Octime invente la RH BOX !

Contexte

Les entreprises expriment un besoin d'améliorer les outils de la fonction RH, et notamment le suivi des informations individuelles des employés. La seule alternative actuelle est de choisir entre des logiciels métiers type Formation, GPEC, Contrats... Ces logiciels spécifiques, bien que très performants, nécessitent souvent un investissement temps et financier que beaucoup de sociétés ne souhaitent et ne peuvent pas faire.

Sollicitée par ses clients, OCTIME, leader de la gestion des temps et des plannings, a développé un module packagé baptisé RH BOX, et qui vient compléter son offre GTA. Le progiciel OCTIME devient ainsi la première Suite RH combinant Gestion des Temps et Outils de décentralisation RH au travers d’'un portail Web unique.

Présentation générale

RH BOX propose une gestion simplifiée et efficace des informations RH de chaque employé. Grâce à un espace d'informations individualisées, le responsable RH peut gérer des thèmes paramétrables métiers (voir exemples ci-après), les mettre à disposition de l'entreprise (selon des niveaux d'autorisations paramétrable), déterminer des processus de validation collaboratifs (Workflow), gérer l'historique, exporter vers des outils bureautiques...

Nécessairement associé à l'offre Gestion des Temps, Planning ou Gestion d'Absences OCTIME, RH BOX est un outil structurant, décentralisé et simple d'utilisation.

Quelques exemples d’utilisation de la RH BOX

Suivi individuel de la formation (demande, validation et intégration dans le planning)
Dépôt et validation des notes de frais
Historique des visites médicales
Suivi des entretiens individuels
Gestion des dotations matériels ou des EPI (Equipements de Protection Individuels)
Suivi des qualifications, diplômes, permis de conduire ou autre certificats
Circuit d'élaboration et de validation des contrats de travail
Organigramme
Annuaire
Circuit des demandes administratives diverses (changement de poste, quotité de travail, permutation)
Gestion des enquêtes administratives
Fonction de recherche des compétences internes...

En Bref...

Les caractéristiques principales de la RH BOX :

Un outil structurant : toutes les données individuelles sont regroupées autour de la fiche individuelle de l'employé ; elles sont organisées selon des thèmes paramétrables (voir exemple ci-dessus) et permettent au gestionnaire RH de concentrer dans un seul espace toutes les informations concernant l'employé.
Un outil décentralisé : RH BOX permet de mettre à disposition du manager local, du responsable de service, mais aussi de l'employé, des formulaires ou des documents qui, une fois complétés suivront un circuit workflow de validation à plusieurs niveaux paramétrables.
Un outil simple et appropriatif : RH BOX se démarque par une grande simplicité d'utilisation et une appropriation immédiate par l'ensemble des utilisateurs.
Une mise en place rapide : de part sa conception packagée, la mise en place de la RH BOX ne nécessite que peu de jours d'installation et de transfert de compétences.

Solutions pour les Ressources Humaines

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