OCTIME, la solution de gestion des temps modulaire pour toutes tailles d'organisations
Le contexte de votre projet de gestion des temps et des activités est unique : Notre logiciel de gestion des temps est entièrement personnalisable pour répondre à vos spécificités.
Le logiciel OCTIME vous offre puissance et maîtrise de l’ensemble des éléments constitutifs
de la gestion des temps et des activités de vos salariés.
Cloud
Déploiement rapide et accessibilité
via une simple connexion internet.
Personnalisable
Composez votre logiciel
selon vos besoins spécifiques.
Évolutif
Bénéficiez de mises à jours régulières
et de nouvelles fonctionnalités.
Réglementaire
Profitez des paramétrages
réglementaires standardisés
par secteur d'activité.
Interfaçable
Transférez vos variables vers
les principaux logiciels de paies,
SIRH, logiciels métier...
Économique
Facturation sous forme d’abonnement
incluant la maintenance
et les mises à jour.
Composez votre logiciel selon vos besoins
Le choix de l'efficacité et de la simplicité pour vos salariés
Gestion des temps
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Planning
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Gestion des absences
Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.
Gestion du badgeage
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Badgeuse pointeuse
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Portail RH
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Gestion d'activités
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent directement à OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage ...
Les éléments clés de votre efficacité RH
Nous optimisons et pérennisons votre gestion des temps RH.
Notre solution vous permet de mieux gérer vos ressources et de bénéficier d’une organisation humaine cohérente tout en respectant l’équité pour votre personnel.
1. Planification
La planification prévisionnelle des services adaptée aux besoins de l’activité dans le respect du contexte légal, conventionnel et local.
2. Automatisation
L’automatisation du comptage des temps de présence et d’absence avec ou sans badgeage puis transfert des variables vers la paie.
3. Dématérialisation
La dématérialisation des circuits de demandes d’absence et partage de l’information pour une communication simplifiée et moderne avec les employés.
4. Suivi des indicateurs RH
Le suivi des données RH des employés et la génération de contrats de travail liés à des renforts et des remplacements.
Abordez plus sereinement le réglementaire RH
Des paramètrages réglementaires standardisés
par secteur d’activités
Notre logiciel de gestion des temps est fourni avec un dossier réglementaire adapté au code du travail et à la convention collective à laquelle est rattachée votre organisation. Ce dossier intègre un ensemble de thèmes réglementaires et des choix de pré-paramétrages multiples sont proposés en standard pour une solutions rapidement déployée.
Au-delà des règles liées au code du travail et à la convention collective, nous pouvons adapter notre moteur de calcul aux contraintes liées aux accords locaux spécifiques à chaque établissement.
Des fonctionnalités complémentaires
Une richesse fonctionnelle pour gagner en efficacité
- Infocentre et tableaux de bord.
- Contrats et courrier.
- Connectivité avec annuaires LDAP.
- Accès Octime sur Smartphone.
- Possibilité d'envoi de SMS personnalisables (renfort, remplacement, alertes...).
- Interface avec agenda Outlook (mise à jour des absences validées dans l'agenda).
- Annuaire et Organigramme de l'établissement.
- Module International (langue anglaise fournie en standard, autres langues sur demande).
- Flux Data Décision : module permettant l'import de données métier au coeur du planning, afin d'aider l'utilisateur à optimiser son planning en fonction de l'activité métier planifiée.
Avec la mise à disposition en SaaS, OCTIME met à la portée de toutes les entreprises, de la PME-PMI au Grand Compte, la puissance de ses solutions.
Disponible 24h/24 pour l'ensemble de vos collaborateurs équipés d'une simple connexion internet, depuis leur bureau, leur domicile ou en mobilité.
