Des avantages compétitifs à travers une approche unique

La notion de croissance rentable, véritable moteur de satisfaction pour nos clients et de développement pérenne pour OCTIME, est inscrite dans les gênes de notre société.

Industrialisation de nos process

L'une des clés de la réussite d'OCTIME consiste en l'industrialisation permanente de ses processus métier grâce au développement d'un seul et unique logiciel identique chez tous ses clients.

OCTIME standardise tous ses développements, ses dossiers réglementaires, le déploiement de ses solutions, son service après-vente, jusqu'à son contrôle de gestion interne et capitalise à chaque projet pour le bien de ses clients et de la société.

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Les solutions adaptées à vos besoins

Des équipes expérimentées, des milliers de structures équipées

La réussite d'un projet de gestion des plannings et des temps est le fruit d'un logiciel performant, allié à un accompagnement sur le terrain efficace. Les intervenants OCTIME sont des spécialistes dans leur domaine : chefs de projet, consultants organisationnels, installateurs, formateurs, consultants réglementaires, hot-liners.

La fidélisation de nos collaborateurs garantie à chacun de nos clients un suivi personnalisé, sur le long-terme. Nos équipes capitalisent un savoir-faire de plus de 20 ans, sur des projets dans tous les secteurs d’activité.

OCTIME en quelques chiffres
  • Croissance continue de notre CA depuis plus de 15 ans.
  • 2 200 clients et 1 million d’utilisateurs.
  • 10 000 sites installés dans des établissements de 10 à plus de 50 000 salariés.

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L'innovation constante

La R&D fait partie de notre ADN pour vous offrir la meilleure technologie et toujours garder une idée d’avance.

  • - 1998 : Création d’OCTIME et invention de la planification des temps moderne

    Face au défi que représentait l’applications des 35 heures pour les organisations et plus particulièrement pour les professionnels des ressources humaines, OCTIME est créé en 1998 et commercialise cette même année sa solution éponyme de gestion des temps et des plannings RH.

  • - 2000 : Badgeage

    Intégration de 3 systèmes de badgeage (électronique, téléphonique et via internet).

  • - 2001 : Module Contrats et Courriers

    Suite aux demandes croissantes de nos clients, le module Contrats et Courriers est développé. Ce module permet de réaliser des fonctions de fusion et publipostages, des éditions de contrats de travail ou d’autres documents RH d’une manière rapide et automatisée.

  • - 2002 : Module Web Employé

    Le module Web Employé permet à chaque employé d’accéder aux informations relatives à sa situation professionnelle : consultation du planning, visualisation des soldes (congés, RTT, …), dématérialisation des demandes, etc… Le Web Employé modernise l’espace du travail de chacun, facilite la communication et augmente l’implication des employés.

  • - 2003 : Module Alerteur

    Le module Alerteur (graphique, email, éditions, sms, …) est un module novateur et très puissant qui permet aux décideurs d’accéder aux informations stratégiques RH d’une manière simple.

  • - 2004 : Module parcours individuel

    Le module Parcours individuel permet aux managers de définir des thèmes et des catégories RH importantes pour leur organisation et de regrouper toutes les données individuelles de chaque employé. Avec ce suivi des informations individuelles concentrées dans un seul espace web, le service RH bénéficie d’une gestion simplifiée et efficace des effectifs.

  • - 2005 : Synchronisation avec les calendriers

    Synchronisation avec le calendrier Outlook pour les évènements ou changements du planning.

  • - 2006 : Module gestion des activités

    La Gestion des activités permet l’analyse des données supplémentaires, concernant la productivité et le temps passée par action (tâche, activité, projet, …) et d’améliorer la performance selon des états comparatifs.

  • - 2008 : Module infocentre

    Le module Infocentre a été créé pour réunir des données de diverses bases de données et des divers outils métier avec les informations traitées par le progiciel Octime afin de donner aux gestionnaires la possibilité d’analyser la performance à tous les niveaux dans leur entreprise.

  • - 2009 : OCTIME Medica – OCTIME Liberty

    Création d’OCTIME Medica, pour répondre aux problématiques liées à l’organisation du temps de travail des médecins au sein d’un établissement hospitalier.

    OCTIME Liberty est la solutions SaaS hébergé par la société OCTIME pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui : flexibilité, mobilité, et efficacité. En s’appuyant sur les technologies SaaS et Cloud, ce mode de déploiement réduit les coûts liés aux systèmes informatiques des entreprises. En choisissant OCTIME Liberty nos clients bénéficient de la simplicité technique du mode SaaS, la sécurité des données et d’un retour sur investissement plus rapide.

  • - 2010 : Module RH Box

    OCTIME RH Box est un concentré de fonctions RH, dans un module packagé et flexible qui permet une gestion des effectifs simplifiée, à travers des différents outils : annuaire et organigramme, suivi de compétences, édition automatique de contrats de travail, plan blanc, workflow et validation, etc.

  • - 2011 : OCTIME expresso

    OCTIME expresso est une solution de gestion des temps et des plannings RH clé en main, dédiée aux structures de moins de 200 employés.

  • - 2012 : Octime international

    Octime International, l’offre multilingue permettant d’accompagner nos clients français à l’étranger.

    Octime Expresso, l’offre de planification et de gestion des temps, dédiée aux PME de 5 à 99 salariés.

    Octime POP, la nouvelle badgeuse multimédia collaborative.

  • - 2013 : OCTIME pour tablette

    OCTIME disponible désormais sur les tablettes afin de répondre aux tendances du nomadisme et de la mobilité.

  • - 2014 : Module pénibilité

    Octime apporte une réponse complète au suivi de la pénibilité en entreprise avec le développement d’un module pénibilité
    A l’heure de la croissance, OCTIME lance le projet de construction de son nouveau siège social.

  • - 2015 : Portail RH – App mobile – Rachat du Groupe SPEC

    OCTIME développe un Portail RH RH innovant qui réunit les outils performants de gestion des temps, gestion des congés et planification (interfacés avec les logiciels de paye) mais également un espace de communication personnalisable, associé à un espace documentaire facile d’utilisation.

    La création de l’application mobile OCTIME sur IOS et Android répond aux tendances du nomadisme et de la mobilité, permettant aux managers et aux employés d’accéder à OCTIME, où qu’ils soient.

    OCTIME s’internationalise et double de taille avec le rachat du Groupe SPEC, leader depuis plus de 35 ans dans les domaines de la gestion des temps et du contrôle d’accès en Espagne et en Amérique Latine.

  • - 2016 : Développement IDSense

    Développement en partenariat avec notre filiale SPEC d’un terminal tactile nouvelle génération baptisé IDSense.

    En complément du badgeage, l’IDSense offre aux salariés autorisés un panel de fonctionnalités qui font gagner du temps et qui donnent une image d’efficacité et de modernité :

    • espace de communication intra-entreprise
    • espace de dépôt de congés et absences
    • consultation de compteurs
    • visualisation des plannings individuels,
  • - 2018 : OCTIME et HRMAPS

    Suite au rachat de la société HRMAPS en 2018, amorce d’un vaste projet de R&D visant à développer des interfaces expertes entre la solution SIRH HRMAPS et la solution de Gestion des Temps OCTIME.

  • - 2020 : OCTIME 10 – SIRH « Édition Métier » Santé, Médico-Social et Sanitaire

    Début 2020 : OCTIME lance une nouvelle version de son logiciel à l’interface totalement repensée : OCTIME 10. L’ambition : réconcilier l’usage d’une solution professionnelle et le plaisir.

    Fin 2020 : Le Groupe OCTIME lance la nouvelle « Édition Métier » de son SIRH, dédiée aux secteurs de la Santé, du Médico-social et du Sanitaire : une offre pré-paramétrée pour un déploiement rapide !

  • - 2021 : L’Académie Digitale – STAFFELIO by OCTIME

    Début 2021 : OCTIME lance, pour ses clients, son programme de formation digitale, sur un format SPOC (Small Private Online Course). L’ambition de l’éditeur : répondre à de nouvelles exigences en matière de formation dont celle du “ATAWAD” (Any Time, Any Where, Any Device).

    Fin 2021 : lancement en septembre 2021 de STAFFELIO by OCTIME, la plateforme de gestion des remplacements et des renforts nativement intégrée à la Gestion des Temps et des Plannings OCTIME.

Le conseil RH sur 3 niveaux

La mise en place des solutions de gestion des plannings et des temps OCTIME permet à nos clients, de manière durable, d'organiser leurs services et d'automatiser le comptage des temps de travail.

Cette démarche structurante représente un enjeu majeur pour l'efficacité et la qualité des services proposés par l'établissement, quel que soit son secteur d'activité.

Pour assurer la réussite de ce projet stratégique, la société a mis en place une équipe de consultants RH, qui a pour objectif d'accompagner nos clients sur 3 niveaux :

Accompagnement auprès du DRH

Nos consultants assistent les Responsables des Ressources Humaines dans leur travail quotidien et jouent parfois le rôle de médiateur auprès des responsables de service et des salariés.

De part leur vision d'auditeur externe, ces experts facilitent la communication et crédibilisent les choix d'organisation définis par la Direction.

Ils font bénéficier leurs interlocuteurs RH de leur expérience de mise en place dans les structures similaires et peuvent ainsi partager leur savoir-faire et conseiller sur les choix de paramétrage et d'organisation.

Exemples de missions
  • Réalisation d'un plan de communication autour du projet de Gestion des Temps, (fascicule, participation à des réunions...),
  • Élaboration d'un guide de Gestion des Temps reprenant d'une manière synthétique et appropriative le cadre réglementaire de l'accord d'entreprise,
  • Participation en tant que conseil à la renégociation des accords 35h,
  • Conseil sur la réorganisation des effectifs.

Accompagnement auprès des responsables de service

Nos consultants aident les responsables de service à organiser l'emploi du temps des salariés qui leur sont rattachés. Cette organisation doit tenir compte des besoins, des ressources disponibles et des contraintes réglementaires.

De part leur expérience terrain, nos consultants adaptent leurs conseils en fonction du secteur d'activité et des spécificités locales, l'objectif étant de faciliter et pérenniser le travail du responsable de service.

La réussite du projet passe par l'appropriation du logiciel OCTIME par les responsables de service.

Des missions clés concrètes : 
  • Diagnostic sur les principales organisations horaires en vigueur. Examen préalable des principales organisations horaires en vigueur suivi d'une réunion de travail avec l'encadrement et d'un compte-rendu présentant la description analytique des cas examinés ainsi que quelques recommandations. Cette mission peut être complétée par la mission ci-dessous pour la création des futurs roulements,
  • Mise au point de projets de nouvelles organisations horaires. Préparation de solutions envisageables dans le cadre des besoins, contraintes et souhaits exprimés suivie d'une réunion de travail avec l'encadrement et d'un compte-rendu présentant la mise en forme des projets examinés.

Accompagnement au déploiement

Aux missions de conseil citées ci-dessus, se rajoute l'accompagnement que l'ensemble de nos équipes réalise auprès de nos clients durant toute la mise en place du logiciel OCTIME.

La mise en oeuvre d'une solution OCTIME se décompose en plusieurs étapes qui font l'objet d'une méthode de déploiement maîtrisée.

La mise en oeuvre du déploiement :
  • La conduite de projet,
  • L'audit et l'analyse du réglementaire,
  • L'installation technique,
  • Le déploiement et le transfert de compétences,
  • L'assistance et le suivi de vos équipes.

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Vous aussi optimisez votre gestion des temps RH avec OCTIME.