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Société
- Yolande Courtial, responsable de la gestion administrative des personnels du SDIS de la Loire (610 personnes)
- "La décision de mettre en place un progiciel de gestion des temps au sein du SDIS 42 a été prise en 2001", explique Yolande Courtial. "Nous avons cherché sur le marché un produit adapté aux contraintes de nos métiers, suffisamment souple pour gérer les gardes postées de 24 heures des pompiers, les astreintes de 12 heures, les journées de formation de 8 heures, les congés... Un produit qui réponde aussi à une nouvelle organisation, puisque 2001, la gestion des pompiers ne relève plus des communes mais de la direction départementale des services Incendie et Secours, soit un effectif de 610 personnes, chacun avec son histoire, désormais soumis aux mêmes règles de fonctionnement. Cela signifie aussi que l'outil retenu devait être suffisamment performant pour permettre aux gestionnaires des unités territoriales de contrôler le temps de travail des pompiers. Nous avons testé trois progiciels, et finalement c'est OCTIME qui l'a emporté, justement pour la souplesse de son paramétrage qui nous a fait évolué vers la gestion individuelle. Chaque pompier, chaque agent peut effectuer ses 1600 heures de travail annuelles selon une combinaison différente. Par rapport aux produits concurrents construits autour de la gestion horaire, le progiciel OCTIME va plus loin. Il permet la gestion de cycles, la gestion journalière, la gestion des absences. Au départ, les agents ont exprimé un peu de réticence face à la fonction "contrôle" de ce produit en place depuis septembre 2002 au sein du SDIS 42 (investissement de l'ordre de 23000 euros), puis très vite ils ont été séduits par la transparence des plannings et la gestion personnalisée... Désormais, les responsables des unités territoriales font des plannings annuels. Cette meilleure maîtrise de leur équipe leur permet d'avoir toujours le nombre minimum de pompiers nécessaire pour assurer la sécurité des habitants sur leur territoire. Sur le plan pratique, OCTIME est convivial et simple d'utilisation.... Il faut environ 1H à 1H30 pour régulariser le planning d'une cinquantaine d'agents sur un mois.... A terme nous envisageons de gérer de la même manière la disponibilité opérationnelle des pompiers volontaires. Cela nous permettrait de mieux voir dans quelle mesure nous pouvons faire appel à eux et de justifier plus facilement de créations de postes de pompiers professionnels auprès des élus..." conclut Yolande Courtial.
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