Règles de confidentialité pour l’application OCTIME Mobile

Règles de confidentialité pour l'application OCTIME Mobile

Données que nous collectons lorsque vous utilisez notre application :

Nous sommes amenés à collecter les informations suivantes :

  • le numéro d'application (un identifiant unique généré au moment de l'installation de l'application sur l'appareil)
  • le système d'exploitation du smartphone (Android ou iOS)
  • l'identifiant unique de l'appareil

Fichiers journaux

L'application OCTIME Mobile permet de se connecter à un webservice OCTIME permettant à l'application de communiquer avec la base de données utilisée par les programmes OCTIME de votre entreprise.

Lorsque vous utilisez notre application, nous stockons dans les fichiers journaux du serveur hébergeant les programmes OCTIME de votre entreprise les appels aux fonctions du webservice OCTIME faits par l'application OCTIME Mobile.

Données de localisation et données personnelles

Nous ne collectons aucune information personnelle (nom, numéro de téléphone, ...) à partir de l'application OCTIME Mobile.

Nous collectons des données de localisation de l'utilisateur uniquement dans un contexte badgeage avec son accord explicite pour la géolocalisation.

Stockage local

Dans l'optique d'une utilisation de l'application sans être connecté au réseau, des informations sont stockées sur une base de données interne à votre appareil.

Les informations stockées localement sont :

  • le paramétrage saisi à la première ouverture de l'application permettant de communiquer avec le webservice OCTIME
  • des informations récupérées depuis la base de données OCTIME sur le serveur telles que les autorisations d'accès aux différentes fonctionnalités de l'application et selon ces autorisations les soldes de congés de l'utilisateur,
  • la liste des dernières demandes, la liste des derniers badges ou encore la liste des demandes à valider, le planning de l'utilisateur et les dernières actualités de l'entreprise.                          

Finalités du traitement des données

La collecte et le traitement des données réalisés par OCTIME Mobile pour votre entreprise ont pour finalités :

  • la gestion de vos demandes et gestion de leurs cycles de vie par votre entreprise ;
  • la gestion des badges entrées/sorties afin de gérer les temps de travail

Comment nous utilisons les données que nous collectons ?

Les données relatives à l'appareil utilisé sont stockées au sein de la base de données utilisée par les programmes OCTIME de votre entreprise.

Elles sont associées à votre matricule OCTIME obtenu grâce aux identifiants de connexion saisis dans l'application OCTIME Mobile et ne sont utilisées qu'au sein des programmes OCTIME pour envoyer des notifications Push à votre appareil au moment de la pose ou de la validation d'une demande.

Seul le numéro d'application est transmis aux services Google ou Apple (selon le système d'exploitation de l'appareil) qui gèrent l'envoi des notifications Push.

Vous pouvez désactiver la réception de ces notifications Push dans les paramètres de l'application accessibles sur votre appareil.

Destinataires des Données

Les personnes qui auront accès aux données saisies dans OCTIME Mobile sont les suivantes :

  • le personnel habilité d’OCTIME (le personnel du service chargé de traiter la relation client);
  • le personnel habilité par le client (manager, responsable RH, gestionnaire de paie chargé de traiter la donnée pour des besoins internes)

Sécurité des données      

OCTIME met en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger nos programmes ainsi que nos utilisateurs contre tout accès et toute modification, divulgation ou destruction non autorisés des données que nous détenons.                

L'application OCTIME Mobile possède en outre les mesures suivantes :

  • la communication entre l'application OCTIME Mobile et le webservice Octime ne peut se faire, pour un utilisateur donné, que depuis un seul appareil à la fois. Tout accès simultané au webservice avec les mêmes identifiants depuis un autre appareil entraînera l'apparition d'un message d'avertissement sur chaque appareil ainsi que la déconnexion automatique du compte, forçant l'utilisateur à se reconnecter.
  • toute session ouverte depuis plus de 15 minutes sans action de l'utilisateur sera déconnectée automatiquement, forçant l'utilisateur à se reconnecter
  • l'utilisateur peut choisir de se reconnecter automatiquement à l'ouverture de l'application, cependant si le délai entre deux connexions est supérieur à 7 jours, l'utilisateur devra ressaisir son login et son mot de passe
  • toute modification des paramètres de connexion dans la page prévue à cet effet entraînera la suppression de tous les éléments précédemment stockés en local

Les données saisies dans OCTIME Mobile ne feront pas l'objet d'un transfert hors du territoire de l'Union européenne.

Modifications

Les présentes Règles de confidentialité peuvent être amenées à évoluer. Toute évolution des présentes Règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès. Nous publierons toute modification des Règles de confidentialité sur cette page et, dans le cas où il s’agirait de modifications significatives, nous publierons un avertissement mis en évidence. Les versions antérieures des présentes Règles de confidentialité seront archivées et mises à la disposition des utilisateurs.

Contact

Tous les commentaires, questions et demandes relatifs à l'utilisation que nous faisons de vos informations sont les bienvenus et doivent être adressés à contact@octime.com.

Date d'entrée en vigueur : 01 Juillet 2022