Module gestion d'activités

Planifiez l’activité de vos équipes, saisissez l’activité réalisée, analysez les résultats des équipes, métier, projet...

Ce module a pour objectif de prévoir, gérer et suivre l'activité des salariés durant leurs heures de présence. Ce module permet le recueil du détail de l'activité journalière du salarié et met à disposition des outils permettant l'analyse de ces temps.

Par exemple, dans le secteur tertiaire, l’activité sera gérée et suivie par projet, dossier ou tâche..., dans l'industrie, par ordre de fabrication, gamme... et dans le BTP, par chantier.

gestion activités

Différents niveaux d'action de suivi d'activités

Le recueil d'informations peut se faire selon plusieurs modalités : saisie directe à l’écran sur relevés individuels, déclaration individuelle réalisée via le portail RH, identification sur la badgeuse.

Le module Suivi d'activité propose 3 niveaux d’action :

  • Planification prévisionnelle des activités,
  • Récupération des temps réalisés par activité,
  • Comparatif des temps planifiés avec les temps réalisés.

> Plus d'infos sur le module Portail RH

> Plus d'infos sur le module Badgeage

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Questions fréquentes

1Qu'est ce que la gestion d'activités ?
Le module de gestion des activités OCTIME permet une analyse précise et détaillée des activités de vos employés. Recueillez le détail de l'activité journalière du salarié, comparez l'activité réalisée au prévisionnel, et adaptez votre planification grâce aux données issues de ces analyses. Le logiciel OCTIME permet d'analyser au mieux les activités de vos collaborateurs, et ce pour tous secteurs et taille d'organisation.
2À qui profitera la gestion d'activités ?
Votre organisation sera positivement impactée par le module de gestion des activités OCTIME :

Vos managers pilotent l'activité de leurs équipes et bénéficient d'indicateurs de productivité.

Vos équipes RH exploitent les données d'activité qui leur offrent une vision globale du travail effectué et leur permettent de mieux évaluer leur capacité de production.

Vos employés profitent de la dématérialisation de la saisie d'activité et gagnent ainsi du temps.
3Quels sont les bénéfices de la gestion d'activités ?
Le module de gestion des activités offre à votre organisation plusieurs avantages majeurs, parmi lesquels :

  • Une visibilité accrue des actions de chaque employé, facilitant le travail de gestion des managers ;
  • Une plus grande souplesse au sein de vos services avec la possibilité de réorganiser les tâches de chacun au quotidien ;
  • Une vision étape par étape, permettant de corriger plus facilement les problèmes et les blocages ;
  • Les données historiques d'activité vous permettent d'établir précisément vos plannings prévisionnels.
4Comment fonctionne la gestion d'activités OCTIME ?
Le module de gestion des activités OCTIME propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent votre gestion des temps, parmi lesquelles :

  • Saisie rapide des activités prévisionnelles sur une ou plusieurs journées, fonctions rapides de copier-coller, drag & drop... ;
  • Saisie rapide des activités réalisées (en pourcentage, en heure ou en journée) par le manager, par l'employé ou à travers la badgeuse ;
  • Saisie des tâches réalisées par l’employé, avec comparatif du prévisionnel et du réalisé ;
  • Planification détaillée des activités sur la journée, la demi-journée, les plages horaires ;
  • Affichage simultané du planning de présences/absences et des activités prévisionnelles ;
  • Possibilité de consulter des tableaux de synthèse des résultats ;
  • Personnalisation de la segmentation des activités.

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