Gestion des absences

Minimisez le coût et la baisse de performance
causés par l'absentéisme et gagnez du temps
dans votre gestion des absences et congés.

Fiabilisez votre procédure de gestion des absences

 

Qu'est ce que la gestion des absences ?

Le module congés et absences permet à votre organisation d'optimiser votre processus de gestion des absences, de la saisie au transfert vers la paie.

OCTIME vous permet de gérer les différents types d'absences de vos employés : les congés et les absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, arrêt maladie, récupération...).

Le module gestion des congés et des absences vous permet d'améliorer tous les processus liés aux absences avec des remontées de demandes automatisées, vous offrant ainsi une meilleure réactivité.

Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs

Collectivités et administrations

"Octime est une solution progicielle avec une belle ergonomie, accessible et facile d’utilisation."

Aéroport de Pau

150 employés

 

Lire le témoignage

Santé publique

"L'appropriation de l'outil s'est faite sans problème au niveau du personnel administratif et technique."

Hôpital fondation Adolphe de Rothschild

5000 employés

 

Lire le témoignage

Pourquoi choisir OCTIME ?

Questions fréquentes

1Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés et absences ?
C'est un logiciel qui gère de manière simple la situation d'un employé entre deux statuts : présent ou absent. C'est une vue plus simplifiée de l'outil de gestion des temps, qui lui, permet de détailler les plages horaires de la journée et de contrôler le légal de l'absence.
2Comment mesurer l'absentéisme ?
L’absentéisme caractérise toute absence qui aurait pu être évitée par une prévention suffisamment précoce des facteurs de dégradations des conditions de travail.

Les logiciels de gestion des temps et gestion des congés et absences proposent un environnement digital qui facilite la digitalisation du processus de demande et de gestion des absences, et permet de visualiser les absences et ainsi mettre en place une organisation adaptée pour gérer cet absentéisme.
3Quel sont les différents types d'absences ?
Il y a de nombreux types d'absences, qui peuvent alimenter ou non diverses indemnités. Il y a par exemple :
- Les congés payés
- Les arrêts maladies
- Les congés anciennetés
- Les réductions du temps de travail
- Les absences pour accident du travail
- Les Congés individuel de formation
4Les avantages d'Octime
Octime permet un gestion avancée de tous types d'événements (horaires et répétitivité, workflow, justificatifs...).

Explorez un autre module

Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.

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Gestion des temps

Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.

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Gestion des plannings

Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.

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Gestion du badgeage

Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.

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Badgeuse Pointeuse

Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.


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Interface RH & Paie

Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.

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Portail RH

Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.

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Gestion des activités

Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...

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Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...

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1Je souhaite en apprendre plus sur vos offres.
Trouvez l’offre adaptée aux besoins de votre organisation :

OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.

OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.

SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.

STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.

Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.

2J'aimerais savoir comment se déroule la mise en place de votre solution.
Nos solutions SaaS, notre modélisation réglementaire packagée et notre savoir-faire de plus de 20 ans vous garantissent l’efficience et la qualité de votre projet de déploiement.

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3Je souhaite obtenir des retours de la part de vos clients.
Fort de ses nombreuses années d'expérience, OCTIME a accompagné plus de 2000 organisations dans leur choix d'utiliser le logiciel de gestion des temps le plus performant du marché.

Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.

Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages.
4J'aimerais en apprendre plus sur votre entreprise.
La société OCTIME est un éditeur de logiciels leader en France dans le domaine de la Planification et de la Gestion des Temps de travail, qui capitalise un savoir-faire de plus de 20 ans et qui accompagne des milliers de structures de toutes tailles (de 5 à 30 000 salariés), dans tous les secteurs d'activité.

Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :

En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.

En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.

En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.

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