Le Groupe Octime est présent au salon SantExpo du 19 au 21 mai à Paris Expo, Porte de Versailles. Retrouvez-nous sur le stand O56 pour échanger autour des enjeux de gestion des ressources humaines dans le secteur de la santé.

Des enjeux RH majeurs au cœur du secteur de la santé

Dans un contexte de forte tension sur les effectifs, les établissements de santé font face à des défis RH structurants : taux d’absentéisme élevé, complexité croissante des organisations, pénurie de personnel, enjeu de continuité des soins, mais aussi de qualité de vie au travail des équipes soignantes.

La planification du personnel médical et non médical est un levier stratégique majeur. Elle dépasse largement le cadre d’une simple fonction opérationnelle : en garantissant une organisation adaptée des ressources, elle contribue directement à assurer la continuité des soins, mission fondamentale de service public. À ce titre, elle impacte non seulement la qualité de prise en charge des patients, mais aussi l’équité et les conditions de travail au sein des équipes.

C’est dans ce contexte que le salon SantExpo s’impose comme un rendez-vous incontournable pour l’ensemble des acteurs du secteur. Organisé du 19 au 21 mai prochains à Paris par la Fédération hospitalière de France, SantExpo réunit chaque année plus de 30 000 visiteurs et 650 exposants issus de tout l’écosystème de la santé : établissements sanitaires et médico-sociaux, industriels, éditeurs, institutionnels et professionnels de terrain.

Acteur historique sur le secteur, le Groupe Octime est le leader sur la santé publique, privée et le médico-social. Avec l’acquisition de Qoia, acteur de référence en milieu hospitalier, le Groupe confirme sa position incontournable auprès des établissements publiques et privées.

Son expertise couvre la planification, la gestion des temps, des activités, et des remplacements. Cette approche globale, fondée sur la complémentarité des savoir-faire, permet d’accompagner efficacement les établissements de santé dans leurs enjeux de continuité des soins, d’organisation des équipes et d’optimisation des ressources.

Des solutions expertes au service des établissements de santé

Dans ce contexte exigeant, les solutions du Groupe Octime répondent aux besoins spécifiques des établissements de santé.

Les solutions du Groupe Octime pour contribuer à la qualité et la continuité des soins

Leader sur l’ensemble du secteur de la santé (privée, publique et médico-sociale), le Groupe Octime propose une offre globale dédiée à la gestion du personnel médical et non médical. Ses solutions répondent aux principaux défis des établissements : absentéisme, continuité des soins, tensions sur les ressources, complexité réglementaire et organisation des équipes.

Son offre s’articule autour de plusieurs solutions adaptées aux différents besoins et tailles d’établissements :

• OCTIME : solution de plannings et de gestion des temps pour les établissements de plus de 200 collaborateurs,
• OCTIME Expresso : sa déclinaison prépackagée dédiée aux établissements de moins de 200 salariés,
• STAFFELIO : plateforme de gestion des remplacements et des renforts, pour sécuriser la continuité des services,
• eConnection : solution de planification, de gestion des temps et des activités, particulièrement adaptée aux spécificités du temps de travail médical.

Cette complémentarité permet aux établissements de :

• Mieux anticiper et gérer l’absentéisme,
• Garantir la continuité des soins,
• Optimiser l’affectation des ressources,
• Simplifier le pilotage des plannings,
• Et assurer la conformité réglementaire.

En apportant des réponses concrètes aux enjeux du terrain, les solutions du Groupe Octime contribuent à une organisation plus fluide, plus équitable et plus performante. Elles permettent également un réel gain de temps pour les équipes, leur donnant la possibilité de se recentrer sur leur cœur de métier : le soin, au service de la qualité de prise en charge des patients.

L’intelligence artificielle au service d’une planification plus performante

 L’intelligence artificielle, au cœur des solutions du Groupe Octime, répond à un objectif concret : simplifier la planification pour aider à placer la bonne ressource, au bon endroit, au bon moment.

Une IA générative, à travers un assistant IA, accompagne aujourd’hui, les utilisateurs dans l’usage quotidien de la solution. Il a vocation à devenir un véritable copilote de terrain. Une IA “d’optimisation” permet aussi de proposer des plannings optimisés en fonction de contraintes multiples : réglementaire, besoins opérationnels, compétences, équité ou encore préférences des collaborateurs. Elle contribue ainsi à améliorer la qualité des décisions tout en sécurisant la continuité des soins.

Et dans un horizon plus lointain, les développements visent à introduire une IA prédictive, capable d’anticiper les tensions d’effectifs, les pics d’activité ou les risques d’absentéisme, afin de proposer un ajustement proactif des plannings.

Les temps forts du salon

Le Groupe Octime animera également une agora, mardi 19 mai à 13h à l’espace Management & Organisation, autour du thème : « Réinventer le planning pour recruter, remplacer et fidéliser : retour d’expérience d’un établissement public qui ose ».

Arnaud Peiret, DRH adjoint du Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes, interviendra aux côtés de Charles Grosdidier, Directeur des opérations de STAFFELIO, pour décrypter et illustrer concrètement les transformations à l’œuvre dans la gestion des ressources humaines hospitalières.

Pendant toute la durée du salon, le Groupe Octime présentera sur son stand O56 ses récentes innovations qui répondent aux enjeux RH du secteur de la santé :

• La nouvelle version de l’application myOCTIME, avec un espace manager entièrement repensé et une ergonomie optimisée pour prolonger l’expérience du planning en mobilité,
• Un assistant d’intelligence artificielle générative conçu pour accompagner les utilisateurs au quotidien dans leurs missions,
• Des démonstrations live de nos solutions en conditions réelles,
• Ainsi que des conférences autour de thématiques RH clés, dont le programme sera communiqué prochainement.

📍 Rendez-vous sur le stand O56 les 19, 20 et 21 mai !