« Avec OCTIME, nous avons gagné en simplicité, en visibilité et en réactivité » – Témoignage Groupe Niort

Créé en 1946 à Rouen, le Groupe Niort est un acteur reconnu dans la distribution de pièces détachées automobiles. Fort de son expertise, le groupe s’est diversifié au fil des années dans de nouveaux secteurs – poids lourds, équipement, remanufacturing – grâce à une croissance externe soutenue.
Aujourd’hui, le Groupe Niort réunit 10 sociétés, 16 magasins et ateliers, et plus de 630 collaborateurs répartis sur le territoire.

Quels étaient vos besoins en matière de gestion des ressources humaines ?

En octobre 2021, face à une croissance rapide de nos effectifs — passés de 300 à plus de 600 collaborateurs en seulement cinq ans — nous avons ressenti le besoin de structurer davantage notre organisation.
Il devenait essentiel pour nous de nous doter d’un outil, capable de s’adapter à notre développement, pour piloter efficacement les plannings, les temps de travail et les absences de l’ensemble de nos équipes.

Pourquoi avoir choisi OCTIME pour gérer vos plannings et vos temps de travail ?

En 2020, lors du rachat des sociétés MECATRANS et TMM à Lons (64), nous avons découvert qu’elles utilisaient déjà OCTIME pour la gestion des plannings de leurs 70 salariés, et leurs retours étaient très positifs.
Après avoir comparé plusieurs logiciels de GTA, OCTIME s’est imposée comme la solution la plus intuitive, ergonomique et simple à prendre en main – un critère essentiel pour nos utilisateurs qui ne sont pas tous experts en informatique !
Nous avons également été convaincus par la complémentarité entre le portail OCTIME Employé et l’application mobile myOCTIME, deux outils modernes qui facilitent à la fois la gestion RH et la communication interne au sein du Groupe.

Découvrez notre solution OCTIME

Comment s’est déroulé le déploiement de la solution OCTIME au sein du Groupe Niort ?

Nous avons commencé par une phase pilote sur un site d’environ quarante collaborateurs, encadrée par un manager expérimenté dans la gestion des temps. Cette étape nous a permis d’identifier les points forts de la solution et d’ajuster certains paramétrages avant le déploiement global.

Comme tout changement, la mise en place a suscité quelques réticences au départ : il fallait accompagner les équipes, expliquer le fonctionnement et rassurer. Grâce à l’accompagnement et à la simplicité d’utilisation d’OCTIME, l’adoption s’est rapidement faite.
Aujourd’hui, tout le monde utilise l’outil au quotidien et en mesure les bénéfices. OCTIME fait désormais partie intégrante de notre organisation, et son usage est devenu naturel pour l’ensemble des collaborateurs.

Quels bénéfices observez-vous au quotidien depuis la mise en place d’OCTIME ?

Avant OCTIME, notre ancien logiciel était peu ergonomique et limitait notre efficacité. Avec OCTIME, nous avons gagné en simplicité, en visibilité et en réactivité.

Les collaborateurs consultent facilement leurs plannings, leurs soldes de congés ou leurs demandes d’absence, aussi bien depuis leur poste de travail que sur mobile grâce à l’application myOCTIME.
Les managers, de leur côté, disposent d’une vision claire de leurs équipes et peuvent valider ou planifier en quelques clics.
Enfin, la Direction bénéficie d’un suivi instantané grâce aux tableaux de bord et reportings automatisés.

Quelle place occupe l’application mobile myOCTIME dans votre organisation ?

myOCTIME est rapidement devenue indispensable pour nos équipes ! Elle simplifie le quotidien de nos collaborateurs qui peuvent poser leurs congés ou consulter leurs plannings à tout moment, depuis leur téléphone professionnel ou personnel.

Au-delà de la gestion des absences, nous l’utilisons aussi pour maintenir le lien avec les équipes : actualités du groupe, informations RH, communication interne… tout passe désormais par l’application.
Nous avons également activé le pointage mobile pour nos commerciaux et collaborateurs itinérants, ce qui leur apporte une grande souplesse dans leurs déplacements.
C’est un réel atout pour améliorer la qualité de vie au travail de nos équipes ! 

Découvrez notre application myOCTIME

Quels bénéfices tirez-vous de l’utilisation du portail OCTIME Employé ?

Dans le cadre de mes fonctions RH, je partage régulièrement des documents et informations importantes avec l’ensemble des collaborateurs. Avant, cela se faisait par mail, avec un risque de perte ou de doublon.

Désormais, grâce au portail, tous les fichiers et actualités RH sont centralisés, archivés et accessibles à tout moment, avec un système de notifications automatiques.
C’est un espace partagé simple et intuitif qui nous permet de diffuser facilement des informations RH, des documents CSE, des actualités ou encore des supports internes.

En se connectant pour poser leurs congés ou consulter leurs plannings, les collaborateurs accèdent aussi à toutes les communications du Groupe.

OCTIME Employé est devenu notre intranet pour communiquer en interne. C’est un vrai plus ! 

Si vous deviez résumer OCTIME en une phrase ?

OCTIME est une solution complète, intuitive et collaborative qui répond pleinement à nos besoins, que ce soit pour la Direction, les managers ou les collaborateurs.

Envie de voir concrètement comment OCTIME s’adapte à vos besoins ? Demandez une démo !