Solutions pour les Ressources Humaines
Société
- Octime - Solutions pour les ressources humaines > Société > Presse - Le Guide IProfessionnel - Imedicale, Décembre 2007
- Clinique Delay à Bayonne
Optimiser la gestion du personnel soignant
- "la clinique regroupe un centre de dialyse, un service de médecine 10 lits, un service de chirurgie ambulatoire. Les praticiens, exerçant à la clinique, ont leur propre cabinet" explique Marie-Claire CUBURU, attachée de direction en charge du personnel de la Clinique Delay.
En 2004, afin d'optimiser la gestion de ses 160 salariés, la clinique Delay, sous la houlette de son Président le docteur Jacques Nogaro, un amateur d'informatique, a été séduite par le logiciel de gestion de planning Octime de la société Octéa pour la gestion de son personnel. "Le logiciel de gestion de planning répondait à un réel besoin". Afin de surveiller les compteurs de leurs agents, les repos compensateurs, les RTT, les absences, les 5 chefs de service y accèdent en temps réel et effectuent des projections sur l'année : "Grâce aux tableaux de bord, nous identifions et anticipons les manques d'effectifs à des périodes données liées à des absences prolongées ou aux congés payés. Le logiciel permet une meilleure estimation des besoins". Marie-Claire CUBURU a décidé de relier par la suite le logiciel Octime au logiciel de la paie pour minimiser les erreurs éventuelles liées à une saisie manuelle : "Le gain de temps est considérable. Avant, je consacrais au minimum deux jours par mois pour établir les bulletins de paie. Désormais, une demi-journée me suffit et il n'y a plus d'erreur liée à la double saisie".
Dans les prochaines semaines, un module Web sera incorporé au logiciel de gestion de planning. Les 160 salariés accéderont, en temps réel, à leur planning mais ne pourront pas y apporter de modification ou effectuer des demandes de congés via cet outil : "Nous ne voulons pas supprimer toute forme de communication visuelle entre les agents et leurs chefs de service et préférons limiter l'outil à la consultation, ce qui est déjà, pour notre clinique, un grand pas en avant".
Article dans le Magazine "Le Guide IProfessionnel - IMédicale" - Décembre 2007
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