Octime dans la presse : Infrarouge

Infrarouge - janvier 2011

L'optimisation des interventions passe par la convergence des systèmes d'information.
"Aujourd'hui, les données sont pertinentes si elles sont saisies une seule fois et si tous les environnements communiquent entre eux lance le lieutenant Colonel François GROS, chef de la sous-direction Opérationnelle et Technique, qui travaille depuis plus de cinq ans sur le projet "urbanisation des Systèmes d'Information". Point d'orgue de la démarche, le lancement du Portail Intranet le 22 janvier 2011, le jour de l'inauguration du CTA-CODIS.

Partager des données fiables
"Nous avons construit un "pont" entre le SIAF (Système d'Information Administratif et Fonctionnel), le SIOPE (Système d'information Opérationnel), et le SIG (Système d'Information Géographique)."
Désormais les données circulent et elles sont accessibles via le Portail Intranet poursuit François GROS. Un outil fédérateur de partage et d'échange d'informations qui va permettre à chaque collaborateur, selon son profil et ses accès autorisés, d'accéder aux différents applicatifs métiers (Ciril, Antibia, Octime…). Un rouage-clef pour l'opérationnel !

SIAF : des applicatifs interconnectés
"Au-delà de l'utilisation du navigateur, nous avons fait le choix de sensibiliser tous les agents, quels que soient leurs métiers à l'ensemble des applicatifs. Nous insistons sur le cheminement des données pour bien montrer le lien avec l'opérationnel", précise François GROS. Côté SIAF, trois applicatifs majeurs ont été déployés ces deniers mois, accessibles via le Portail Intranet :

- CIRIL
Pour l'administration finances.

- ANTIBIA
Pour les ressources humaines, avec déjà Web@ct opérationnel depuis le 1er janvier 2010 pour le paiement des vacations, RH pour la gestion des données de personnel, en lien avec la formation, la paie...

- OCTIME
Pour la gestion centralisée des plannings. Indispensable pour alimenter l'opérationnel dans le cadre de la modernisation de l'alerte et du nouveau CTA-CODIS, il remplace les tableaux Excel utilisés jusqu'ici par les seuls CIS professionnels. Dès avril 2010, à partir d'un poste de travail ou par le biais de sa hiérarchie, chaque agent renseignera directement son planning (gardes, congés, formations, maladie…)via Octime. Avantage ? Les informations seront centralisées, facilement accessibles pour constituer des équipes optimisées, adaptées à chaque intervention.

INFRAROUGE - janvier 2011 -
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