Module gestion des absences

Fiabilisez vos processus de gestion des absences

Après avoir défini les différents responsables du circuit de validation (workflow), OCTIME automatise la gestion des absences, depuis la demande d'absence (avec adjonction d’un justificatif si nécessaire) jusqu’à la validation de tous types d’absence. Au quotidien, l'ensemble des salariés peut consulter son planning individuel et/ou le planning du service, visualiser l'état de ses soldes individuels et établir ses demandes d'absence. Le salarié peut réaliser ces actions via le portail RH OCTIME EMPLOYE ou via l’application mobile OCTIME sur smartphone.

Les responsables de service peuvent accéder à l'application OCTIME pour valider ou refuser les demandes d'absence du personnel. La validation ou le refus déclenche l’envoi d’un message au salarié avec possibilité d’y joindre un motif.

Gestion des absences

Facilitez la dématérialisation des demandes via le portail Employé ou l’application smartphone 

La gestion des absences et des congés OCTIME a pour objectif de vous simplifier la mise en œuvre d’un circuit des demandes d'absences. Mais au-delà elle constitue un véritable outil de communication interne RH innovant et motivant pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

La gestion des absences OCTIME est constituée d’une interface claire et synthétique qui permet de poser ses demandes de congés en quelques clics et finalement de faire gagner du temps à l’employé, au responsable et au service RH.

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