Gestion des absences
Minimisez le coût et la baisse de performance
causés par l'absentéisme et gagnez du temps
dans votre gestion des absences et congés.
Fiabilisez votre procédure de gestion des absences
Calcul des soldes par motif d’absence en temps réel et en prévisionnel, visible par le collaborateur et le manager directement sur les plannings.
Les demandes d'absences s'effectuent depuis l'espace personnel de vos collaborateurs et remontent automatiquement auprès de leur manager, facilitant leur validation.
Le système de demande de congés hiérarchisés, des soldes mis à jour et visibles en temps réel permet une conformité au cadre légal.
Qu'est ce que la gestion des absences ?
Le module congés et absences permet à votre organisation d'optimiser votre processus de gestion des absences, de la saisie au transfert vers la paie.
OCTIME vous permet de gérer les différents types d'absences de vos employés : les congés et les absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, arrêt maladie, récupération...).
Le module gestion des congés et des absences vous permet d'améliorer tous les processus liés aux absences avec des remontées de demandes automatisées, vous offrant ainsi une meilleure réactivité.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Vos managers suivent facilement les absences grâce à un planning mis à jour en temps réel et reçoivent des alertes lorsqu'une nouvelle demande est faite.
Vos services RH profitent de l'intégration avec la paie pour une synchronisation de la donnée d'absence vers la paie et d'un circuit d'absence dématérialisé, efficace, tracé et standard.
Vos employés peuvent consulter d'un coup d'œil leurs soldes de congés en temps réel et réaliser leurs demandes d'absences sur leur espace personnel.
Collectivités et administrations
"Octime est une solution progicielle avec une belle ergonomie, accessible et facile d’utilisation."
Aéroport de Pau
150 employés
Santé publique
"L'appropriation de l'outil s'est faite sans problème au niveau du personnel administratif et technique."
Hôpital fondation Adolphe de Rothschild
5000 employés
Pourquoi choisir OCTIME ?
Les caractéristiques d'OCTIME
- Calcul des soldes par motif d’absence
en temps réel et en prévisionnel - Workflow de gestion des absences incluant
des messages d’alerte et de rappel - Visualisation des absences dans
les plannings personnels et d'équipes
Les avantages pour vos équipes
- Solde personnel mis à jour en temps réel
et visible pour le collaborateur - Optimisation du flux de demandes
et de validation des congés - Améliore la vision de l'organisation
sur la présence des collaborateurs
Les bénéfices pour votre entreprise
- Suivi rigoureux de tous les types d'absences
et retranscription sur la paie - Permet aux managers de gagner du temps
et de centraliser les demandes d'absences - Plus grande visibilité de la disponibilité des ressources humaines de l'organisation
Questions fréquentes
Les logiciels de gestion des temps et gestion des congés et absences proposent un environnement digital qui facilite la digitalisation du processus de demande et de gestion des absences, et permet de visualiser les absences et ainsi mettre en place une organisation adaptée pour gérer cet absentéisme.
- Les congés payés
- Les arrêts maladies
- Les congés anciennetés
- Les réductions du temps de travail
- Les absences pour accident du travail
- Les Congés individuel de formation
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.
SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.
Découvrez notre approche en détail
Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.
Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages.
Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :
En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.
En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.
En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.