La gestion des absences avec OCTIME
Gagnez du temps dans votre gestion des absences et congés et réduisez le coût et la baisse de performance
liés à l'absentéisme.
La gestion des absences est une dimension clé de la planification des activités, étroitement liée à la gestion des temps.
Avec OCTIME, les absences sont plus faciles à gérer, à planifier et à anticiper.
Simplifiez le suivi des absences
Suivre chaque types d'absence avec précision
Calcul des soldes par motif d’absence en temps réel et en prévisionnel, visible par le collaborateur et le manager directement sur les plannings.
Centraliser les demandes
Les demandes d'absences s'effectuent depuis l'espace personnel de vos collaborateurs et remontent automatiquement auprès de leur manager, facilitant leur validation.
Respecter le cadre légal
Le système de demande de congés hiérarchisés, des soldes de congés mis à jour et visibles en temps réel permet une conformité au cadre légal.
Qu'est ce que la gestion des absences ?
Le module congés et absences permet à votre organisation d'optimiser votre processus de gestion des absences, de la saisie au transfert vers la paie.
Le logiciel de gestion OCTIME vous permet de traiter et gérer tous les types d'absences de vos employés : les congés et les absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, arrêt maladie, récupération...).
L'outil gestion des absences et congés d'OCTIME améliore tous les processus liés aux absences avec des remontées de demandes automatisées, vous offrant ainsi une meilleure réactivité.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Pour les managers
Vos managers suivent facilement les absences grâce à un planning mis à jour en temps réel et reçoivent des alertes lorsqu'une nouvelle demande est faite.
Pour les équipes RH
Vos services RH profitent de l'intégration avec la paie pour une synchronisation de la donnée d'absence vers la paie et d'un circuit d'absence dématérialisé, efficace, tracé et standard.
Pour les employés
Vos employés peuvent consulter d'un coup d'œil leurs soldes de congés en temps réel et réaliser leurs demandes d'absences et demandes de congés sur leur espace personnel.
Collectivités et administrations
"Octime est une solution progicielle avec une belle ergonomie, accessible et facile d’utilisation."
Aéroport de Pau
150 employés
Santé publique
"L'appropriation de l'outil s'est faite sans problème au niveau du personnel administratif et technique."
Hôpital fondation Adolphe de Rothschild
5000 employés
Logiciel de gestion des absences et des congés : pourquoi choisir OCTIME ?
La solution SaaS OCTIME simplifie la gestion des absences pour chaque acteur de l'organisation.
Les caractéristiques d'OCTIME
- Calcul des soldes par motif d’absence
en temps réel et en prévisionnel - Workflow de gestion des absences incluant
des messages d’alerte et de rappel - Visualisation des absences dans
les plannings personnels et d'équipes
Les avantages pour vos équipes
- Solde personnel mis à jour en temps réel
et visible pour le collaborateur - Optimisation du flux de demandes
et de validation des congés - Améliore la vision de l'organisation
sur la présence des collaborateurs - Outil de gestion des congés simple et intuitif
Les bénéfices pour votre entreprise
- Suivi rigoureux de tous les types d'absences
et de congés, RTT et jour de récupération compris, et retranscription sur la paie - Permet aux managers de gagner du temps
et de centraliser les demandes d'absences - Plus grande visibilité de la disponibilité des ressources humaines de l'organisation
Questions fréquentes sur la gestion des absences
Il y a par exemple :
- Les congés payés
- Les arrêts maladies
- Les congés anciennetés
- Les réductions du temps de travail
- Les absences pour accident du travail
- Les Congés individuel de formation
- Gagner du temps
- Profiter d'une bonne visibilité sur les semaines
- Réduire les erreurs dans les plannings et sur les feuilles de paie
- Assurer plus de transparence aux salariés
- Réduire les risques de conflit au sein des équipes
- Instaurer un climat d'équité.
Prévoyez de communiquer sur les congés d'été dès avril. Vous serez ainsi en mesure d'établir les plannings tout en respectant l'ordre de départ en congés.
Et vos salariés pourront mieux s'organiser.
Pratiquer la transparence et communiquer sur la politique de gestion des congés
Un processus de gestion des absences, à commencer par les congés d'été simple et transparent avec des règles clairement énoncées évite les incertitudes aux salariés et simplifie la vie des services RH.
Explorez toutes les dimensions du logiciel OCTIME
Le logiciel OCTIME s'adapte aux besoins de votre organisation
Gestion des temps
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Gestion des plannings
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Gestion du badgeage
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Badgeuse Pointeuse
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Portail RH
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Gestion des activités
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis l'application myOctime smartphone...
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La déclinaison OCTIME clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
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Depuis 25 ans, le Groupe OCTIME, accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la digitalisation de leurs ressources humaines pour créer les conditions d'équité et de bien-être au travail.
Présent dans tous les secteurs d'activité (retail, services, hôtellerie, etc...), le Groupe est le numéro 1 sur le secteur de la santé et du médico-social.
Le Groupe OCTIME gère plus de 6 900 clients à travers le monde, soit plus de 5,5 millions de salariés.