Avec OCTIME, vous optimisez la gestion du temps de travail de vos équipes
Optimisez la gestion du temps de travail de vos équipes avec OCTIME notre solution SaaS, de façon sécurisée, paramétrable et interopérable pour une plus grande maîtrise de vos processus RH.
Digitalisez et automatisez la gestion des temps de présence et d’absence dans le respect de vos accords locaux
Assurer la
productivité
Par la dématérialisation et l’automatisation des processus, OCTIME permet à vos équipes de se recentrer sur leur cœur de métier, pour gagner en efficacité.
Respecter les spécificités organisationnelles
OCTIME intègre un volet réglementaire pour une parfaite conformité aux lois, conventions et accords grâce à un paramétrage spécifique qui s'adapte à votre organisation, quelle que soit sa taille et son secteur d'activité.
Simplifier le
suivi
OCTIME est un outil de planning et de gestion des temps complet qui offre une vision globale de vos indicateurs RH pour optimiser vos ressources stratégiques.
Qu’est-ce que la gestion des temps de travail ?
Qu'est ce que la gestion des temps ?
La gestion des temps se définit par l’ensemble des processus de suivi de la durée des temps de travail dans une organisation. Son but : concilier planification des activités, respect des contrats, efficience des équipes. La gestion des temps est également indispensable à l’établissement des bulletins de salaire : elle permet d’ajuster les éléments variables de paie - temps de travail effectifs, absences, solde de congés.
Elle permet également d’étudier les temps de travail de chaque service, et d’optimiser la rentabilité de l’entreprise en allouant au mieux ses ressources.
La gestion des temps répond à un besoin global, qui concerne les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d'activité et de toutes les tailles.
Essentiel pour les services RH, un outil de gestion des temps fiable et facile à utiliser simplifie le quotidien des managers, des collaborateurs et des services RH.
Les composantes clés de la gestion des temps de travail
Suivi des présences et badgeage
Le suivi des présences forme la pierre angulaire de la gestion des temps. Les dispositifs de badgeage (physiques, virtuels ou mobiles) enregistrent les entrées et sorties des salariés. Ces données remontent en temps réel vers le logiciel de gestion, alimentent les compteurs individuels et détectent automatiquement les anomalies telles que les retards, les dépassements d’amplitude ou le non-respect des temps de repos. La synchronisation automatique élimine les saisies manuelles et sécurise les données pour les contrôles de l’inspection du travail.
Planification des équipes
Planifier les horaires revient à conjuguer besoins opérationnels, compétences disponibles, contraintes légales et préférences individuelles. Un outil de gestion des plannings robuste centralise ces dimensions et génère des plannings optimisés : cycles complexes, rotations d’équipes, horaires variables selon les services. Une visibilité partagée sur les plannings renforce la transparence et simplifie les échanges de postes entre collègues.
Gestion des absences et des congés
La gestion des absences occupe une place centrale dans la gestion des temps de travail. Congés payés, RTT, arrêts maladie, congés maternité ou paternité… chaque absence s’enregistre, se valide et se répercute sur les compteurs individuels. Un logiciel dédié fluidifie l’ensemble du cycle, des demandes en ligne à la validation managériale, en passant par la mise à jour des soldes, ou encore la notification des équipes. Les collaborateurs consultent leurs droits en temps réel et déposent leurs demandes en toute autonomie.
Interface avec la paie
L’intégration entre gestion des temps et interface RH paie transforme le processus de paie. Les éléments variables collectés tout au long du mois (heures travaillées, absences, heures supplémentaires, majorations) transitent vers le logiciel de paie, tout en éliminant les ressaisies manuelles, les erreurs de calcul et les retards dans l’établissement des bulletins. L’interfaçage natif avec les principaux logiciels du marché assure une compatibilité technique immédiate.
La gestion des temps avec OCTIME
Le logiciel de gestion des temps OCTIME optimise le suivi et le contrôle des temps de travail de vos salariés, ainsi que de leurs absences, congés et activités.
L’optimisation de la gestion des temps diminue le temps passé au suivi des temps de présence et les risques d’erreurs. En quelques clics, les données sont intégrées et l’ensemble des dossiers concernés mis à jour.
Piloter la gestion des temps avec le logiciel OCTIME fait gagner un temps précieux aux managers, aux services RH, et à chaque collaborateur.
OCTIME vous permet également de simplifier le pilotage des ressources humaines de votre organisation. Notre logiciel de gestion des temps vous apporte à chaque instant la visibilité et les données nécessaires pour gérer vos ressources avec précision et gagner en rentabilité.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Pour les équipes RH
La digitalisation de la gestion des temps libère du temps sur les tâches administratives répétitives. Validation des absences, calcul des compteurs, saisie des variables : ces opérations s’automatisent et les équipes RH peuvent se concentrer sur des missions stratégiques. La centralisation des données offre une vision consolidée des indicateurs clés, comme le taux d’absentéisme, les heures supplémentaires, ou la répartition des congés. Ces tableaux de bord éclairent le pilotage stratégique et anticipent les tensions sur certains services ou périodes de l’année.
Pour les managers
Les managers gagnent en efficacité avec une visibilité en temps réel sur les présences, absences et plannings. Les arbitrages deviennent plus rapides, les réactions aux imprévus plus fluides. Les demandes de congés se traitent en quelques clics, avec une vision claire de l’impact sur le planning collectif. Les alertes automatiques allègent la charge mentale liée aux règles complexes (durées maximales, temps de repos, amplitude hebdomadaire) et laissent davantage de place à l’animation d’équipe.
Pour les employés
Accès en ligne au planning, consultation des soldes de congés, dépôt de demandes d’absence : les collaborateurs pilotent leurs temps de travail depuis un portail RH ou une application mobile. Cette autonomie renforcée s’accompagne d’une transparence totale sur les compteurs. Elle permet d’instaurer un climat de confiance et de faire reculer les incompréhensions. La prévisibilité des horaires facilite l’organisation personnelle et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Pourquoi choisir OCTIME ?
Le logiciel de gestion des temps OCTIME associe fiabilité, simplicité d’utilisation, expertise et puissance fonctionnelle.
Les caractéristiques d'OCTIME pour la gestion des temps
- Dématérialisation et automatisation
des processus RH, - Volet réglementaire complet
- Paramétrage spécifique à votre organisation
- Synchronisation avec vos badgeuses
- Interfaces paie complètes et fiables
Les avantages de la gestion des temps avec OCTIME pour vos équipes
- Gain de temps dans la gestion des plannings des équipes qui permet aux managers de se recentrer sur leur cœur de métier
- Respect des obligations légales et de la convention collective
- Permet d'obtenir une vision globale
de vos indicateurs RH - Simplifie les processus de collecte et
de transfert de données RH - Programme de formation au logiciel de gestion des temps OCTIME en présentiel ou via l'Académie Digitale.
- Une solution de gestion des temps qui permet d'optimiser la qualité de vie au travail, QVT
Les bénéfices pour votre entreprise
- Gain de temps et d’efficacité dans la gestion des temps quotidiennes pour chaque collaborateur
- Logiciel véritablement adapté à votre entreprise et à ses spécificités
- Pilotage de votre organisation et de vos ressources facilité
- Prise de décisions éclairées grâce à la collecte et l'analyse des données
- Fiches de paies fiables et traçabilité des données
Les avantages d'Octime
OCTIME est une solution modulaire, paramétrable et interopérable, gérée par une équipe d'experts.
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapte à vos besoins grâce à ses modules en option.
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Gestion des absences
Facilitez la dématérialisation des demandes de congés et demandes d'absences via le portail Employé ou l'application mobile.
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Gagnez du temps et simplifiez le calcul de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée, analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
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