Témoignage de Lucile HEROUT, Chargée de Développement Ressources Humaines au sein du Groupe Niort
Présentation du Groupe Niort
Basé à Rouen et spécialiste de pièces détachées automobiles, le Groupe Niort a été créé par Jean et Marcel Niort en 1946. Connu dans la branche automobile, le Groupe a diversifié ses activités par croissance externe (poids lourd, équipement, remanufacturing… ).
Le Groupe Niort en France :
- 9 sociétés
- 600 collaborateurs
- 16 magasins et ateliers
Quels étaient vos besoins pour gérer vos ressources humaines ?
En octobre 2021, le groupe s’interroge sur la nécessité de s’équiper d’une solution de planning et de gestion des temps.
En effet, le Groupe avait connu une croissance très forte. En 5 ans, nos effectifs sont passés de 300 à 600 collaborateurs. Pour gérer et piloter de manière optimale l’organisation et le planning de nos équipes, nous avions besoin d’une solution capable de s’adapter à la hausse de notre activité.
Pourquoi avoir choisi OCTIME, notre solution de planning et de gestion des temps ? Qu’est-ce qui a fait la différence ?
En 2020, nous avons racheté deux sociétés MECATRANS et TMM à Lons (64) qui utilisaient le logiciel OCTIME pour gérer les plannings de leurs 70 salariés. Ils en étaient très satisfaits !
Après plusieurs démonstrations de logiciels de GTA, j’ai pu constater qu’OCTIME était la solution la plus intuitive, la plus simple d’utilisation (car nos utilisateurs ne sont pas des informaticiens !) avec une ergonomie dans l’air du temps.
Les autres points qui ont fait la différence : le portail OCTIME Employé et l’application mobile myOCTIME pour déployer notre communication interne.
En quelques mois, l’application mobile myOCTIME est devenue indispensable pour nos équipes RH ! Elle permet à nos collaborateurs d’être informés en temps réel sur les actualités du Groupe et de poser leurs jours de congés n’importe où et n’importe quand . C’est un réel atout pour améliorer la qualité de vie au travail de nos équipes !
Que vous apporte OCTIME Employé ?
Dans le cadre de mes fonctions, je dois partager des informations RH importantes et des fichiers à l’ensemble des salariés. Auparavant, je le faisais par mail, mais ce n’était pas optimal.
Avec le portail OCTIME Employé, tous les documents sont archivés et les salariés savent où les retrouver. Des notifications sont automatiquement envoyées. C’est plus efficace et il n’y a pas de perte d’information. Je peux ainsi publier aisément des documents RH, des actualités et tout type de contenu sur la société, des fichiers PDF, des photos, des informations CSE, etc. C’est un espace partagé simple d’utilisation.
En se connectant sur leur profil pour poser leurs congés ou consulter leur planning, les salariés ont accès aux informations et suivent toutes nos actualités !
OCTIME Employé est devenu notre intranet pour communiquer avec l’interne. C’est un vrai plus !
Et que diriez-vous de vos interlocuteurs au sein du Groupe Octime ?
Je n’ai rien à redire ! La relation globale est excellente ! La chef de projet a toujours été très réactive et disponible. Et nos interlocuteurs sont toujours à notre écoute.
Lucile HEROUT
Chargée de Développement Ressources Humaines
