Badgeage
Simplifiez et améliorez le badgeage ainsi
que le contrôle des données de présence
au sein de votre organisation.
Suivez précisément la durée de travail de vos collaborateurs grâce aux synergies entre votre logiciel de gestion des temps et vos badgeuses
Maîtrise du cadre légal
Gestion des 35 heures, des heures supplémentaires, du temps de repos...
Préserver le climat social
Suivi individuel, prévention des risques psycho-sociaux, répartition équitable du travail (astreintes, horaires décalées, weekend...)
Assurer la productivité
Les données sur l'activité de vos employés pour optimiser l'organisation et la productivité de l'entreprise
OCTIME en détail
Qu'est ce que le badgeage ?
Le module badgeage OCTIME permet un pointage physique ou virtuel sur l'un de nos modèles de badgeuse-pointeuse, à chaque entrée et sortie.
Les données de badgeage sont synchronisées avec le logiciel de gestion des temps OCTIME, permettant une mise à jour automatique de toutes les informations horaires liées à l'employé et garantissant ainsi une conformité de ses compteurs de soldes.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Pour les managers
Vos managers profitent d'un pilotage horaire fiable et d'un meilleur contrôle de l'absentéisme.
Pour les équipes RH
Vos équipes RH auront accès à des compteurs précis, préservant le climat social et fiabilisant la paie.
Pour les employés
Vos employés consultent au quotidien leurs données horaires, automatiquement mises à jour et conformes en paie.
Les badgeuses OCTIME
Le badgeage entre dans une nouvelle ère. Temps de présence, demande de congés, visualisation du planning de service, communication interne...
Intuitif
Navigation conviviale,
fonctionnalités intuitives.
Online & offline
Fonctionnement des terminaux
en temps réel ou différé.
Technologique
Badge
et contrôle de portes.
Intégré
Développé pour nos solutions
de gestion des temps.
Gestion des temps et des horaires
Badgeuse ID Sense : le terminal tactile
Au-delà de la gestion des temps, un véritable support de communication et d’échanges avec les salariés.
- Lecteur de badges de proximité,
- Consultation de soldes (CP, RTT...),
- Visualisation graphique du planning de service,
- Saisie de demandes de congés,
- Communication d’entreprise,
- Personnalisation (applications et branding),
- Connectivité Ethernet ou Wifi.
- Extension de logiciels sur demande.
Gestion des temps et des horaires
Badgeuse SN : la simplicité et l’accessibilité
La fiabilité et la technologie unis dans un terminal de gestion des temps et du contrôle d’accès à la portée de tous.
- Utilisable en Gestion d’Activité,
- Fonctionnalité de temps réel,
- Gestion des missions, prises de repas et codes action,
- Badgeage,
- Capacité de mémorisation de 15 000 badgeages,
- Ecran LCD d’informations,
- Saisie manuelle du badge en cas d’oubli,
- Affichage de trois compteurs,
- Connexion réseau TCP/IP.
Des technologies conçues par notre filiale GRUPO SPEC
et intégrées à l’écosystème OCTIME
Les technologies GRUPO SPEC : le choix de la qualité et de la fiabilité
Filiale du Groupe OCTIME, Grupo SPEC est depuis 40 ans spécialiste en ingénierie de solutions de gestion des horaires et du contrôle d’accès. Grupo SPEC poursuit son évolution et sa croissance, motivé par la recherche de la solution la mieux adaptée à chaque entreprise.
- Plus de 12 000 clients et 15 000 installations dans plus de 40 pays,
- Filiale du Groupe OCTIME depuis 2015.
Un système global de badgeage pour les entreprises
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Le badgeage via smartphone
Une application est disponible et téléchargeable gratuitement sur AppStore (iPhone) et PlayStore (Android). Chaque utilisateur peut disposer d’un ensemble de fonctionnalités pour accéder à son compte individuel et également badger en un tapement de doigt et en toute sécurité.
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La badgeuse biométrique
La pointeuse biométrique est la technologie la plus sécurisée pour vérifier l'identité des employés et pour régler le problème des pertes de badges. En France, depuis 2012, la CNIL ne permet pas l'usage de badgeuse biométrique pour contrôler le temps de travail des salariés. Son usage est donc réservé au contrôle d'accès.
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Le badgeage téléphonique
Sur un serveur vocal spécialisé, le salarié s'identifie et badge grâce à son identifiant. Le badgeage téléphonique permet l'intégration d'informations depuis un serveur vocal chargé de recueillir les identifications d'entrée et de sortie des employés.
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La badgeuse virtuelle
Disponible sur votre réseau interne, la badgeuse virtuelle permet à l'employé de se connecter de manière sécurisée, afin de badger en temps réel. Après identification, l'horaire est imposée par le serveur OCTIME et l'employé n'a plus qu'à presser un bouton. Cet outil est fiable et économique et ne nécessite aucune installation physique ni l'achat de badges.
Service, Distribution, Commerce
"Au-delà d’un produit, nous étions à la recherche d’une véritable collaboration, ce que les équipes d’Octime ont su nous apporter au quotidien."
Feu Vert
2500 employés
Service, Distribution, Commerce
"Octime, c’est clair, c’est simple."
Maison Soudry
105 employés
Pourquoi choisir OCTIME ?
Les caractéristiques d'OCTIME
- Plusieurs possibilités de badgeage : physique, en ligne, via smartphone ou un service téléphonique
- Des badgeuses toujours fonctionnelles, même en cas de coupure réseau
- Transfert des données de badgeage automatique
- Synchronisation au logiciel de gestion des temps
Les avantages pour vos équipes
- Chacun peut trouver la façon de badger la plus adaptée à sa situation
- Capacité de badgeage non impactée par les aléas
- Données fiables et consultables à tout moment
- Relevé automatique des données de badgeage
Les bénéfices pour votre entreprise
- Une plus grande flexibilité pour vos équipes
- Fiabilité de vos données de badgeage garantie
- Climat social préservé grâce à la transparence de l'information
- Gain de temps lors de la retranscription sur vos fiches de paie
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.
SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.
Découvrez notre approche en détail
Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.
Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages .
Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :
En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.
En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.
En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.
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