Module gestion des temps

Automatisez votre gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accord locaux

La gestion des temps OCTIME a pour principal objectif d'automatiser le suivi et la comptabilisation des temps de présence et d'absence du personnel, dans le respect des accords réglementaires légaux, conventionnels et locaux.

Le paramétrage de nos solutions est adapté à tous les secteurs d'activité qu'ils soient associatifs privés ou publics. Compte-tenu de leur complexité de, notre progiciel permet de simplifier le travail des responsables de service et des responsables Ressources Humaines.

Au quotidien, OCTIME compare le temps initialement planifié avec le temps badgé et met à jour automatiquement des centaines de compteurs par salarié (heures travaillées, heures supplémentaires, heures complémentaires, heures à récupérer, débit/crédit, …)

Badgeuse ID sense

La synergie entre la gestion des temps et le badgeage

La gestion du temps de travail peut être assurée par la mise en place d'un système de badgeage qui va automatiquement identifier les anomalies : retard, absence, non respect des pauses, temps minimum non effectué, alertes sur compteurs horaires...

OCTIME intègre une gamme complète de dispositifs de badgeage allant des terminaux tactiles innovants, des badgeuses électroniques (lecture magnétique, proximité, code-barre), mais également du badgeage téléphonique et du badgeage via smartphones (voir onglet BADGEUSES).

> Plus d'infos sur le module Badgeage

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Questions fréquentes

1Qu'est ce que la gestion des temps ?
Le logiciel de gestion des temps OCTIME a pour but d'améliorer le pilotage de votre organisation grâce à l'automatisation du suivi des temps de travail de vos employés, ainsi que de leurs absences, congés et activités. Cette optimisation est un besoin global, qui concerne les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d'activité et de toutes les tailles. En plus d'être essentielle pour la fonction RH, la gestion des temps facilite le quotidien de vos managers et de vos collaborateurs.
2À qui profitera la gestion des temps ?
Votre organisation sera positivement impactée par le logiciel de gestion des temps OCTIME :

Vos managers ont accès à un suivi des équipes optimisé (plannings, demandes d'absence, anomalies), et peuvent établir les plannings des ressources en s'alignant au plus près des besoins de leur service.

Vos équipes RH pourront réaliser un suivi global des temps de travail de votre organisation, automatiser et fiabiliser le calcul des temps et de la paie de vos collaborateurs conformément aux règles en vigueur.

Vos employés profitent d'un self-service qui facilite notamment les demandes de congés et la gestion de leur planning directement depuis un espace personnel. La gestion des temps OCTIME favorise également la communication grâce au partage d'informations RH vers les collaborateurs.
3Quels sont les bénéfices de la gestion des temps ?
Une meilleure gestion des temps offre à votre organisation plusieurs avantages majeurs, parmi lesquels :

  • Une plus grande efficacité grâce à la dématérialisation et l'automatisation des processus, permettant de recentrer vos équipes sur leur coeur de métier ;
  • Une conformité aux lois, conventions et accords grâce à un paramétrage spécifique à votre organisation et standardisé pour chacun de vos collaborateurs ;
  • Une meilleure gestion de votre masse salariale grâce à des indicateurs clés ;
  • Un système d'information RH complet qui vous permet d'obtenir une vision globale de vos indicateurs RH ;
  • Un meilleur pilotage de votre planification et de votre organisation ;
  • Un meilleur contrôle de vos équipes.
4Comment fonctionne la gestion des temps OCTIME ?
Le logiciel de gestion des temps OCTIME propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent votre gestion des temps, parmi lesquelles :

  • Suivi des heures et des jours travaillés pour tous types d'organisations des temps de travail ;
  • Gestion des congés, des absences via des demandes et des validations dématérialisées ;
  • Gestion du planning avec traitement en temps réel des données ;
  • Calcul des compteurs des employés ;
  • Indicateurs RH ;
  • Interface avec le logiciel de paie et envoi des éléments variables de paie ;
  • Système de badgeage (virtuel, mobile, physique).

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