Octime : Vous êtes un établissement privé dans la Santé

Vous êtes un établissement privé dans la Santé

Quelle que soit votre taille d’établissement, les solutions Octime s’adaptent à vos attentes :
Par une offre fonctionnelle plus ou moins élargie à déterminer avec vous
Par des prestations de mise en place personnalisées à votre spécialité
Par un accompagnement professionnel de nos équipes
Des centaines d'établissements de Santé Privés utilisent Octime. Parmi eux :
Etablissements de plus de 1000 salariés : Croix Rouge Française, Orpéa, Groupe Hopale, Groupe Vedici...
Etablissements de 100 à 1000 salariés : Cliniques Harpin, Cliniques du groupe OC Santé, CRF...
Etablissements de 10 à 100 salariés : CRF Les tilleuls, Maison de retraite Richelieu...

Les avantages d'Octime dans votre métier

Module Planification
Elaboration des plannings prévisionnels en fonction des besoins des services, des ressources disponibles et des compétences nécessaires. Grâce à son ergonomie et sa simplicité d’utilisation, Octime est utilisé en décentralisé par les managers.
Atouts : Organisation horaire structurée + Optimisation des RH.
Module Gestion des Temps
Automatisation du suivi des temps de présence et d’absence des salariés ; des terminaux de badgeage peuvent être installés pour récupérer automatiquement les temps badgés.
Atouts : Gain de Temps pour le responsable de service ainsi que pour le service RH.
Dossier Réglementaire
Le dossier réglementaire standard Octime représentant notre interprétation de la CCU est livré avec la solution Octime . Des règles spécifiques à votre établissement peuvent être étudiées pour une adaptation parfaite à vos accords locaux.
Atouts : Cadre réglementaire de l’établissement respecté+ Arrêt des litiges réglementaires avec les salariés.
Préparation Paie
Simplification de la paie par l’envoi automatique des variables à destination de votre logiciel de paie.
Atouts : Gain de temps pour le service RH + Disparition des erreurs de saisie.
Intranet - Web
Accessible par le salarié, ce module permet la mise en place d’un circuit des demandes d’absence ainsi que la consultation du planning individuel et de quelques compteurs.
Atouts : Gain de temps pour tout l’établissement + modernité + circuits papier éliminés.
Gestion d'activité
Module baptisé Octave à destination des établissements souhaitant analyser les temps travaillés par les salariés ; peut être utile dans le cadre de la T2A.
Atouts : Gestion analytique des temps travaillés.
Indicateurs de gestion
Les tableaux de bord et les éditions multiples disponibles structurent les données gérées dans Octime et donnent des éléments fondateurs d’une analyse RH.
Atouts : Synthèse des données RH.
Arbre des savoirs
Intranet documentaire pour le Partage des Savoirs et des Connaissances de l’ensemble du personnel ou seulement des responsables de service ou de site. L’Arbre des Savoirs fédère et diffuse les informations clés de l’établissement. Utilisation notamment pour la diffusion des procédures d’accréditation.
Atouts : Efficacité renforcée+ Communication simplifiée + modernité.

Solutions pour les Ressources Humaines

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