Badgeuse Pointeuse

Une badgeuse pointeuse est un dispositif électronique utilisé pour enregistrer les heures de travail des employés. Elle est souvent utilisée dans les entreprises pour automatiser le processus de pointage des employés, et remplacer les méthodes traditionnelles comme les feuilles de présence ou les cartes perforées.

Les badgeuses pointeuses peuvent fonctionner de différentes manières. La plupart nécessitent l'utilisation d'un badge ou d'une carte d'identification individuelle pour enregistrer les heures d’entrée et de sortie des employés. Les données enregistrées par la badgeuse pointeuse sont ensuite utilisées pour calculer les heures de travail, les heures supplémentaires, les congés, et d'autres données liées à la gestion du temps.

Depuis le logiciel de gestion des temps OCTIME et en lien avec la badgeuse, le paramétrage consistera à établir des horaires fixes et des horaires variables selon des plages de temps, en fonction des règles établies.

Ainsi seront définies :

- Des plages interdites, de temps non comptabilisé avec alerte sur badgeage

- Des plages de tolérance, où le badgeage est accepté mais le temps non comptabilisé

- Des plages variables : le temps est comptabilisé selon les règles de gestion du temps de travail

- Des plages fixes : le temps est comptabilisé avec alerte en cas de non respect de la plage horaire

- Des temps de pause, obligatoires ou non

Les badgeuses pointeuses connectées fonctionnent généralement de la manière suivante :

Identification de l'employé : Chaque employé se voit attribuer un badge, une carte ou un autre dispositif personnel contenant des informations uniques.

Lecture des informations : Lorsque l'employé arrive au travail ou quitte les locaux, il ou elle utilise son badge ou sa carte pour interagir avec la badgeuse pointeuse.

Enregistrement des heures et traitement des données : Le système enregistre automatiquement l'heure à laquelle l'employé a pointé, que ce soit à l'entrée ou à la sortie. Ces données sont stockées dans une base de données et sont répercutées, selon les modalités du dispositif, dans le calcul des heures travaillées, des congés, des heures supplémentaires, etc.

Badgeuse pointeuse digitale et réglementation : que dit la loi ? Selon l’Article L3171-2 du Code du travail : “Lorsque tous les salariés occupés dans un service ou un atelier ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’employeur établit les documents nécessaires au décompte de la durée de travail, des repos compensateurs acquis et de leur prise effective, pour chacun des salariés concernés.” L’Article L31716-4 du Code du travail stipule : “Si le décompte des heures de travail accomplies par chaque salarié est assuré par un système d’enregistrement automatique, celui-ci doit être fiable et infalsifiable”.

Selon la CNIL, Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : “Le système mis en place ne doit pas servir au contrôle des déplacements à l’intérieur des locaux. Le dispositif ne doit pas entraver la liberté d’aller et venir des représentants du personnel dans l’exercice de leur mandat, ou être utilisé pour contrôler le respect de leurs heures de délégation.”

L’employeur a pour obligation d’assurer la sécurité des informations relatives aux salariés et la traçabilité des actions informatiques effectuées pour y accéder. Les données relatives aux salariés ne doivent être accessibles qu’au service dont dépend le salarié ou gérant la paie ou la sécurité. Les données relatives aux accès peuvent être conservées 3 mois, et obligatoirement être supprimées après ce délai. Les données relatives au suivi des temps de travail et aux absences peuvent être conservées pendant 5 ans. Les salariés doivent être informés de toutes les modalités du dispositif.

La badgeuse virtuelle est accessible depuis un poste informatique classique : écran, smartphone, elle est plus économique et permet de répondre aux enjeux du personnel en situation de mobilité.

La badgeuse physique est positionnée sur un lieu d'entrée et de sortie de votre entreprise et est utilisable avec un badge. Elle est intéressante lorsque vos employés n'ont pas accès à un environnement de travail digital.

La biométrie, c'est l'identification d'une personne, non pas par un moyen intermédiaire, comme par exemple la détention d'un badge ou la connaissance d'un code d'accès, mais directement par la mesure d'une ou de plusieurs caractéristiques biologiques de son corps.

Ce type d'identification est autorisé dans la gestion d'accès à des lieux ultra sensibles, mais elle n'est pas utilisée pour de la gestion des temps.