Module portail RH

Créez et animez un espace de communication et d’échanges avec vos salariés

Le portail RH OCTIME centralise les données, informations et applications que l’entreprise souhaite mettre à disposition de ses salariés et de ses responsables de service.

Au quotidien, il permettra à vos collaborateurs de prendre connaissance des dernières informations de l’entreprise tout en rendant très accessible les informations individuelles : Solde des comptes (CP, RTT...), Planning en cours, Absences en cours...

Il améliore l’efficacité des managers en simplifiant l'accès aux fonctions clés qu'ils utilisent quotidiennement et participe à l’amélioration de la communication interne de l’entreprise.

Enfin, le Portail RH OCTIME est conçu en mode packagé pour être très simple d'utilisation, appropriable par tous et avec un temps de mise en service réduit. Sa personnalisation ne nécessite pas de compétences techniques particulières et est réalisée directement par le service RH.

portail rh employé

Des espaces d’échanges avec vos collaborateurs

Un espace Communication par lequel l’entreprise diffuse ses actualités avec texte, photo ou vidéo : informations générales, nouveaux collaborateurs, nouvelles agences, nouveaux clients etc.

Un espace Documents où les salariés viennent consulter et partager des documents que leurs responsables ou la direction auront mis à leur disposition.

Un espace Temps qui regroupe les outils quotidiens de planification, gestion du temps, gestion des congés et absences. Pour l’employé, c’est un accès direct à la consultation de son planning, de ses compteurs et au dépôt de ses demandes d’absences, et autres informations RH décentralisées. Pour le chef de service, c’est en un coup d'œil, la capacité de disposer d’un véritable tableau de bord RH de son service.

Un espace Applications constitué de liens vers des applications ou sites autorisés et utiles pour le travail de chacun.

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Questions fréquentes

1Qu'est ce que le portail RH ?
Le portail RH OCTIME est un espace personnel à chaque employé, regroupant toutes les informations RH le concernant et lui permettant d'effectuer de nombreuses actions, de la demande de congés à la consultation d'un nouveau document administratif. Cet espace centralisé permet de faciliter l'accès à l'information pour les employés, favorisant ainsi la transparence, tout en déchargeant les managers de tâches administratives.
2À qui profitera le portail RH OCTIME ?
Votre organisation sera positivement impactée par le portail RH OCTIME :

Vos managers sont alertés de toutes demandes effectuées par leur équipe et peuvent consulter les indicateurs concernant ces dernières.

Vos équipes RH peuvent développer l'engagement des collaborateurs à travers un véritable espace de communication. Les données issues du portail RH peuvent être intégrées vers un logiciel de paie pour une plus grande simplicité de gestion.

Vos employés peuvent consulter au quotidien les informations RH les concernant et effectuer leur demandes de congés directement en ligne.
3Quels sont les bénéfices du portail RH ?
Le portail RH OCTIME offre à votre organisation plusieurs avantages majeurs, parmi lesquels :

  • Une plus grande autonomie pour vos employés grâce à de nombreuses fonctionnalités en self-service ;
  • Des process dématérialisés et automatisés, simplifiant votre gestion RH sur les éléments courants et répétitifs ;
  • Une communication améliorée au sein de l'entreprise grâce au partage simplifié de son actualité sur un espace dédié ;
  • Une plus grande mobilité grâce à un espace accessible via PC, tablette et mobile.
4Comment fonctionne le portail RH OCTIME ?
Le portail RH OCTIME propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent votre gestion des temps, parmi lesquelles :

  • Un self-service dédié pour tous les collaborateurs ;
  • Une espace de communication par lequel l’entreprise diffuse ses actualités avec texte, photo ou vidéo ;
  • Possibilité pour les responsables de service ou la direction de mettre à disposition des documents consultables à tout moment ;
  • Consultation par les collaborateurs des compteurs, du planning, des demandes d'absences... ;
  • Accès rapide à toutes les applications utiles au travail quotidien.

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