La planification

Avec la complexification de la Gestion des Temps (annualisation, modulation du temps de travail, effectifs tendus...), la mise en place d’OCTIME devient stratégique pour toute entreprise qui souhaite une organisation efficiente de ses RH.

En effet, OCTIME permet une planification prévisionnelle des services qui tient compte des besoins en effectif ou des prévisionnels d’activités tout en veillant au respect des accords réglementaires ( code du travail, de la convention collective et des accords locaux). Le progiciel de gestion de planning OCTIME propose à vos utilisateurs un véritable outil d'aide à la décision pour la gestion des plannings des équipes.

De part sa conception résolument attractive pour l'utilisateur, il vous offre une appropriation rapide et un environnement convivial.

logiciel de gestion des temps

Les avantages du Planning OCTIME

  • Des boutons d'aide à la décision alertent l'utilisateur sur les anomalies légales de cohérence du planning et notamment sur les incohérences détectées en terme d’effectif en personnel.
  • Le module aide au remplacement propose à l'utilisateur une aide à la décision avec une sélection des profils liée à la compétence, au type de contrat, à des préférences diverses ainsi qu'à une évaluation instantanée des situations individuelles (heures effectuées, heures à récupérer, congés, RTT, réduction du temps de travail, horaire travail, etc...).
  • Les boutons d'action permettent de positionner sur le planning les différents événements: absences, changement et modifications d'horaires, remplacements, affectation totale ou partielle dans un autre service, changement individuel du statut du salarié (statut, horaires, contrats), astreintes...
  • Des coloris judicieusement paramétrés sur les événements, postes, services… agrémentent la lisibilité des plannings et leur appropriation par le plus grand nombre.

MAPOTEMPO

La société MAPOTEMPO a intégré le groupe OCTIME en 2017.

Mapotempo est spécialisée dans l’optimisation de tournées dans de multiples secteurs d’activité tels que l’aide ou les soins à domicile, les différents type de collectes (analyses médicales, déchets,…), le transport et la logistique, l'agroalimentaire, le négoce, la presse...

Elle apporte également une valeur ajoutée dans l’organisation des tournées de techniciens, de contrôleurs ou de commerciaux pour augmenter la qualité du service rendu, tout en améliorant les conditions de travail des planificateurs et du personnel mobile.

Les passerelles entre les solutions Mapotempo et Octime permettent d’apporter une solution complète et innovante, unique sur le marché, qui tient compte des contraintes métier et RH.

 
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