Module planning

Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services

Avec la complexification de la Gestion des Temps (annualisation, modulation du temps de travail, effectifs tendus...), la mise en place d’OCTIME devient stratégique pour toute entreprise qui souhaite une organisation efficiente de ses RH.

En effet, OCTIME permet d'établir les plannings prévisionnels des services en tenant compte des besoins en effectif ou des prévisionnels d’activités tout en veillant au respect des accords réglementaires ( code du travail, de la convention collective et des accords locaux). Le logiciel de gestion des plannings OCTIME propose à vos utilisateurs un véritable outil d'aide à la décision pour la gestion des plannings des collaborateurs. 

De part sa conception résolument attractive pour l'utilisateur, il vous offre une appropriation rapide et un environnement convivial.

logiciel planning collaborateur

Les avantages du planning OCTIME

Des boutons d'aide à la décision alertent l'utilisateur sur les anomalies légales de cohérence du planning et notamment sur les incohérences détectées en terme d’effectif en personnel.

Le module aide au remplacement propose à l'utilisateur une aide à la décision avec une sélection des profils liée à la compétence, au type de contrat, à des préférences diverses ainsi qu'à une évaluation instantanée des situations individuelles (heures effectuées, heures à récupérer, congés, RTT, réduction du temps de travail, horaire travail, etc...).

Les boutons d'action permettent de positionner sur le planning les différents événements: absences, changement et modifications d'horaires, remplacements, affectation totale ou partielle dans un autre service, changement individuel du statut du salarié (statut, horaires, contrats), astreintes...

Des coloris judicieusement paramétrés sur les événements, postes, services… agrémentent la lisibilité des plannings et leur appropriation par le plus grand nombre.

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Questions fréquentes

1Qu'est ce que la gestion de planning ?
La gestion des plannings OCTIME permet aux organisations publiques ou privées de toutes tailles d'établir facilement les plannings de leurs équipes. La création des plannings tient compte des besoins en effectif ou des prévisionnels d’activités tout en veillant au respect des accords réglementaires. Elle est adaptée à un pilotage à court et à long terme, tenant compte des variations saisonnières, des périodes de recrutement et de formation. OCTIME permet d'anticiper tous types de variation de planning pour une meilleure réactivité.
2À qui profitera la gestion de planning ?
Votre organisation sera positivement impactée par le module de gestion des plannings OCTIME :

Vos managers peuvent avoir une vision globale des plannings de leurs équipes ; ils peuvent piloter l'avancement des missions et les activités de chaque employé plus facilement.

Vos équipes RH disposent de l'information nécessaire au pilotage et au contrôle de votre conformité réglementaire en matière des temps de travail. Elles peuvent également récupérer des données de temps à inclure dans des reportings.

Vos employés peuvent facilement et à tout moment consulter leur planning sur leur portail employé, leur agenda, favorisant l'autonomie et la transparence.
3Quels sont les bénéfices de la gestion de planning ?
Une meilleure gestion de vos plannings offre à votre organisation plusieurs avantages majeurs, parmi lesquels :

  • Une plus grande maîtrise des coûts, grâce à un meilleur pilotage de vos cycles de travail ;
  • Un gain de temps pour vos managers qui se recentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée ;
  • Une plus grande facilité à s'adapter aux imprévus en cas de variation d'activité ou d'absences impromptues ;
  • Un meilleur climat social pour votre organisation grâce à un planning toujours à jour et une gestion favorisant l'équité entre les équipes.
4Comment fonctionne la gestion de planning OCTIME ?
Le module de planning OCTIME propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent votre gestion des temps, parmi lesquelles :
  • Saisie, modification et édition des plannings ;
  • Calcul et affichage des compteurs, suivi des soldes individuels et anticipation sur les compteurs à l'année ;
  • Alertes réglementaires sur les anomalies légales et conventionnelles ;
  • Contrôle des besoins en effectif et aide au remplacement ;
  • Gestion des prêts en personnel et des changements d'affectations ;
  • Suivi des astreintes et des périodes particulières ;
  • Intégration avec la gestion des activités ;
  • Traçabilité et historique des actions réalisées.
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    Le logiciel OCTIME s'adapte en fonction de vos besoins.

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