OCTIME
Logiciel de gestion des temps modulaire
La puissance de notre solution de gestion des temps est adaptée à toutes vos spécificités métiers et réglementaires.
OCTIME expresso
Logiciel de gestion des temps
pour les TPE et PME
Notre solution de gestion des temps pour les structures de 10 à 200 employés une solution pérenne et unique sur le marché.
STAFFELIO
Logiciel de gestion des remplacements et des renforts
Notre plateforme de gestion des remplacements nativement intégrée à OCTIME.
Nos solutions de gestion des temps modulables et évolutives,
adaptées à votre environnement RH
Le choix de l'efficacité et de la simplicité pour vos salariés.
Gestion des temps
L'objectif du module gestion des temps OCTIME est d'améliorer la gestion organisationnelle en automatisant le suivi des heures, des absences, des congés et des activités des employés, de façon sécurisée et paramétrable.
Cette optimisation est un besoin global qui touche les organisations publiques et privées dans tous les domaines d'activité et de toutes tailles. La gestion des temps et des activités n'est pas seulement essentielle pour les services RH, elle facilite également la vie des managers et des employés.
Gestion des plannings
La gestion des plannings OCTIME permet aux organisations publiques ou privées de toutes tailles de mettre en place facilement les plannings de leurs équipes. Créez des horaires qui tiennent compte des besoins en personnel ou des prévisions opérationnelles tout en assurant le respect des ententes réglementaires.
Il convient à une gestion à court et à long terme, en tenant compte des changements saisonniers, des recrutements et des périodes de formation. OCTIME permet de prévoir toutes sortes de variations d'horaires pour une meilleure réactivité grâce à une gestion des plannings digitalisée et automatisée.
Gestion des absences
La gestion des absences d'OCTIME permet d'optimiser le processus de gestion des absences au sein de votre entreprise. Gagnez du temps et réduisez les coûts et la baisse de performance liée à l'absentéisme grâce à des remontées de demandes automatisées qui vous feront gagner en réactivité vous permettront un meilleur suivi.
OCTIME s'adapte aux besoins des organisations et vous permet de gérer les différents types d'absences de vos employés : les congés et les absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, maladie, récupération...).
Logiciel de pointage
Le logiciel de pointage d'OCTIME permet d'automatiser le transfert des informations des horaires de vos équipes et de garantir la fiabilité de vos temps de travail.
Nos badgeuses pointeuses vous permettent de contrôler le temps de travail et de respecter les horaires de chaque collaborateur.
Ces données de badgeage seront synchronisées avec le logiciel de gestion des temps OCTIME, permettant une mise à jour automatique de toutes les informations horaires liées à l'employé et garantissant ainsi une conformité de ses compteurs de soldes.
Une approche unique, garante de votre succès
L'accompagnement de nos experts
Pilotez sereinement votre projet grâce au soutien de nos équipes d'experts.
Spécialistes de leur métier et du vôtre : chefs de projets, consultants opérationnels, installateurs, formateurs, consultants réglementaires et hot-liners.
La fidélisation de nos collaborateurs vous garantie une relation suivie, sur le long terme.
Une expérience plébiscitée, des technologies multi-sectorielles
Faites appel au leader de l'édition de logiciels de planification et de gestion des temps de travail.
- 25 ans d'expertise et d'innovation.
- 1,3 Million d'utilisateurs, 13 000 sites installés, 2 600 clients.
- Des technologies modulables et évolutives, adaptées à toutes les structures de 1 à 30 000 salariés et multi-sectorielles.
L'innovation continue
La R&D fait partie de notre ADN pour vous offrir la meilleure technologie
Le Lab d'innovation du Groupe Octime : notre cellule dédiée à la R&D dont les membres ont tous une solide expérience dans le secteur des TIC.
Le Groupe Octime est créateur de synergies entre les entités historiques du Groupe (OCTIME et SPEC) et les jeunes entreprises en forte croissance (aTurnos et Staffelio by OCTIME).
Un déploiement rapide pour un retour sur investissement immédiat
Vos solutions rapidement déployées sans nécessité de développements spécifiques.
Nos technologies SaaS : garanties de fiabilité, de pérennité et de mise en oeuvre rapide.
Les prés-paramétrages réglementaires adaptés à votre secteur d'activité.
L'accompagnement à la hauteur de vos défis
Le conseil et la formation
- Une équipe d'experts dédiés
- Des programmes de formation clairs
et complets - Expertise et paramétrage légal RH
Le support clients
- Logiciel, réglementaire et technique
- Votre espace support en ligne
accessible 24h/24 - Historisation de vos demandes
Plus de 2 600 clients nous font confiance
Nos solutions sont utilisées quotidiennement par des milliers d’établissements ayant de fortes contraintes réglementaires,
de code du travail ou de convention collective.
OCTIME nous a fait gagner environ 2 jours par mois sur la saisie des variables de paye. Aujourd’hui nous pouvons consacrer plus de temps sur la gestion RH.
Aurélien Salvat
Responsable Cellule Paie
Nous avons maintenant une gestion des temps confortable. Les absences, notamment sont transmises directement vers la paye.
Delphine Camus
Responsable des Applications RH
Ce qui est impressionnant sur OCTIME Expresso, c’est que sur une base standard, le logiciel a été entièrement paramétré en fonction de nos besoins, sans que du développement supplémentaire soit nécessaire.
Pierre Bariat
Responsable administratif et financier
L'accompagnement des équipes OCTIME et l'évolution du produit en font un outil performant et apprécié.
Chrystel Boutry
Responsable RH
Nous avons choisi OCTIME pour son agilité, la facilité de déploiement et son évolutivité.
Christophe Didelle
Responsable Paie-SIRH
OCTIME nous permet de générer 80 % des éléments nécessaires à la paye.
Bernard Guilly & Sandra Belmonte
Responsable des Outils RH & Gestionnaire Paye
Le Groupe Octime est un partenaire « collector » ! Déjà plus de 20 ans que nous affichons des plannings OCTIME dans nos établissements.
La relation entre nos deux organisations est intacte et demeure sincère et constructive !
Didier Facy
Responsable SIRH
Avec OCTIME nous avons optimisé, harmonisé et uniformisé notre pratique de la gestion du temps.
Franck Guiraud
Responsable Fonctionnel SIRH SI
Nous assurons le suivi des entretiens individuels annuels, des compétences et des formations grâce au module Parcours Individuel.
F.Bichon et C.Castaner
Responsable Administratif et Gestionnaire de Paye
Dans OCTIME tout est intégré. Il n’y a plus de double saisie, ce qui nous permet d’économiser beaucoup de temps.
Carine Amand
Chargée de Mission Planification
OCTIME nous a incités à nous poser les bonnes questions.
Carole Edy
Chargée du recrutement
OCTIME nous soulage de nombreuses tâches RH.
Sylvie Champrenaut
Responsable RH
Le portail OCTIME Employé et l’application mobile myOCTIME nous ont permis de déployer notre communication interne, c’est un réel atout pour améliorer la QVT !
Lucile HEROUT
Chargée de Développement RH
La force d’OCTIME réside dans la réactivité et la maîtrise du sujet de l’ensemble des interlocuteurs qui sont intervenus sur notre dossier jusqu’à présent.
Lauranne TORNAMBRE
Responsable des Ressources Humaines
Notre chef de projet a toujours été très réactif et à l‘écoute de nos questions. Nous avons déployé simultanément OCTIME sur 21 établissements en l’espace de 2 mois et demi.
Cécile CAZAURAN
Directrice des Ressources Humaines
Nous pourrons gérer le planning de l’établissement ainsi que toute l’activité de remplacement et de renfort dans le même outil : c’est un gain de temps, d’efficacité d’organisation considérable.
Mickaël MUNIER
Directeur Général
La solution OCTIME, c’est la
« justesse à point nommée » qui répond à toutes nos obligations : sécurité, fiabilité, RGPD !
Jean-Pierre GRANGIER
Directeur du Système d'Information et de l'Organisation
La solution OCTIME était déjà connue de plusieurs collaborateurs au sein de la Direction avec un retour d’expérience positif. J’avais moi-même eu l’occasion d’utiliser OCTIME Expresso dans un autre établissement. J’en étais très satisfait. J’étais déjà convaincu qu’OCTIME était LA solution que nous devions choisir !
Maxence JEANNE
Directeur des Ressources Humaines