L’Hôpital Privé Wallerstein en Gironde choisit la suite digitale OCTIME-STAFFELIO pour optimiser la gestion de son planning et de ses remplacements

Biron (64), le 25 avril 2023 – Le Groupe Octime, éditeur expert du planning et de la gestion des temps depuis 25 ans, accompagne l’Hôpital Privé Wallerstein pour optimiser le pilotage de ses ressources humaines.

N°1 en France sur le secteur de la santé et du médico-social, le Groupe Octime accompagne au quotidien plus de 8 000 établissements du secteur et gère plus de 830 000 professionnels de santé. Il propose chaque mois plus de 7 500 missions de remplacements sur sa plateforme STAFFELIO.

Avec sa suite digitale (la gestion des remplacements STAFFELIO intégrée au planning OCTIME), le Groupe Octime permet aux établissements d’optimiser la gestion de leur planning et de leurs remplacements dans un seul et même outil. Cette offre unique sur le marché a séduit l’Hôpital Privé Wallerstein.

Situé en bordure du bassin d’Arcachon à Arès (33), l’Association Wallerstein gère deux établissements, un EHPAD et l’Hôpital Privé Wallerstein (MCO) qui regroupe différentes unités, notamment un service d’urgence et une maternité. L’hôpital compte aujourd’hui 500 professionnels dont 350 titulaires.

A l’instar de nombreux établissements de santé, l’Hôpital Privé Wallerstein est confronté à des problématiques de pénurie du personnel soignant. Il mène régulièrement des campagnes pour recruter des CDI ou des CDD. Son enjeu : enrichir son réseau de remplaçants pour élargir sa communauté de candidats disponibles. Alors que l’Hôpital Privé Wallerstein est l’un des premiers établissements MCO à avoir opté pour la dématérialisation du dossier patient, il cherchait un partenaire pour l’accompagner dans la gestion quotidienne de son personnel soignant. Il s’est naturellement tourné vers l’expertise du Groupe Octime en choisissant son logiciel de planning et sa plateforme de remplacement, pionnière sur le marché.

« Nous avions besoin d’une solution ergonomique, flexible et évolutive. Nous avons choisi le Groupe Octime et son offre STAFFELIO qui nous apporte un gain de temps considérable par son intégration au planning OCTIME. Les cadres de santé pourront désormais gérer en toute simplicité et facilement les demandes de missions directement depuis leur planning sans double saisie. STAFFELIO permet aussi d’élargir notre réseau de remplaçants aux internes, aux vacataires, aux externes, mais aussi aux intérimaires. C’est un plus réel pour répondre à nos besoins de remplacements et nous permettre d’assurer la continuité des soins. » explique Damien Hardouin Duparc, DSI de l’Hôpital Privé Wallerstein

« Avec plus de 25 ans d’expertise sur notre secteur d’activité, le Groupe Octime est un partenaire de choix qui comprend parfaitement notre métier et nos enjeux. Nous connaissons le Groupe Octime depuis plusieurs années. Avec sa suite digitale, nous disposerons d’un seul outil pour gérer l’ensemble du processus des ressources humaines du planning au remplacement. » Bernard Judet de la Combe, Directeur Général de l’Hôpital Wallerstein

« N°1 sur le secteur de la santé et du médico-social, le Groupe Octime propose une suite digitale unique sur le marché, initialement conçue avec et pour les établissements de soin. Créée en 2016, STAFFELIO est une plateforme précurseur dans son approche, qui a conquis en 2022 plus de 300 nouveaux établissements de santé. » Nicolas Michel-Vernet, Directeur Général du Groupe Octime

À propos du Groupe Octime

Basé à Biron (64), le Groupe Octime est un éditeur de solutions pour les Ressources Humaines à dimension internationale, spécialiste de la planification et de la gestion des temps (GTA) depuis 1998. Avec ses offres SaaS, il accompagne plus de 6 500 clients de toutes tailles et de tous secteurs, soit plus de 5,3 millions de salariés. Il enregistre un chiffre d’affaires de 32 millions d’euros en 2022.

Le Groupe Octime, présent dans de nombreux secteurs d’activité (retail, services, hôtellerie…) est n°1 en France sur le secteur de la santé et du médico-social avec une expertise historique. En 2021, il renforce son offre avec STAFFELIO, plateforme SaaS de gestion des remplacements et des recrutements. Nativement intégrée au planning Octime ou proposée seule, cette solution unique permet aux établissements d’accéder instantanément à toutes les ressources disponibles (remplacements internes, multi sites, vacataires internes & externes, mais aussi l’Intérim) et d’automatiser tous les process administratifs.

Le Groupe Octime est également présent en Espagne, au Portugal, et en Amérique Latine au travers de ses filiales : Grupo SPEC, leader en ingénierie de solutions de gestion des temps et de contrôle d’accès et aTurnos, spécialiste de la planification sous contrainte.

Contacts presse   

Gaëlle de Montoussé,
Directrice Marketing et Communication :  g.demontousse@octime.com

Marie-Laure Laville, Agence Sémaphore : ml_laville@yahoo.fr – 0618148536