OCTIME recrute : Assistante ADV – CDI (H/F)

octime recrute

Vous souhaitez vous lancer dans l’aventure ? Envoyez votre candidature à happyjob@octime.com

A propos du Groupe Octime

Basé à Biron (64), le Groupe Octime est un éditeur de solutions pour les Ressources Humaines à dimension internationale, spécialiste de la planification et de la gestion des temps (GTA) depuis 1998. Avec ses offres SaaS, il accompagne plus de 6 500 clients de toutes tailles et de tous secteurs, soit plus de 5,3 millions de salariés. Il enregistre un chiffre d’affaires de 32 millions d’euros en 2022.

Le Groupe Octime, présent dans de nombreux secteurs d’activité (retail, services, hôtellerie…) est n°1 en France sur le secteur de la santé et du médico-social avec une expertise historique. En 2021, il renforce son offre avec Staffelio, la 1ère plateforme SaaS de gestion des remplacements et des recrutements totalement intégrée au planning.

Le Groupe Octime est également présent en Espagne, au Portugal, et en Amérique Latine au travers de ses filiales : Grupo SPEC, leader en ingénierie de solutions de gestion des temps et de contrôle d’accès et aTurnos, spécialiste de la planification sous contrainte.

Le Groupe est labellisé HappyIndex®AtWork, et Tech@AtWork pour la qualité de vie au travail au sein de l’entreprise (Choosemycompany).

Le poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, rattaché au Responsable Administratif et Comptable, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Administration des ventes :
      • Facturation des bons de livraison (presta, formation)
      • Gestion des facturations récurrentes
      • Suivi du processus client interne (de la commande à l’encaissement)
      • Mise à jour de l’information client dans l’ERP et suivi des résiliations
  • Secrétariat administratif :
      • Gestion partielle du standard téléphonique et de l’accueil physique
      • Gestion administrative (réservations billets, gestion de la flotte véhicule, des sinistres, etc…)

Votre profil

De formation Bac+2 vous disposez d’environ 3 ans d’expérience acquise en entreprise ou en cabinet comptable, idéalement dans l’Administration des ventes.

A l’aise avec l’outil informatique, vous avez eu l’opportunité de travailler quotidiennement sur la partie facturation client / administration des ventes.

Doté d’un excellent relationnel, vous possédez un réel sens du service client et avez la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés au sein de l’entreprise.

Rigoureux, vous êtes de naturel curieux et savez être force de proposition afin de faire avancer les sujets.

La maitrise de l’espagnol et/ou de l’anglais serait un plus.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l’égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

 

Vous souhaitez vous lancer dans l’aventure ? Envoyez votre candidature à happyjob@octime.com