Octime : Vous êtes un établisemment public dans la Santé

Santé publique

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Vous êtes un établissement public dans la Santé

Les solutions Octime sont présentes dans des établissements de santé publique de part :
Une offre fonctionnelle structurante
Un réglementaire Fonction Publique Hospitalière
Un process de mise en place personnalisé
Des milliers d'agents de la Santé Publique sont gérés grâce à Octime :
Etablissements de plus de 1000 salariés : CH de Digne, Lannemezan, Castelluccio...
Etablissements de 100 à 1000 salariés : CH Henri Ey, Gaillac, Hôpital local Villeneuve de Berg...
Etablissements de 10 à 100 salariés : Maison de retraite Le chant des pins...

Les avantages d'Octime dans votre métier

Module Planification
Aide à la création des plannings prévisionnels et ce en fonction des besoins des services, des compétences nécessaires et des ressources disponibles. Le planning Octime est utilisé en décentralisé par les cadres de santé grâce à une ergonomie et une simplicité d’utilisation.
Atouts : Travail du Cadre de Santé simplifié + Vision annuelle des temps planifiés.
Module Gestion des Temps
Lié au module Planning, la Gestion des Temps Octime garantit le suivi des temps de présence et d’absence ; ce suivi peut être pensé avec ou sans terminal de badgeage.
Atouts : Gain de Temps pour le cadre de santé et le service RH.
Dossier Réglementaire
Le dossier réglementaire standard Octime représente l’interprétation Octime de la Fonction Publique Hospitalière. Il est livré avec le progiciel et peut être complété par des règles spécifiques à votre établissement en cas d’accords locaux particuliers
Atouts : Respect du cadre réglementaire en vigueur + Arrêt des litiges réglementaires avec les agents.
Préparation Paie
Transfert automatique des variables comptabilisées sur Octime vers votre logiciel de paie.
Atouts : Elaboration de la paie simplifiée + Disparition des erreurs de saisie.
Intranet - Web
Circuit des demandes d’absence des agents avec validation sur X niveaux hiérarchiques et consultation possible des plannings individuels et/ou du service ; saisie possible de données exceptionnelles de présence.
Atouts : Gain de temps + zéro papier.
Gestion d'activité
Par ce module, affectation des temps travaillés des agents sur plusieurs niveaux(tâches,…) ; utile pour la T2A.
Atouts : Gestion analytique des temps travaillés des agents.
Indicateurs de gestion
Destinés au DRH et à la Direction, les tableaux de bord et les éditions disponibles fournissent des données précieuses pour le suivi et l’évolution des temps de présence et d’absence.
Atouts : Synthèse des données temps RH + Outil de gestion pour le DRH.
Arbre des savoirs
Intranet documentaire pour le Partage des Savoirs et des Connaissances de l'ensemble du personnel. L'Arbre des Savoirs fédère et diffuse les informations clés de l'établissement. Utilisation notamment pour la diffusion des procédures d'accréditation.
Atouts : Equité face à l'information + Communication simplifiée.