Comment une entreprise industrielle historique s’appuie sur la solution OCTIME pour digitaliser la gestion des temps, donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et libérer du temps pour les équipes RH.
Laure Pucheu, Responsable RH chez Pyrenex, revient sur cette transformation, les enjeux auxquels l’entreprise était confrontée et les bénéfices apportés par la digitalisation de la gestion des temps.
Le défi : apporter plus de flexibilité dans un environnement industriel
Entreprise familiale française spécialisée dans le traitement de la plume, la literie et le textile, Pyrenex s’appuie sur plus de 160 ans d’histoire. Elle compte environ 165 équivalents temps plein, répartis entre son siège social, ses sites logistiques et plusieurs points de vente. Son activité industrielle implique des organisations du travail variées, avec notamment du travail posté en 2×8 et 3×8, ainsi que des équipes travaillant du lundi au samedi.
Dans ce contexte, l’entreprise souhaite proposer davantage de flexibilité à ses collaborateurs, tout en tenant compte des contraintes propres à l’activité de production. Un enjeu à la fois d’organisation, d’attractivité et de fidélisation.
« Pour apporter de la flexibilité, il a fallu beaucoup réfléchir et trouver des outils pour nous accompagner, notamment pour faciliter cette flexibilité dans une organisation en travail posté et en équipe. » Laure Pucheu, RRH de Pyrenex
Une gestion des temps entièrement digitalisée avec OCTIME
Déjà utilisatrice d’OCTIME depuis de nombreuses années, Pyrenex a franchi une nouvelle étape en janvier 2025 avec la digitalisation complète de sa gestion des temps.
L'entreprise a notamment développé les usages de l’espace employé OCTIME et de l’application mobile myOCTIME, afin de faciliter l’accès aux informations RH et de dématérialiser les échanges.
Plannings, absences et compteurs sont désormais accessibles directement aux collaborateurs, aux managers et aux équipes RH. Chacun dispose ainsi d’une visibilité sur les informations qui le concernent : les collaborateurs peuvent effectuer leurs demandes d’absence et consulter leurs informations depuis leur ordinateur ou leur smartphone, tandis que les managers et les RH bénéficient d’une meilleure vision des plannings et des absences.
Pyrenex a également modernisé son système de badgeage en remplaçant une partie de ses badgeuses physiques par des badgeuses virtuelles, accessibles depuis différents lieux de travail.
Cette évolution permet à l’entreprise de centraliser la gestion des temps dans un même outil, tout en donnant aux différents utilisateurs un accès direct aux informations dont ils ont besoin.
Une nouvelle façon de gérer les temps au quotidien
La digitalisation modifie concrètement les usages au quotidien. Les collaborateurs disposent désormais d’une plus grande autonomie pour gérer leurs absences, consulter leurs compteurs ou accéder à leur planning. Cette visibilité en temps réel leur permet de mieux anticiper leur organisation et de gagner en autonomie dans leurs démarches.
Une situation du quotidien illustre cette nouvelle autonomie : lorsqu’un collaborateur doit s’absenter au dernier moment, il peut effectuer directement sa demande dans OCTIME.
« J’ai une contrainte : ma fille est malade, demain je ne peux pas aller travailler. Je fais directement le nécessaire dans OCTIME et mon responsable est informé. »
Les managers bénéficient de leur côté d’une meilleure visibilité sur les présences et les absences de leur équipe, ce qui facilite l’organisation et l’anticipation.
OCTIME est également utilisé comme un espace de communication interne. Pyrenex peut notamment y diffuser ses newsletters, accords d’entreprise, comptes rendus de CSE et autres informations destinées aux collaborateurs. L'outil devient ainsi un point d'accès centralisé aux informations RH et à la communication de l'entreprise, au-delà de sa fonction initiale de gestion des temps.
Automatiser pour fiabiliser et libérer du temps RH
La digitalisation permet également à Pyrenex d’automatiser certaines opérations qui étaient auparavant réalisées manuellement.
C’est notamment le cas des récupérations liées aux déplacements professionnels effectués le week-end : les droits correspondants sont automatiquement calculés et ajoutés aux compteurs. Une gestion qui nécessitait auparavant un suivi sur Excel est ainsi directement intégrée dans OCTIME.
La visibilité offerte par l’outil facilite également les décisions des équipes RH. Lorsqu’il a fallu organiser pour la première fois la fermeture de l’entreprise entre Noël et le jour de l’An tout en maintenant une permanence au sein de l’administration des ventes, les équipes RH ont pu s’appuyer sur les compteurs disponibles dans OCTIME pour déterminer quel collaborateur mobiliser.
L’automatisation contribue enfin à fiabiliser les informations transmises à la paie et à réduire les opérations administratives.
« Ça remonte automatiquement dans la paie. Ça permet aussi d’avoir une justesse et une automatisation des informations. On gagne du temps et on gagne en efficacité. »
Une gestion des temps au service de l’expérience collaborateur
Avec cette transformation, Pyrenex dispose d’une gestion des temps plus intégrée aux usages quotidiens de l’entreprise.
Les collaborateurs gagnent en autonomie et en visibilité sur leur organisation. Les managers disposent d’informations plus facilement accessibles pour gérer leurs équipes et anticiper les absences. Les RH, quant à elles, réduisent les tâches manuelles et disposent de données plus fiables pour piloter et prendre leurs décisions.
En développant les usages d'OCTIME et de myOCTIME, Pyrenex fait évoluer ses pratiques RH vers davantage de transparence et de fluidité dans les échanges. Au-delà de la seule automatisation administrative, OCTIME accompagne ainsi Pyrenex dans l’évolution de son organisation du travail, avec une gestion des temps plus flexible, plus transparente et davantage tournée vers l’autonomie des collaborateurs.
Aller plus loin avec OCTIME
Découvrez les solutions et les modules qui répondent aux enjeux abordés dans cet article.
