Bilan de compétences : à quoi sert-il ?

À retenir

• Le bilan de compétences analyse les compétences professionnelles et personnelles d'un salarié pour construire un projet professionnel, avec ou sans projet de formation.
• Tout salarié du secteur privé peut y accéder, tout comme les agents publics et les demandeurs d'emploi.
• Le dispositif se déroule en trois phases et dure 24 heures maximum.
• Il peut être financé par le compte personnel de formation ou par l'employeur, selon le cadre choisi.
• Les résultats appartiennent exclusivement au salarié et ne peuvent être communiqués sans son accord.

Le bilan de compétences occupe une place centrale dans les parcours professionnels des salariés, qu'il s'agisse d'anticiper une évolution de carrière ou de préparer une reconversion professionnelle. Ce dispositif encadré par le Code du travail analyse les compétences professionnelles et personnelles d'un salarié et l'aide à définir un projet clair, professionnel et parfois formatif. Pour les services RH, sa bonne compréhension facilite l'accompagnement des collaborateurs qui en font la demande.

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Objectif et contenu du bilan

Ce dispositif analyse les compétences professionnelles et personnelles d'un salarié, en tenant compte de ses besoins à un moment donné de sa vie professionnelle. Il aboutit à la construction d'un projet professionnel, éventuellement accompagné d'un projet de formation lorsque le salarié envisage une évolution ou une reconversion. Le salarié choisit lui-même l'organisme prestataire : l'employeur ne peut pas réaliser le bilan en interne pour ses salariés. Les résultats restent par ailleurs la propriété exclusive du bénéficiaire et ne peuvent être transmis à l'employeur sans son accord ; l'organisme prestataire doit détruire les documents élaborés dès la fin du bilan, à l'exception du document de synthèse, conservé trois ans.

Qui peut en bénéficier

• Tout salarié du secteur privé
• Les agents publics, quelle que soit leur fonction publique : État, territoriale, hospitalière
• Les demandeurs d'emploi

Comment se déroule un bilan de compétences ?

Les trois phases du bilan

• Une phase préliminaire, qui cerne la demande et le besoin du salarié et définit le format le plus adapté à sa situation
• Une phase d'investigation, consacrée à la construction du projet professionnel ou à l'exploration de plusieurs alternatives
• Une phase de conclusion, qui s'appuie sur les résultats de la phase d'investigation pour prévoir les étapes suivantes du projet, avec un document de synthèse remis au salarié

Durée et financement

Le déroulement du bilan de compétences s'étale sur 24 heures maximum, réparties selon un rythme adapté à la situation du salarié. Sa mise en œuvre relève de trois cadres distincts :

• Le compte personnel de formation, à l'initiative du salarié ;
• Le plan de développement des compétences, à l'initiative de l'employeur et soumis à son accord ;
• Ou le congé de reclassement, proposé lors d'un licenciement économique au sein d'une entreprise d'au moins 1 000 salariés.

Lorsque le bilan se déroule sur le temps de travail, la rémunération du salarié est maintenue.

Pour les services RH, le suivi de ces démarches s'inscrit dans la gestion administrative RH au sens large, notamment pour coordonner les demandes d'accord, les conventions signées avec les prestataires et le maintien de rémunération pendant le bilan. Une solution comme OCTIME centralise ces informations aux côtés des autres données liées à l'organisation du travail, ce qui facilite la coordination entre salariés, prestataires et employeur dans le respect des délais propres à chaque cadre.