Gestion des absences

La gestion des absences et congés OCTIME a pour objectif de vous simplifier la mise en œuvre d’un circuit des demandes d'absences mais au-delà elle constitue un véritable outil de communication interne RH innovant et motivant pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

La gestion des absences OCTIME est constituée d’une interface claire et synthétique qui permet de poser ses demandes de congés en quelques clics et au final de faire gagner du temps à l’employé, au responsable et au service RH.

logiciel de gestion des temps

Après avoir défini les différents responsables du circuit de validation (workflow), OCTIME automatise la gestion des absences, depuis la demande d'absence (avec adjonction d’un justificatif si nécessaire) jusqu’à la validation de l’absence:
La gestion de tout type de congés sont possibles (RTT, réduction temps de travail, congé annuel, congé maladie, congé payé, congé parental, congé maternité ou congé naissance, congé paternité, congé individuel formation, congé sabbatique, congé formation, congé sans solde, congé pathologique, congé mariage, congé enfant malade, etc...)

Au quotidien, l'ensemble des salariés peut consulter son planning individuel et/ou le planning du service, visualiser l'état de ses soldes individuels et établir ses demandes d'absence. Le salarié peut réaliser ces actions via le portail RH OCTIME EMPLOYE ou via l’application OCTIME Smartphone.

Les responsables de service peuvent accéder à l'application OCTIME pour valider ou refuser les demandes d'absence du personnel. La validation ou le refus déclenche l’envoi d’un message au salarié avec possibilité d’y joindre un motif.

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