Le SIRH Édition Métier : Santé,
Médico-social et Sanitaire
Découvrez le SIRH dédié à votre secteur d'activité,
pré-paramétré pour un déploiement en moins de deux mois.
Le SIRH spécialiste de votre secteur,
nativement intégré à notre solution de gestion des temps OCTIME.
Déploiement rapide
Profitez d'un déploiement de votre SIRH en moins de deux mois.
Expertise Métier
Le déploiement est assuré par des consultants RH experts de votre secteur.
Évolutif
Bénéficiez de mises à jours régulières
et de nouvelles fonctionnalités.
CCN 66, 51 FEHAP, FHP
Profitez des pré-paramétrages réglementaires embarqués de votre convention collective.
Intégré à OCTIME
Connectée à OCTIME à partir de la version 9.2. Profitez de la synergie du meilleur de la GTA et du SIRH.
Maîtrise des coûts
Maîtrise du coût et du délai de déploiement grâce à notre engagement de 6 à 9 semaines.
Le SIRH aux fonctionnalités idéales pour votre métier
Votre SIRH Édition Métier vous offre les fonctionnalités essentielles à votre métier et adaptées à votre convention collective :
Core RH, Entretiens, Formation, Indicateurs RH.
La richesse fonctionnelle adaptée :
- Core RH : 60 fonctions clés pré-intégrées (direction, encadrement, administration, gestion, éducatif, insertion, médical-soins, para-médical...) ainsi qu'un référentiel prêt à l'emploi de 140 compétences,
- Entretiens : 5 trames prêtes à l'emploi, répondant aux obligations réglementaires et aux problématiques spécifiques de votre secteur (entretien d'évaluation et annuel, entretien professionnels, bilan à 6 ans...),
- Formations : un catalogue de formations spécifiques à votre secteur et adaptable selon les territoires et les spécificités de chaque entité,
- Indicateurs RH : tableaux de bord RH pré-configurés avec les indicateurs ANAP,
- Intégration native à votre solution de Gestion des Temps OCTIME (à partir de la version 9.2),
- Intégrations natives à la majorité des logiciels de paie.
Votre SIRH déployé en moins de deux mois
Découvrez les 4 modules de votre SIRH Édition Métier, déployés en moins de deux mois dans votre établissement.
Le CORE RH
Centralisez vos données RH et un pilotez efficacement votre établissement.
Optimisez votre pilotage RH
- Dématérialisation du dossier du votre personnel : contrat de travail, bulletins de salaire, habilitations
- Centralisation des données administratives : RIB, adresse, carte grise...
- Portail RH self-service, tout en un et à la demande : un accès unique pour toutes les demandes RH (attestations, certificat de travail, formations),
- Accès à l'historique pour chaque collaborateur : fonction, entretiens, formations, salaires...,
- Gestion pré-paramétrée des alertes RH : fin de contrat, entretien annuel, anniversaire, visite médicale, habilitations réglementaires...
- Réseau social d'entreprise avec messagerie instantanée et chat.
Les référentiels pré-paramétrés et spécifiques à votre secteur
- Présentation structurelle en 4 niveaux : raison sociale, pôles en lien avec l'ensemble des dispositif de votre secteur,
- 60 fonctions clés pré-intégrées par famille : Direction et Encadrement, Administration et Gestion, Éducatif et Insertion, Médical-soins, Para-médical, Restauration et Hébergement, Services Généraux,
- Référentiel prêt à l'emploi de 140 compétences couvrant les 3 grands champs des Savoirs, des Savoirs-faire et des Savoir-être.
2. Structurez l’ensemble des données RH et simplifiez l’accès à l’information
Référentiel unique et réservoir de données communes pour une optimisation et une exploitation synthétique des données RH.
1. Re-centrer votre fonction RH sur des missions à forte valeur-ajoutée
Processus RH communs et normalisés pour une gestion automatisée de vos processus et des données associées.
3. Développez l’autonomie de vos managers sur la gestion des équipes et des compétences
Accès pour les managers aux données et dossiers RH de leurs équipes pour un pilotage RH unique de l’ensemble des missions et une planification pertinente des différentes tâches
Les entretiens
Fiabilisez votre processus d'évaluation et assurez sa conformité réglementaire.
Gérez vos campagnes d’entretiens individuels, annuels, professionnels, réguliers et de fin de contrat
- Formulaires d’entretiens pré-paramétrés intégrants l’accès aux données de formation, aux compétences et aux objectifs,
- Générateur de quiz, enquêtes et sondages : QVT, engagement, évaluations des compétences,
- Grille d’évaluation pré-configurée – Formulaires d’évaluation personnalisables et illimités,
- Alertes de rappel automatisées et configurables,
- Conformité règlementaire assurée par le cabinet de conseil KURIBAY,
- Historisation des entretiens.
Processus de conduite de l’entretien pré-paramétré
5 trames prêtes à l’emploi répondant aux problématiques spécifiques des secteurs mais aussi aux obligations règlementaires
- 2 trames pour l’entretien d’évaluation / annuel – version courte et version longue,
- 2 trames pour l’entretien pro – version courte et version longue,
- Trame de bilan à 6 ans répondant aux conseils des OPCO.
1. Pilotez efficacement les campagnes d’entretiens individuels et professionnels
Identification fiable et rapide des écarts de compétences pour un meilleur suivi des objectifs individuels et collectifs .
2. Simplifiez le suivi des entretiens
et la réalisation des bilans professionnels à 6 ans
Vision synthétique de l’historique des entretiens, des aspirations et des souhaits d’évolution pour une détection fiable des pistes d’amélioration et d’évolution de carrière.
La formation
Optimisez votre politique de formation et maîtrisez chaque étape du processus.
Modernisez et digitalisez la gestion de la formation
Catalogue de formation spécifique à votre secteur et adaptable selon les territoires et les spécificités de chaque entité : formations métiers, réglementaires, habilitations …
Gestion des formations :
- Génération des plans de formation issus de la GPEC et de la GEPP,
- Gestion des formations réglementaires : suivi habilitation, durée d’habilitation et renouvellement,
- Gestion des formations en situation de travail AFEST.
Gestion des parcours de formation :
- Parcours de formation mixtes : présentiel et e-learning,
- Attribution en un clic des parcours d’apprentissage à vos groupes d’apprenants.
Gestion des budgets :
- Gestion des budgets prévisionnels, engagés et réalisés,
- Gestion du multi-financement et des remboursements,
- Gestion des formations multiplans et hors-plan.
1. Structurez et optimisez la gestion des formations et les plans de développement des compétences
Gestion efficace du plan et du hors plan de formation, des budgets prévisionnels, engagés et réalisés avec simulateur pour un pilotage efficace du budget.
2. Maîtrisez les modes de financement de la formation et assurez votre conformité réglementaire
Gestion du multi-financement et des remboursements, simplification de la préparation et de la gestion des budgets sur les données RH et sociales auprès de L’ARS.
Les indicateurs RH
Suivez vos objectifs de performance et fiabilisez votre pilotage RH.
Simplifiez la génération et l'analyse de vos reporting RH
- 700 indicateurs RH disponibles,
- Tableaux de bord RH préconfigurés avec les indicateurs ANAP,
- Indicateurs et rations de répartition de population : statut, jours travaillés, formations suivies etc.
1. Fiabilisez le pilotage de la fonction RH
Transformation des données RH complexes en tableaux de bord RH pertinents pour mesurer objectivement les résultats et les répercussions des actions RH.
2. Respect des obligations légales
Consolidation des données et remplissage automatisé des données attendues (indicateurs ANAP …) et les partenaires sociaux.
Les caractéristiques de votre SIRH Édition Métier Santé, Médico-Social et Sanitaire
SIRH pré-paramétré
4 modules RH pré-paramétrés et adaptés à votre secteur.
Déploiement rapide
Assuré par des consultants RH spécialisés de votre secteur.
Intégration à OCTIME
Solution RH nativement intégrée à OCTIME et avec la majorité des logiciels de paie.
SaaS, RGPD ready
Solution multiplateforme, Responsive et accessible 24h/24 et 7j/7j sur tous les supports. Hébergement sécurisé.
Accompagnement personnalisé
Accompagnement pour paramétrage personnalisé par le cabinet de conseil RH KURIBAY.
Gestion multi-conventionnelle
Intégrant les spécificités des conventions collectives 66, FEHAP 51, FHP…
Gestion groupée
Gestion Multi-utilisateurs,Multi-Sites, Multi-établissements.
Support de qualité
Spécialistes de leur métier et du vôtre avec un interlocuteur unique.
Engagement de 6 à 10 semaines
Maîtrise du coût et du délai de déploiement grâce à notre engagement de 6 à 9 semaines.
Configuration personnalisée
Adaptation du SIRH et mise en oeuvre des éléments complémentaires : compétences, catalogue de formation, formulaire d’entretiens.
SIRH économique
Abonnement annuel incluant maintenance et mises à jour pour une meilleure visibilité budgétaire – Pas de coûts cachés ni de frais d’infrastructure.
À votre image
Charte graphique et environnement configurable et personnalisable à l'image de votre établissement.
Découvrez le SIRH Métier pour les acteurs de la Santé, du Médico-Social et du Sanitaire.
Réservez dès maintenant votre démonstration personnalisée et évaluez la pertinence de notre solution en conditions réelles.
Le SIRH Édition Métier, le fruit d'une coopération d'experts
Le SIRH Édition Métier du Groupe OCTIME a été développé avec notre filiale HRMAPS, experte dans l'édition de solutions SIRH et le cabinet de conseil RH KURIBAY spécialiste de la Santé et du Médico-social.
OCTIME
Née dans des secteurs d’activité où les questions de planification et d’organisation sont cruciales (santé, industrie…), OCTIME accompagne depuis plus de 20 ans des milliers de structures ESMS de toutes tailles, de la clinique locale au grands groupes.
HRMAPS
HRMAPS est un éditeur dynamique de solutions RH, créé à Lyon en 2014, autour d’un logiciel de Talent Management. Il a rapidement évolué avec les besoins de ses clients, vers un SIRH à la carte. Depuis 2018, HRMAPS fait partie du groupe OCTIME.
KURIBAY
Depuis 15 ans, les consultants KURIBAY accompagnent un grand nombre de structures du champ santé – médico-social.
Les consultants du pôle Transformation et Innovation RH sont référencés depuis 10 ans auprès de l’OPCO Santé et de la DIRECCTE.
Plus de 1300 établissements de votre secteur nous font confiance
Depuis 20 ans, OCTIME est la référence dans l'édition de solutions RH notamment dans le secteur de la Santé et du Médico-Social.
Rejoignez plus d'1 million d'utilisateurs
Vous aussi optimisez votre gestion RH avec OCTIME.
Les modules RH complémentaires
Onboarding
Simplification des parcours d'intégration.
Carrières
Gestion des emplois et des Parcours Professionnels GEPP.
BDES
Alimentation et remplissage automatisé de la BDES.