Optimisez la gestion des temps et des activités avec OCTIME
Depuis plus de 25 ans, le Groupe Octime digitalise et fiabilise la gestion des temps au sein de milliers d’organisations. OCTIME est une solution globale qui centralise le suivi du temps de travail, la planification des équipes et la gestion des absences. Elle intègre l’ensemble des processus associés : badgeage, workflows de validation, portail collaborateur et manager, interopérabilité avec les systèmes RH et paie. Elle garantit la conformité réglementaire tout en assurant la performance opérationnelle, quelle que soit la taille de la structure ou son secteur d’activité.
Une solution GTA au service de votre performance
Gagner en productivité
grâce à l’automatisation
La digitalisation élimine les tâches administratives répétitives. Grâce à une approche GTA complète et optimisée, les équipes RH & managériales peuvent se concentrer sur l’accompagnement des collaborateurs et le pilotage stratégique.
Garantir la conformité
à chaque étape
OCTIME intègre nativement les exigences légales dans son paramétrage. Durées maximales de travail, temps de repos obligatoires, calcul des heures supplémentaires, gestion de l’annualisation : l’expertise réglementaire s’adapte aux spécificités de chaque convention collective.
Piloter avec une vision claire
et en temps réel
Les données RH deviennent des indicateurs exploitables. Taux de présence, volume d’heures supplémentaires, répartition des absences par service… OCTIME offre une vision globale qui facilite les arbitrages et l’optimisation des ressources.
La gestion des temps et des activités : définition et enjeux
La gestion des temps et des activités regroupe l’ensemble des processus de suivi et d’organisation de la durée du travail. L’objectif est triple : répondre aux besoins opérationnels, respecter les obligations contractuelles et légales, et préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Cette approche constitue bien plus qu’un outil administratif. Une GTA transparente et équitable renforce la confiance au sein des équipes. Elle contribue également à limiter les risques psychosociaux liés à la surcharge de travail ou à l’imprévisibilité des plannings, deux facteurs d’insatisfaction fréquemment identifiés dans les organisations.
Six modules pour couvrir tous vos besoins en GTA
La solution OCTIME articule des modules intégrés qui communiquent naturellement entre eux. Cette architecture intégrée couvre l’intégralité du périmètre de gestion des temps.
Gestion du temps de travail
Le suivi automatisé des temps de présence et d’absence tient compte des spécificités contractuelles, calcule les repos compensateurs et identifie les heures supplémentaires. Le système alerte en cas de dépassement des durées maximales ou de non-respect des temps de repos, sécurisant ainsi la conformité réglementaire au quotidien.
Gestion des plannings
La planification intègre simultanément les contraintes opérationnelles et réglementaires. Le module crée des cycles de travail adaptés et permet des ajustements en temps réel. Il facilite la rotation équitable des horaires et anticipe les besoins en effectifs selon les variations d’activité, tout en préservant l’équilibre des charges entre services.
Gestion des absences
Les collaborateurs déposent leurs demandes d’absences via le portail ou l’application mobile. Les managers valident en quelques clics, et les compteurs se mettent à jour automatiquement. Cette transparence dans le workflow de validation facilite la compréhension du processus par tous les acteurs.
Gestion des congés
De l’acquisition des droits à la validation finale, le module accompagne chaque étape du cycle des congés payés. Il respecte la période de référence légale, applique les règles de fractionnement et calcule automatiquement les jours de congés acquis. La planification annuelle respecte les priorités de service et les soldes individuels restent consultables en permanence
Gestion du badgeage
Badgeuses physiques sur site, badgeuse virtuelle accessible depuis un ordinateur, application mobile pour les déplacements : ces trois modes de pointage remontent les données en temps réel vers le système central. Le badgeage mobile intègre la géolocalisation pour sécuriser les pointages à distance et garantir la fiabilité des enregistrements.
Badgeuses pointeuses
Fabriqués par Grupo SPEC, filiale du Groupe, les terminaux idSense et idRock intègrent les technologies RFID et écrans tactiles. Ces badgeuses pointeuses fonctionnent en mode connecté, mais peuvent passer en mode autonome si le réseau est interrompu.
L’idSense propose des fonctionnalités avancées : consultation des soldes, visualisation du planning et communication d’entreprise directement sur son écran tactile haute résolution. L’idRock privilégie la robustesse avec un design renforcé adapté aux environnements exigeants.
Pourquoi choisir OCTIME pour votre GTA ?
Le Groupe Octime s’appuie sur une connaissance approfondie des réglementations du travail et des spécificités propres à chaque secteur, une expertise qui se traduit par une solution modulaire couvrant l’intégralité du périmètre GTA au sein d’une plateforme unique. Les modules communiquent directement entre eux : un pointage mis à jour dans le système de badgeage se reflète instantanément dans les plannings, les compteurs de temps et jusqu'à la paie, sans ressaisie ni risque d’erreur.
Aujourd’hui, plus de 1,5 million de collaborateurs optimisent leur gestion des plannings et des temps avec OCTIME.
Les bénéfices touchent tous les acteurs de l’organisation. Les managers pilotent la charge de travail avec des outils fiables, tandis que les équipes RH automatisent le suivi réglementaire pour mieux consacrer leur temps à leur cœur de métier. Les collaborateurs, quant à eux, accèdent à leurs informations en autonomie notamment via l’application mobile myOCTIME.
Questions fréquentes
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