Octime dans la presse : La Gazette

Castres mise sur la gestion des temps

La mairie a retenu une solution logicielle permettant une gestion souple des équipes. Et qui accorde aux ressources humaines une visibilité de l'ensemble des effectifs grâce à des tableaux de bord précis.

La mise en oeuvre d'un progiciel de gestion des temps a été mentionnée noir sur blanc, dès février 2002, dans le règlement fixant les modalités d'application de l'accord sur l'aménagement et la réduction du temps de travail ainsi que sur les congés" explique Christian Laborde, directeur général adjoint des services de la mairie de Castres (TARN, 45500hab.). Avec trois objectifs clairement énoncés, de manière à être transparent vis-à-vis des organisations syndicales. D'abord, assurer une certaine cohérence de la gestion des congés, des absences, des heures supplémentaires pour quelque mille agents dispersés sur plusieurs sites. Ensuite, fournir aux responsables de service des éléments de planification. Enfin, permettre aux gestionnaires d'équipe de prendre la dimension réelle des effectifs disponibles.

Une inévitable gestion informatique

"La réduction du temps de travail se solde par 22 jours de congés supplémentaires pour chaque agent. Il était donc impossible d'assurer la bonne marche des services et la continuité du service public avec des plannings faits manuellement. Un outil de planification informatique devenait indispensable", insiste Christian Laborde.

C'est un groupe de travail informatique ressources humaines, auquel ont été associés les services éducation, maintenance du patrimoine, sports et qualité des espaces publics, qui a fait le tour du marché. Cinq fournisseurs potentiels, Octime, GFI Progiciels, Sedit Marianne, Datapuce et Cyberion ont été retenus dans un premier temps. Ils sont tous venus à Castres présenter leurs produits. Avant d'opter pour l'un ou pour l'autre, le groupe de travail a souhaité rencontré des collectivités utilisatrices. Un rendez-vous avec le conseil général de la haute-garonne a donc été organisé : "Sur site, la vision du produit est différente, le dialogue avec les utilisateurs permet de se forger un avis plus objectif", remarque le directeur général adjoint des services. Et c'est finalement l'entreprise Octime qui a fait l'unanimité "tant pour ses fonctionnalités adaptées à la taille de la collectivité que pour son interface à la fois conviviale et simple d'utilisation".

Dans son choix, la collectivité entend privilégier "une solution entend privilégier "une solution d'organisation et de planification", basée sur du déclaratif, sans pointeuse. "Il ne s'agit pas de faire du contrôle mais de gérer plus intelligemment les ressources humaines...", souligne Christian Laborde. Chaque service - les espaces verts, les festivités, l'informatique... a des contraintes propre et des rythmes de travail différents. Le module intranet Octime Web permet à chaque responsable de service de gérer son équipe de façon souple, mais aussi aux ressources humaines d'avoir une visibilité de l'ensemble des effectifs en centralisant des données qui alimentent des tableaux de bord précis (arrêts maladie, jours de formation, week-ends travaillés...).

Autre atout : Octime Web rend chaque agent "actif et responsable" puisqu'il valide lui-même un certain nombre de données (jours de congés, déplacements...), précise Christian Laborde. L'investissement est de l'ordre de 39000 euros (hors serveur).

Quant à la mise en place : "Nous avons prévu une montée en puissance tout au long de l'année 2003, de manière à paramétrer les services successivement et à former les utilisateurs quasiment individuellement.

Une solution pour optimiser les 35 heures

Depuis sa commercialisation en janvier 1999, le progiciel de gestion et d'optimisation des ressources humaines, développé par Octime, a connu la plus forte croissance du marché. En l'espace de quatre de quatre ans seulement, la société a dépassé la barre des 3500 licences installées. Des centaines de collectivités, administrations, établissements sociaux, entreprises de toutes tailles l'ont adopté. Conçu pour répondre aux problématiques de planification, d'annualisation, de modulation et de respect du cadre réglementaire . Octime est "une solution d'organisation au service des ressources humaines". Loin du simple contrôle, le progiciel génère une réflexion nouvelle sur l'organisation interne, sur l'adéquation entre ressources et besoins et sur l'échange d'informations avec les agents. Pour en savoir plus : www.octime.com

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