord 35 heures... :
    - Comptage du nombre d’heures hebdomadaires maximum atteint ou dépassé,
    - Moyenne horaire hebdomadaire sur X semaines, atteinte ou dépassée,
    - Comptage du nombre d’heures annuelles dépassé ou en voie de dépassement,
    - Absence de X jours de repos consécutifs,
  • Des contraintes en terme de besoin en personnel (détaillées selon votre organisation administrative et selon les plages horaires).
     
  • La Gestion des Temps au quotidien par le progiciel OCTIME

    • Aujourd’hui beaucoup d’entreprises bouleversent leurs rythmes de travail avec la mise en place d’une solution annualisée : pose libre de jours RTT, modulation, modulation variable ... Cette nouvelle méthode de gestion de l’emploi du temps de vos équipes exige un outil totalement adapté.

    OCTIME intègre un module indépendant permettant de définir :

  • Le réglementaire standard (plusieurs conventions) proposé avec le logiciel et totalement personnalisable,
  • Les différentes périodes d’évaluations des compteurs,
  • Les différents schémas horaires prévus lors du passage d’un rythme de modulation à un autre et permettant ainsi l’anticipation des soldes individuels,
  • Les volumes horaires globaux définis en terme de besoins en heures de personnel. Cette définition est effectuée par poste et selon le découpage administratif et l’objet est de fournir des alertes si le total d’heures hebdomadaires prévues sur une entité est inférieur au besoin défini.
  • Les volumes annuels d’heures (exemple 1600h) qui peuvent être saisis pour la société ou par individu et dont vous souhaitez suivre l’écart prévisionnel.

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    • En Bref...

      L’objectif de la gestion des temps est d’offrir le confort et la convivialité d’un outil adapté, afin que des utilisateurs décisionnaires puissent disposer d’un véritable outil d’aide à la décision pour le management de leurs équipes.

      OCTIME vous offre un environnement convivial qui vous permet de gérer votre gestion des temps quotidienne, en souplesse et en totale sécurité :

    • CONVIVIALITE et SIMPLICITE

      • Les boutons d’action vous permettent de positionner au coeur de votre logiciel les différents événements rencontrés : absence, changement d’horaires, modification d’horaires, aide au remplacement, affectation totale ou partielle dans un autre service, changement intervenant au niveau du salarié (statut, horaires, contrats)...
      Des coloris judicieusement paramétrés sur les évènements agrémentent la lisibilité des plannings.

    • PERTINENCE DE L’INFORMATION

      • Des boutons d’informations vous offrent à chaque instant les différentes situations individuelles, situations comparatives, graphiques... sur tous les compteurs gérés.

    • AIDE A L’AFFECTATION

      • Une autre forme de présentation permet également de mieux apprécier le temps travaillé quotidien. Comme dans tous les écrans ce module est interactif et chaque intervention de l’utilisateur offre immédiatement le résultat à l’écran.

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