Progiciel Octime : Octime MEDICA

Présentation

OCTIME MEDiCA est un progiciel de recueil et de traitement des temps de travail des médecins au sein d'un Etablissement Hospitalier.

OCTIME MEDICA participe à l'organisation et au suivi du temps de travail des praticiens hospitaliers répondant aux nécessités des nouveaux textes en vigueur (Circulaire du DHOS/M2/2003).

Planning et Gestion des Temps des Médecins

Quelques fonctionnalités :

Planification prévisionnelle et réalisée des médecins avec présence MEDICAlE continue ou discontinue
Planification et suivi des quotas d’activité par demi-périodes journalières (cumul par semaine, trimestre, quadrimestre, année)
Gestion des astreintes et activités de service
Mise à jour de différents compteurs d'activité : activité d’obligations de service statutaires, activité d’intérêt général, permanence médicale, astreinte...
Mise à jour des différents compteurs d'absence : repos, repos après permanence médicale, repos après garde PHU, Congés Annuels, Congés RTT, Congés Maladie, Maternité...
Alertes pour contrôle du respect du cadre réglementaire en vigueur dans l'établissement
Résumé fonctionnel

OCTIME-MEDICA vous accompagne pour recenser l’ensemble du fichier des médecins (en saisie manuelle ou à partir d’un fichier existant) :

identité,
type et durée du contrat,
définition des rythmes de permanences,
appartenance population réglementaire
etc...

OCTIME est compatible avec plusieurs logiciels de paye santé. N’hésitez pas à nous consulter !

Les différents évènements d’activité (Activité Intérêt Général, Obligation de Service, Gardes, Permanences, Astreintes...) ou absences (Congés Annuels, RTT...), sont paramétrables dans OCTIME-MEDICA.

La planification

OCTIME-MEDICA propose automatiquement un planning graphique permettant de gérer votre planning.
L’utilisateur a ainsi la possibilité de :

modifier les 1/2 journées d’activité,
enregistrer des absences (CA, RTT, Récupérations...)
visionner la situation des compteurs et soldes calculés,
être alerté si des infractions réglementaires sont détectées,
etc...

Le module planning d’OCTIME-MEDICA se distingue par sa facilité et sa simplicité d’utilisation !

En Bref...

Rappel de quelques fonctionnalités :

Planification prévisionnelle et réalisée des médecins, avec présence médicale continue ou discontinue
Planification et suivi des quotas d’activité par demi-périodes journalières (cumul par semaine, trimestre, quadrimestre, année)
Gestion des astreintes et activités de service
Mise à jour de différents compteurs d'activité : activité d’obligations de service statutaires, activité d’intérêt général, permanence médicale, astreinte...
Mise à jour des différents compteurs d'absence : repos, repos après permanence médicale, repos après garde PHU), congés annuels, congés RTT, congés maladie, maternité...
Alertes pour contrôle du respect du cadre réglementaire en vigueur dans l'établissement

Les résultats proposés par OCTIME MEDICA

OCTIME-MEDICA propose des éditions de planning sous différents formats, des éditions de résultats, tableaux d’activité...
Le progiciel s’intègre avec les outils standards :

bureautique : export vers Word, Excel, format PDF...
messagerie : envoi directe de documents au format PDF, HTML...
paye et outils RH : import du fichier du personnel, export vers la paye...

Solutions pour les Ressources Humaines

Octime MEDICA