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happyjob@octime.com
A propos du Groupe Octime
Basé à Biron (64), le Groupe Octime est un éditeur de solutions RH à dimension internationale, expert du planning, de la gestion des temps de travail et des remplacements. Depuis 25 ans, le Groupe Octime accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la digitalisation de leurs ressources humaines pour créer les conditions d’équité et de bien-être au travail.
Le Groupe Octime propose en France deux offres SaaS : OCTIME, sa solution de planning et de gestion des temps pour le ETI, avec sa déclinaison clé en main OCTIME Expresso pour les organisations de moins de 200 salariés et STAFFELIO, sa plateforme de gestion des remplacements et des renforts.
N°1 en France sur le secteur de la santé et du médico-social, le Groupe Octime gère plus de 7 000 clients à travers le monde, soit plus de 5,6 millions de salariés. Il enregistre un chiffre d’affaires de 42 millions d’euros en 2024.
Le Groupe Octime est également présent en Espagne, au Portugal, et en Amérique Latine au travers de ses filiales : Grupo SPEC, leader en ingénierie de solutions de gestion des temps et de contrôle d’accès et aTurnos, spécialiste de la planification sous contrainte.
Le poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une entreprise à taille humaine et ultra dynamique afin d’apporter votre support dans la gestion opérationnelle RH.
Dans ce cadre, vos missions sont :
- Recrutement :
- Analyse du besoin, sourcing (rédaction et diffusion d’annonces), entretiens, production de KPI
- Gestion administrative :
- Rédaction des contrats et avenants
- Constitution des dossiers du personnel lors du recrutement de nouveaux collaborateurs
- Gestion et suivi de la procédure d’onboarding des nouveaux collaborateurs
- Suivi des périodes d’essai
- Formation :
- Participation à la construction du plan de formation dans le respect du budget
- Déploiement du plan de formation : mise en oeuvre, suivi et organisation des formations
- Demande de prise en charge auprès de l’OPCO
- Projet :
- Gestion de différents projets RH
Votre profil
De formation supérieure, vous avez une expérience à minima de 3 ans en Ressources Humaines sur une fonction similaire. Vous avez impérativement une expérience en recrutement acquise en cabinet ou entreprise et idéalement avez déjà travaillé sur la formation.
De bon relationnel et communicant, vous avez un sens de la confidentialité lié à votre fonction.
Vous vous positionnez comme un réel Business Partner auprès des managers et êtes accessible et disponible pour l’ensemble des collaborateurs.
Particulièrement rigoureux et organisé, vous savez gérer vos priorités parmi les différents sujets à traiter.
Autonome, vous aimez le travail d’équipe et savez alerter quand nécessaire.
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l’égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
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