• Les atouts de l'outil de gestion de planning Octime

    • Notre progiciel de gestion de planning, permet :

  • L'élaboration simplifiée des plannings,
  • Une planification du personnel optimisée,
  • Un gain de temps au quotidien,
  • La mise à jour automatique des compteurs,

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  • Résumé fonctionnel

    • Le progiciel de gestion de planning OCTIME offre aux utilisateurs un véritable outil d'aide à la décision pour le management de leurs équipes.

    Il permet par une appropriation rapide et un environnement convivial, de gérer la planification quotidienne de tous les services.

    Contrairement aux autres logiciels de planning ou aux plannings type excel, notre progiciel planning simplifie la création des emplois du temps des collaborateurs et automatise le comptage des temps de présence et d'absence dans le respect du cadre réglementaire.

    Des boutons d'aide à la décision vont alerter l'utilisateur sur les anomalies de cohérence du planning et sur les insuffisances détectées en terme de personnel.

    Le module aide au remplacement propose à l'utilisateur les meilleurs choix en matière de remplacement suivant une sélection liée à la compétence, au type de contrat, à des préférences diverses ainsi qu'à une évaluation instantanée des situations individuelles (heures effectuées, heures à récupérer, congés, RTT, réduction du temps de travail, horaire travail, etc...).

  • Planning
  • Les trois étapes d’une planification optimisée
     
  • La définition des différents schémas et modèles horaires
  • OCTIME permet de définir tous les schémas horaires de votre établissement :
  • Planification suivant des horaires administratifs classiques,
  • Planification suivant des horaires variables,
  • Planification suivant des horaires spéciaux (nuits, week-end, fériés…),
  • Planification suivant des horaires avec des journées d’absence (type Réduction du Temps de Travail) fixés périodiquement,
  • Planification suivant des horaires cycliques tournants : 2x8, 3x8...,
  • Planification suivant des horaires organisés sur un nombre de jours différents du rythme hebdomadaire classique (exemple : cycle déterminé sur 9 jours tournants),
  • Planification suivant des horaires "badgés" ou "non badgés",
  • Etc...

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  • A l’intérieur d’une même journée, il est également facile de déterminer :
  • Une planification intégrant des plages horaires obligatoires (fixes),
  • Une planification intégrant des plages horaires souples (variables),
  • Une planification intégrant des plages de tolérances,
  • Une planification intégrant des pauses (pas de limitation sur le nombre de pauses par jour),
  • Une planification intégrant un horaire par défaut lors des absences en mission,
     
  • La prise en compte des contraintes de gestion des temps
  • OCTIME vous permet de définir des contraintes qui vous alerteront dans la Gestion du Temps quotidienne.

    Ces contraintes sont définissables par :
  • Des réglementaires paramétrés, liées à votre secteur d’activité, qui alerteront l’utilisateur sur le non-respect de certaines contraintes légales pré-paramétrées ou définies par votre réglementaire (convention, accord-cadre, accord 35H…) :
    - Nombre d’heures hebdomadaire maximum atteint ou dépassé,
    - Moyenne horaire hebdomadaire sur X semaines atteinte ou dépassée,
    - Nombre d’heure annuel dépassé ou en voie de dépassement,
    - Absence de X jours de repos consécutifs,
  • Des contraintes en terme de besoin en personnel (détaillé selon votre organisation administrative et selon les plages horaires).
     
  • La planification au quotidien par le progiciel OCTIME

    • L’objectif de la gestion du planning est d’offrir le confort et la convivialité d’un outil adapté afin que des utilisateurs décisionnaires puissent disposer d’un véritable outil d’aide à la décision pour le management de leurs équipes.

    OCTIME vous offre un environnement convivial qui vous permet de gérer votre planification quotidienne, en souplesse et en totale sécurité.

    Outre la possibilité de sélectionner l’affichage de votre planning (par service, par période, par poste fonctionnel…), différents boutons vous offrent la possibilité d’intervenir sur votre planning :

  • CONVIVIALITE et SIMPLICITE

    • Les boutons d’action vous permettent de positionner au cœur de votre planning les différents évènements rencontrés : absences, changement d’horaires, modification d’horaires, aide au remplacement, affectation totale ou partielle dans un autre service, changement intervenant au niveau du salarié (statut, horaires, contrats)...
    Des coloris judicieusement paramétrés sur les évènements agrémentent la lisibilité des plannings.

  • PERTINENCE DE L’INFORMATION

    • Des boutons d’informations vous offrent à chaque instant les différentes situations individuelles, situations comparatives, graphiques... sur tous les compteurs gérés.

  • AIDE AU REMPLACEMENT

    • OCTIME va aider l’utilisateur afin de lui proposer les meilleurs choix en matière de remplaçant qui intégreront aussi bien une sélection liée à la compétence, au type de contrat, à des préférences diverses et surtout une évaluation instantanée des situations individuelles (heures effectuées, heures à récupérer, congés, situation RTT…).
    La décision reste malgré tout complètement maîtrisée par l’utilisateur qui peut forcer ainsi le système selon des appréciations personnelles plus subjectives.

  • AIDE A L’AFFECTATION

    • Une autre forme de présentation permet également de mieux apprécier le planning quotidien. Comme dans tous les écrans ce module est interactif et chaque intervention de l’utilisateur offre immédiatement le résultat à l’écran.

  • Info journalière et suivi des compteurs