Communiqué de presse : Le Groupe Octime fusionne ses solutions digitales OCTIME et STAFFELIO pour renforcer le pilotage des effectifs dans la santé et le médico-social

Biron (64), le 29 juillet 2025 - Le Groupe Octime, leader français dans l’édition de solutions RH, fusionne ses deux solutions phares, le planning OCTIME et sa plateforme de gestion des remplacements STAFFELIO. Dans un contexte où les établissements font face à des tensions majeures pour recruter du personnel qualifié, le Groupe Octime accélère sa stratégie pour mieux accompagner la prise en charge et la qualité des soins. Cette nouvelle offre intégrée permettra aux établissements de santé et médico-sociaux de centraliser, dans un seul outil, la gestion de la planification, des remplacements et des surcroîts d’activité. Cette étape majeure s’accompagne dès maintenant d’un nouveau modèle économique, simple et accessible à tous les établissements.

« Fort d’un partenariat de plus de 25 ans avec les établissements de santé et du médico-social, nous avons repensé notre offre pour apporter une solution adaptée au terrain, économiquement saine et pérenne, à même de répondre à leurs enjeux RH et renforcer leur attractivité. » Nicolas Michel-Vernet, Directeur Général, Groupe Octime

Une réponse aux nouveaux défis RH

Face aux défis RH croissants du secteur (pénurie de main d’œuvre qualifiée, pressions budgétaires et légales, exigences accrues en matière de qualité de vie au travail, etc.), le Groupe Octime choisit d’aller plus loin dans l’accompagnement de ses clients avec une solution tout-en-un, agile et évolutive. L’intégration de la gestion des remplacements STAFFELIO au cœur du planning OCTIME offre un outil puissant pour bénéficier d’une réactivité accrue, d’une meilleure anticipation des absences, d’une nouvelle capacité de recrutement et d’une gestion optimisée des ressources, tout en respectant des contraintes réglementaires particulièrement complexes.

Des bénéfices concrets pour les établissements

• Planification performante et centralisée des effectifs en fonction du besoin.
• Optimisation des coûts et des ressources.
• Respect des contraintes légales et conventionnelles.
• Amélioration de l’équilibre vie privée / vie professionnelle des équipes.
• Réactivité accrue face aux absences et pics d’activité.
• Gain de temps sur les tâches administratives du recrutement à la paie.
• Valorisation de l’image employeur et fidélisation des effectifs.
• Sécurité et fiabilité renforcée des données RH.

Une solution digitale au service de la santé et du médico-social

Le Groupe Octime qui investit chaque année 10 % de son chiffre d’affaires en R&D, franchit ainsi une étape majeure dans sa stratégie d’innovation. Dès 2026, il proposera une solution puissante de gestion des effectifs, enrichie de nouvelles fonctionnalités, notamment grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle : planification intelligente, social planning, suivi des heures de travail, gestion des absences, gestion des compétences et des préférences, prévision des besoins d’activité, sourcing de vacataires, gestion des contrats, des performances et des coûts.

« Cette évolution marque une accélération décisive sur notre marché. Elle s’appuie sur nos 25 années d’expertise qui nous ont permis de développer le planning leader du secteur. Portés par une dynamique de croissance externe et une volonté constante d’innover, nous restons pleinement engagés aux côtés des acteurs de la santé pour accompagner nos clients dans la transformation durable de leur organisation au service de la qualité des soins et du bien-être au travail des soignants. » Guillaume Berbinau, Président Groupe Octime