Le suivi du temps de travail repose sur un principe simple : des données fiables, collectées au bon moment. Les heures effectuées, absences et autres compteurs alimentent la paie, éclairent le pilotage des équipes et documentent la conformité de l'organisation. Un logiciel de suivi des temps de travail permet d'automatiser cette collecte, du pointage jusqu'à l'export vers la paie.
Pour vous aider à identifier le meilleur logiciel de suivi des temps de travail, cet article passe en revue les repères légaux, les critères de choix et cinq solutions à connaître.
À retenir
- Cinq solutions de suivi des temps de travail sont présentées avec leurs points clés : OCTIME, Combo, Eurécia, Factorial et Skello.
- Repère légal : un décompte individuel, quotidien puis hebdomadaire, s'impose lorsque les salariés d'un service ne travaillent pas selon le même horaire collectif.
- Quatre critères guident le choix, de la rapidité de déploiement à l'interfaçage avec la paie, en passant par les modes de pointage et la couverture des absences et des heures.
- OCTIME couvre les environnements exigeants ; OCTIME Expresso répond aux besoins des structures de 25 à 200 salariés avec une mise en service en 5 jours.
Suivi du temps de travail : un cadre légal et des bénéfices concrets
Lorsque les salariés d'un service ou d'un atelier ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l'employeur établit les documents nécessaires au décompte de la durée de travail de chacun, puis met ces informations à la disposition du comité social et économique (L3171-2). Pour les équipes concernées, le décompte s'effectue chaque jour, par enregistrement des heures de début et de fin de chaque période de travail ou par relevé du nombre d'heures accomplies, puis chaque semaine, par récapitulation (D3171-8).
Ce double rythme explique l'intérêt d'un suivi du temps de travail numérique : chaque pointage alimente directement le décompte individuel, et la récapitulation hebdomadaire se constitue au fil de l'eau. Grâce à ces données de présence fiables, la paie est préparée sur des bases solides, la visibilité sur les heures supplémentaires aide à anticiper les dépassements, et la transparence des compteurs offre aux équipes une lecture claire de leurs propres droits. Le décompte s'automatise et s'intègre au quotidien des collaborateurs, du pointage à la récapitulation hebdomadaire.
Comment choisir son logiciel de suivi des temps de travail ?
Choisir le meilleur logiciel de suivi des temps de travail passe par quatre étapes, de la mise en service jusqu'à l'échange avec la paie.
- Évaluer la rapidité de déploiement et la prise en main. Mise en service, accompagnement et autonomie des équipes au quotidien conditionnent l'adoption de la solution. Une prise en main rapide réduit le délai entre la décision et les premiers pointages, un critère d'autant plus déterminant que l'équipe RH est restreinte.
- Identifier les modes de pointage adaptés. Badgeuse physique ou virtuelle, application mobile, tablette, géolocalisation et fonctionnement hors connexion répondent à des contextes de travail variés, sur site, en déplacement ou en multi-sites. Un site fixe s'organise naturellement autour d'une badgeuse à l'entrée, tandis que des équipes itinérantes s'appuient plus volontiers sur un smartphone et la géolocalisation.
- Vérifier la couverture des temps et des absences. Les heures supplémentaires, compteurs, forfaits jours, règles des conventions collectives et gestion des congés payés relèvent d'une même gestion des temps de travail. Une couverture complète dans un seul outil limite les ressaisies et rapproche ce qui est planifié, pointé, puis payé.
- Contrôler l'interfaçage avec la paie et le SIRH. Un export ou un transfert direct des variables, compatible avec les outils déjà en place, fait gagner du temps et réduit les erreurs lors de la retranscription des éléments de paie.
1. OCTIME : la gestion des temps pour les environnements exigeants
OCTIME s’impose comme une solution reconnue pour le suivi et la gestion des temps de travail, la planification et le pilotage des ressources humaines. Elle s’adresse à des structures de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, en passant par les acteurs publics. Le Groupe Octime accompagne plus de 7 000 organisations, soit plus de 6 millions de salariés.
Chaque pointage remonte en temps réel vers les compteurs individuels, ce qui offre aux équipes RH une vision à jour des heures effectuées, quel que soit le mode de pointage retenu.
Points clés
- Pointage par badgeuse physique, badgeuse virtuelle ou application mobile avec géolocalisation
- Paramétrage adapté aux contraintes métiers : la solution se configure selon les spécificités réglementaires, sectorielles ou organisationnelles, grâce à des options de personnalisation avancées
- Alertes sur les dépassements de durées maximales et sur les temps de repos
- Calcul des heures supplémentaires et des compteurs, avec des règles paramétrées selon les conventions collectives et accords d'entreprise
- Interfaces avec les principaux outils de paie et SIRH du marché
- Application mobile myOCTIME pour les collaborateurs et les managers
Idéal pour
- Organisations multi-sites
- Environnements réglementés ou à plannings exigeants
- Besoin d'un paramétrage fin
- PME à la recherche d’une solution clé en main
- Besoin d’un outil qui assure la conformité sans connaissances particulières
Pour les structures de 25 à 200 salariés, OCTIME Expresso représente une solution clé en main, simple à utiliser et déployée en 5 jours, y compris par des équipes sans compétence informatique interne.
2. Combo : le pointage digital orienté terrain
Combo est une plateforme RH qui couvre le parcours du planning à la paie, et dont la pointeuse digitale s'intègre à la gestion du temps. L'accent porte sur le terrain, avec des équipes mobiles et des structures multi-sites et multi-établissements.
Points clés
- Pointage depuis une tablette ou un smartphone
- Alertes de retard en temps réel et détection des oublis de pointage
- Pointage possible hors connexion internet, géolocalisation pour les équipes mobiles
- Export des heures travaillées vers la paie
Idéal pour
- Équipes mobiles
- Structures multi-établissements
3. Eurécia : la saisie des temps et des activités
Eurécia propose un logiciel de gestion des temps et de suivi des activités. La solution associe, dans un même outil, le suivi des heures de présence et celui des activités réalisées.
Points clés
- Saisie des temps ou des activités par jour, semaine ou mois
- Badgeuse virtuelle ou physique
- Rapport des anomalies de pointage, gestion des astreintes et des temps spéciaux
- Remontée automatique des éléments variables de paie
Idéal pour
- Organisations souhaitant suivre à la fois les temps de travail et les activités
4. Factorial : le pointage depuis l'ordinateur ou le mobile
Factorial est une solution RH qui propose pointage en ligne et gestion du temps de travail. Le pointage se rattache au planning, consultable depuis l'application mobile.
Points clés
- Pointage de début et de fin de journée depuis un ordinateur, un mobile ou par QR code
- Possibilité de limiter les heures de travail en fonction de l'emplacement, par géolocalisation
- Synchronisation des données de suivi du temps et des congés avec la paie
- Aperçu du planning et notifications de modification dans l'application mobile
Idéal pour
- Équipes en pointage sur ordinateur ou sur mobile
- Besoin d'un suivi rattaché au planning
5. Skello : le pointage et la signature des feuilles d'heures
Skello est une solution RH pensée pour les équipes de terrain, avec une badgeuse digitale et des feuilles d'heures. L'ensemble relie le pointage au planning.
Points clés
- Badgeuse sur tablette (code PIN personnel) et sur mobile, avec badge sécurisé par GPS, signature ou photo
- Feuilles d'heures signées électroniquement et stockées
- Comparaison entre heures planifiées et heures réellement travaillées
- Suivi adapté aux contrats en heures et aux forfaits jours, export compatible avec la paie
Idéal pour
- Contrats variés (CDI, CDD, extras, saisonniers)
- Structures utilisant planning et pointage ensemble
Tableau comparatif des solutions de suivi des temps de travail
Le tableau suivant rapproche les cinq solutions pour repérer le meilleur logiciel de suivi des temps de travail au regard de vos critères de choix.
| Solution | Modes de pointage | Points clés | À noter |
| OCTIME | Badgeuse physique, badgeuse virtuelle, application mobile | Alertes sur les durées maximales et les repos, compteurs paramétrés, interfaces paie et SIRH | OCTIME Expresso (25 à 200 salariés), déployée en 5 jours |
| Combo | Tablette, smartphone | Alertes de retard, oublis de pointage, export vers la paie | Pointage hors connexion internet |
| Eurécia | Badgeuse virtuelle ou physique | Saisie des temps ou des activités, rapport des anomalies, astreintes | Suivi des activités en complément des temps |
| Factorial | Ordinateur, mobile, QR code | Géolocalisation, synchronisation avec la paie, aperçu du planning | Notifications de modification sur mobile |
| Skello | Tablette (code PIN), mobile (GPS, signature ou photo) | Feuilles d'heures, comparaison du planifié et du réel, forfaits jours | Feuilles d'heures signées électroniquement |
Sources
Les informations partagées dans cet article sont fournies à titre informatif et ne se substituent pas à un conseil juridique adapté à chaque situation.
Questions fréquentes
Le suivi du temps de travail est-il obligatoire ?
Un décompte individuel s'impose lorsque les salariés d'un service ou d'un atelier suivent des horaires différents, avec un relevé quotidien et une récapitulation hebdomadaire (articles L3171-2 et D3171-8 du Code du travail). Ce décompte peut s'effectuer par tous moyens, un logiciel de suivi des temps de travail apportant la possibilité d'automatiser le processus.
Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de suivi des temps de travail ?
Quatre familles de fonctionnalités structurent le choix, du pointage sur plusieurs supports à l'interfaçage avec la paie, en passant par les alertes sur les anomalies et les compteurs d'heures et d'absences.
Quels modes de pointage existent ?
Les solutions proposent notamment la badgeuse physique, la badgeuse virtuelle sur ordinateur, l'application mobile avec géolocalisation et la tablette sur site. Le choix dépend de l'organisation du travail, entre équipes sédentaires, équipes mobiles et établissements multiples.
Un logiciel de suivi des temps de travail convient-il aux PME ?
Des solutions clé en main existent pour les structures de 25 à 200 salariés, comme OCTIME Expresso, simple à utiliser et déployée en 5 jours. Pour ces structures, la rapidité de mise en service et la facilité de prise en main figurent parmi les premiers critères de comparaison.
Aller plus loin avec OCTIME
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